Учет амортизации основных фондов

Учет амортизации основных фондов. Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются.

И по мере износа они передают свою стоимость на готовую продукцию.

В связи с этим каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств источников, необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.

Такое накапливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными.

Амортизационные отчисления образуют фонд средств для возмещения объектов, выбывших в связи с их износом.

Износ основных средств может происходить в результате потери технико-экономических свойств или физических качеств.

Различают два вида износа - физический и моральный.

Физический износ характеризуется износом материалов, из которых созданы основные средства, потерей их первоначальных качеств, постепенным разрушением конструкций. Моральный износ, связан с постепенным отставанием ранее созданных основных средств производства от современного технического уровня.

Амортизация от лат. amortisatio - погашение - исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования.

Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного владения, оперативного управления. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету Расходы организации ПБУ 10 99 , утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. 33н, амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов срока полезного использования принятых организацией способов начисления амортизации.

В п.2 Постановления Правительства РФ от 05.08.92 552 ред. от 31.05.2000 установлено, что в себестоимость продукции работ, услуг включаются амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов по нормам, утвержденным в установленном порядке.

В течение срока полезного использования объектов основных средств начисление, амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и основных средств, переведенных по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев.

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта при способе уменьшаемого остатки - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Коэффициент ускорения применяется по перечню высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, устанавливаемому федеральными органами исполнительной власти.

По движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться в соответствии с условиями договора лизинга коэффициент ускорения не выше 3. при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта Справка бухгалтерии - расчет сумм начисленной амортизации.

Приложение 11. при способе списания стоимости пропорционально объекту продукции работ - начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции работ в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции работ за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Выбор способа начисления амортизации должен быть закреплен в приказе об учетной политике предприятия. При выборе любого из названных способов следует учесть, что применение новых к старым относится только линейный способ способов возможно только к вновь поступившим основным средствам. Указанные нормы были утверждены Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90 1072 О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР и до настоящего времени не отменены.

Период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком, носит название - срок полезного использования.

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету и прежде всего по данным технических условий на данный объект техпаспорта. Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлении в централизованном порядке, а также объекта основных средств, ранее использованного у другой организации, производится исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации количества смен, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных всех видов ремонта нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта например, срок аренды. Инструментом возмещения износа основных средств являются амортизационные отчисления в виде денег, направляемых на воспроизводство, воссоздание изношенных основных средств.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений линейный способ способ уменьшаемого остатка способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования способ списания стоимости пропорционально объему продукции работ. Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования, т.е. если на какое-то основное средство ранее начислялась амортизация по линейному способу, то на него действие новых способов амортизации не может быть распространено. В течение срока полезного использования объектов основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и основных средств, переведенных по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев.

В соответствии с п. 4.3 ПБУ 6 97, независимо от применяемого способа начисления амортизации в течение отчетного года, амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно в размере 1 12 годовой суммы.

В случае принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету в течение отчетного года, годовой суммой амортизации считается сумма, определенная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности.

В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения, стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений не приостанавливается в течение срока полезного использования объектов основных средств, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации, и по основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию с продолжительностью, которая не может быть менее трех месяцев.

Порядок консервации основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем организации, при этом могут быть переведены на консервацию, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства.

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает l2 месяцев. Капитальные затраты на арендованные основные средства, подлежащие после, прекращения договора аренды передаче арендодателю, амортизируются ежемесячно арендатором в течение срока аренды исходя из способа начисления амортизационных отчислений, установленных арендодателем по объекту, на который произведены указанные затраты.

По объектам основных, средств, сданным в аренду, амортизационные отчисления производятся, арендодателем за исключением амортизационных отчислений, производимых арендатором по имуществу по договору аренды предприятия, и в случаях, предусмотренных в договоре финансовой аренды и отражаются на отдельном субсчете счета учета амортизации в корреспонденции с дебетом счета учета, финансовых результатов.

Начисление амортизации по имуществу по договору аренды предприятия осуществляется арендатором в порядке, изложенном для основных средств, находящихся в организации на праве собственности. Начисление амортизации лизингового имущества производится лизингодателем или лизингополучателем в зависимости от условий договора лизинга. По объектам основных средств, которые приобретены с использованием бюджетных ассигнований, при начислении амортизации в расчет берется стоимость объекта за минусом величины полученных сумм. По объектам жилого фонда, которые используются организацией для извлечения дохода и учитываются на счете учета доходных вложений в имущество, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся путем накопления соответствующих сумм, на отдельном счете учета амортизации и начисляются, независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Сумма начисленной амортизации отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета издержек производства или обращения за исключением объектов основных средств, сданных в аренду в корреспонденции с кредитом счета учета амортизации. Не начисляется амортизация по объектам основных средств п. 4. ПБУ 6 2001 полученным по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации жилищному фонду объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п. объектам продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, приобретенным изданиям книги, брошюры и т.п Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются земельные участки и объекты природопользования. Постановлением Правительства РФ от 19.05.94 967 ред. от 24.06.98 06 использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов предприятиям и организациям предоставлено право применять механизм ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов.

Перечень высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, по которым применяется механизм ускоренной амортизации, устанавливается федеральными органами исполнительной власти. При введении ускоренной амортизации применяется равномерный линейный метод ее исчисления, при котором утвержденная в установленном порядке норма годовых амортизационных отчислений увеличивается на коэффициент ускорения в размере не выше 2. Необходимость применения механизма ускоренной амортизации в большем размере согласовывается с финансовыми органами субъектов Российской Федерации.

В целях стимулирования обновления машин и оборудования малым предприятиям в первый год их функционирования предоставлено право, наряду с применением механизма ускоренной амортизации, списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50 первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы свыше 3 лет. При прекращении деятельности малого предприятия до истечения одного года с момента ввода его в действие суммы дополнительно начисленной амортизации подлежат восстановлению за счет увеличения балансовой прибыли предприятия.

Решения о применении механизма ускоренной амортизации в месячный срок доводятся предприятиями и организациями до соответствующих налоговых органов.

Минэкономики России письмом от 17 января 2000 г. МВ-32 6-51 довело до сведения, что считает возможным отнести персональные компьютеры к активной части основных средств, на которые распространяется механизм ускоренной амортизации.

При ведении учета вручную суммы амортизационных отчислений по всем основным средствам кроме автотранспорта рассчитываются в разработочной таблице 6, а по автотранспорту - в разработочной таблице ф. 9 при использовании журнально-ордерной формы учета.11 Разработочная таблица ф. 6 по основным средствам в эксплуатации.

Приложение 10. Для составления расчета амортизационных отчислений за январь необходимо все находящиеся в организации основные средства на 1 января сгруппировать по местам нахождения и видам кодам в соответствии с установленными едиными нормами амортизационных отчислений.22 Нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов выписка. Приложение 9 Для чего используются инвентарные карточки.

В дальнейшем для расчетов отчислений за февраль по первичным документам по инвентарным карточкам с записями поступления и выбытия объектов в январе, хранящимся в картотеке в отдельной группе, первоначальную стоимость поступивших и выбывших основных средств вносят в раздел А расчета амортизации. Нормы амортизации установлены годовые, поэтому для расчета за месяц берется 1 12 часть годовой нормы. Исчисленные суммы амортизации переносят в строки 24 или 27 раздела Б в зависимости от вида основных средств, исчислена ли амортизация по оборудованию или по прочим видам.

Затем из расчета за январь записывают в строках 25 и 28 суммы амортизации прошлого месяца. В строке 30 подсчитывают общие итоги за текущий месяц. Если в предыдущем месяце не было поступления и выбытия основных средств, то суммы амортизации за текущий месяц будут такими же, как и в прошлом месяце. 11 Разработочная таблица ф. 6 по основным средствам в эксплуатации.

Приложение 10. Таким образом, амортизация, подлежащая начислению в данном случае за отчетный месяц, равна сумме амортизации, начисленной за прошлый месяц, плюс сумма амортизации по поступившим основным средствам в прошлом месяце минус сумма амортизации по выбывшим основным средствам в прошлом месяце. Начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете ежемесячно независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. Следует обратить внимание, что при начислении амортизации по объектам основных средств, приобретенных с использованием бюджетных ассигнований, в расчет берется стоимость объекта за минусом величины полученных сумм. Например, приобретен объект с первоначальной стоимостью 9000 руб в том числе бюджетные ассигнования - 1500 руб. Амортизации подлежит сумма в7500 тыс. руб. 9000 руб 1500 руб Для учета амортизационных отчислений используется счет 02 Износ основных средств, на котором происходит накапливание соответствующих сумм. Счет 02 - пассивный.

Сальдо кредитовое отражает не только сумму износа всех объектов основных средств организации с начала их эксплуатации, но и одновременно сумму возмещенной их стоимости через амортизационные отчисления оборот по дебету - сумма износа по выбывшим объектам независимо от причины выбытия оборот по кредиту - суммы начисленной амортизации износа за отчетный период.

Он может иметь два субсчета 02-1 Износ собственных основных средств 02-2 Износ имущества, сданного в аренду .22 Главная книга по счету 02. Приложение 5. При журнально-ордерной форме учета операции на счете 02 отражают в журнале-ордере 10,10 1 на основании первичных документов актов, разработочных таблиц 6, расчетов амортизации, справок-расчетов и пр В разработочных таблицах приводят и аналитические данные к счету 02 по группам основных средств при необходимости и по объектам в разрезе сальдо и оборотов нарастающим итогом.

Это необходимо для контроля за полным перенесением первоначальной стоимости объекта на издержки производства, так как начисление износа прекращается по мере начисления возмещения организацией полной первоначальной стоимости объекта основных средств.

С кредита В дебет счетов Д Счет 02-1 Износ собственных основных средств К счетов С - сумма износа собственных объектов на начало месяца Сумма износа по объектам основных Сумма начисленной амортизации износа средств, выбывших из эксплуатации по за отчетный месяц по объектам - 20, 23, 90 - различным причинам производственного назначения 25, 26, 08 непроизводственного назначения - 84 Сумма износа по основным средствам, сданным в текущую аренду - 99 Уменьшение износа при переоценке Увеличение износа при переоценке 83- основных средств основных средств - 83 2.4.