ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ПРИ УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЕ

ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ПРИ УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЕ. Существуют следующие требования по организации и ведению учета, а также составлению отчетности при применении упрощенной системы 1. Предприятиям предоставляется право оформления первичных документов и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований к ведению бухгалтерского учета и отчетности. 1. Сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций и представления необходимой статистической отчетности. 2. Минфином РФ устанавливаются форма книги учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операций. 3. Сохраняется действующий порядок уплаты таможенных платежей, государственных пошлин, налога на приобретение автотранспортных средств, лицензионных сборов, отчислений в государственные социальные внебюджетные фонды. 4. По итогам деятельности за отчетный период квартал организация предоставляет в налоговый орган в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом - расчет подлежащего уплате единого налога с зачетом стоимости патента - выписку из книги учета доходов и расходов по состоянию на последний рабочий день отчетного периода с указанием совокупного дохода валовой выручки, полученного за отчетный период - при предоставлении указанных документов организация предъявляет для проверки патент, книгу учета доходов и расходов, кассовую книгу, платежные поручения об уплате единого налога с отметкой банка об исполнении платежа Форма книги доходов и расходов и порядок ее ведения утверждены приказом МФ РФ 18 от 22.02.96г. В соответствии с этим приказом книга должна иметь следующий вид Книга учета доходов и расходов открывается организацией на один календарный год и должна быть прошита и пронумерована.

На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью руководителя организации и оттиском печати налогового органа.

Хозяйственные операции записываются в книге в хронологическом порядке на основе первичных документов, запись производится в одной строке.

В графе доходы отражаются все поступления предприятию - выручка, полученная от реализации товаров работ, услуг, имущества предприятия, реализованного за отчетный период - внереализационные доходы в виде денежных средств, ценных бумаг и иного имущества - денежные средства и иное имущество, полученное безвоздмезно и в виде финансовой помощи - суммы доходов по неденежным расчетам бартер, зачет, уступки, требование В графе расходы отражаются расходы предприятия - стоимость использованных в процессе производства товаров работ, услуг, сырья, материалов, комплектующих изделий, приобретенных товаров, топлива стоимость формируется исходя из цен их приобретения без учета НДС, наценок надбавок, комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых сторонними организациями - эксплуатационные расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и других рабочих мест, зданий и сооружений, помещений, используемых для производ- ственой и коммерческой деятельности - стоимость текущего ремонта оборудования и других рабочих мест, зданий и сооружений, помещений, используемых для производственной и коммерческой деятельности - затраты на аренду помещений, используемых для производственной и коммерческой деятельности - затраты на аренду транспортных средств, в частности автомобилей, судов, летательно-воздушных аппаратов и прочих транспортных средств, используемых для производства и коммерческой деятельности - расходы на уплату процентов за пользование кредитными ресурсами банков в пределах ставки рефинансирования ЦБ РФ плюс 3 - стоимость оказанных услуг - сумма НДС, уплаченная поставщикам - сумма налога на приобретение транспортных средств - отчисления в государственные социальные внебюджетные фонды - уплаченные таможенные платежи, государственные пошлины и лицензионные сборы Не отражаются в этих графах затраты, относящиеся к капитальным вложениям.

Для Санкт-Петербурга все вышеизложенные затраты отражаются одновременно в графах 6 и 7, так как объектом налогообложения является валовая выручка, и объем и вид расходов не влияют на величину налогооблагаемой суммы.

В строке 100 раздела Расчет совокупного дохода записывается разница между графами 4 и 5, а строки 110 и 120 прочеркиваются, так как разница между 6 и 7 графами всегда равна 0. Исправления в книгу учета доходов и расходов, так как это отчетный документ, вносятся по правилам внесение дополнений и изменений в отчетность, то есть в книге - не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, ведущие книгу, с указанием даты исправления - исправление обнаруженных ошибок, до проставления итогов, осуществляется в следующем порядке ошибочная запись зачеркивается красными чернилами, а правильная записывается над зачеркнутой черными чернилами.

Если ошибка обнаружена после проставления в них итогов, но до внесения их в расчет единого налога, исправление должно быть внесено после итогов в свободных строках или графах - после записи итогов в форму расчета единого налога никакие исправления в книге не допускаются.

Необходимые уточнения оформляются специально составляемой справкой.

На ее основании составляется уточненный расчет.

Форма выписки из книги учета доходов и расходов в официальных документах не приведена, но ее необходимость вполне обоснована.

Книга после проверки остается у налогоплательщика, и если не будет выписки, то у налогового органа не останется никакого документа, подтверждающего расчетную сумму единого налога.

Выписка может быть составлена в произвольной форме, но с соблюдением основных конструктивных элементов самой книги учета доходов и расходов.

Форма расчета единого налога приведена в Приложении 1.