Пути улучшения бухгалтерского учета на предприятии.
В компании бухгалтерский учет ведется с использованием вычислительной техники. Для учета и обработки учетной информации применяется программа 1С Бухгалтерия V 7.7. В настоящее время она дорабатывается.
И сегодня разработана та часть программы, которая отражает учет затрат предприятия. То есть в ней отражены статьи и элементы затрат, соответствующие именно транспортному предприятию горюче-смазочные материалы, запчасти, автошины, аккумуляторы, масла. Для лучшего учета затрат по элементам, а также для исчисления себестоимости услуг предприятию можно порекомендовать использовать в рабочем плане счетов счета 30 39. Так, в III разделе Плана счетов можно открыть следующие счета 30 Материальные затраты, 31 Затраты на оплату труда, 32 Отчисления на социальные нужды, 33 Амортизация, 34 Прочие затраты, 37 Отражение общих затрат.
Вводить эти и другие счета в раздел III можно, так как инструкция по применению Плана счетов разрешает организациям устанавливать состав счетов именно в данном разделе. По дебету счета 30 в корреспонденции со счетами 10 Материалы, 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражается стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ промышленного характера, материальной составляющей других расходов в корреспонденции с соответствующими счетами. К счету 30 открываются субсчета по видам и направлениям материальных затрат.
По дебету счета 31 Затраты на оплату труда в корреспонденции со счетами 70 Расчеты с персоналом по оплате труда, 96 Резерв предстоящих расходов и платежей отражаются суммы начисленной заработной платы, включая любые формы премирования и любые иные формы оплаты труда персонала организации, в том числе высшего управленческого персонала.
На данном счете также начисляют различные социальные выплаты за счет средств организации, которые не могут быть списаны в дебет 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению. В дебет данного счета относят также начисления в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и др. К этому счету необходимо вести субсчета, характеризующие виды и направления начислений на оплату труда.
По дебету 32 Отчисления на социальные нужды в корреспонденции со счетом 69 отражаются суммы, начисленные для формирования пенсионного фонда и других аналогичных фондов социальной защиты. Если отчисления на социальные нужды приобретают форму социального налога, то счет32 корреспондирует с кредитом 68 Расчеты по налогам и сборам. К счету 32 необходимо вести субсчета по видам отчислений на социальные нужды. По дебету счета 33 Амортизация в корреспонденции со счетами 02 Амортизация основных фондов, 04 Нематериальные активы, 05 Амортизация НМА отражают расходы организации на амортизации, начисленные в соответствии с принятым ею методом и нормами организации.
По дебету счета 34 Прочие затраты в корреспонденции со счетами 60,71,76 и другие отражаются расходы, которые не нашли отражение на других счетах по учету расходов по экономическим элементам, так как они не относятся ни к одному из этих элементов. Ведение субсчетов обязательно, так как расходы, отражаемые на счете слишком разнообразны. Ежемесячно счета по учету элементов затрат закрывают в дебет отражающего счета 37 Отражение общих затрат записью Д-т 37 К-т 30,31,32,33,34. Собранные на 37 счете суммы записывают в Д-т 20. Хотя число счетов увеличивается, количество бухгалтерских записей корреспонденций счетов при этом уменьшается.
Такой переход к двум группам счетов к счетам-экранам облегчит управленческий учет. Еще предприятию, а в частности бухгалтерии, будет легче учитывать затраты на материалы, если на складах установить компьютеры.
То есть необходимо наличие связи между складом и бухгалтерией. Так бухгалтера смогут проследить своевременно ли были списаны материалы, проконтролировать за объемом закупок материалов и резервами, за целесообразностью их списания.