Учет ремонта основных средств

Учет ремонта основных средств.

Основные средства в процессе эксплуатации теряют свои физические качества и морально устаревают. При этом отдельные части одного и того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно.

Быстрее изнашиваются те элементы, на которые больше всего падает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию агрессивной среды, плохо обслуживаются и т.д. Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока следует осуществлять обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию. Ремонт объектов основных средств отличается по различным признакам.

В зависимости от сложности, объема работ, характера и периодичности выделяют текущий малый, средний и капитальный ремонт. Текущий ремонт проводится с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и т.д. На ОАО Минский приборостроительный завод ремонт такого типа выполняется хозяйственным способом специалистами ремонтного цеха. При этом до начала ремонтных работ по каждому объекту, согласно сметно-финансовому расчету, составленному на основании дефектной ведомости, определяется плановая себестоимость.

Расходы на все виды ремонта в смете рассчитываются на основе норм затрат по их видам и планируемого объема работ. Ремонт по всему предприятию выполняет специальный вспомогательный цех, на счетах бухгалтерских регистров производятся следующие записи Д-т сч. 23 Вспомогательное производство К-т сч. 10 Материалы К-т сч. 70 Расчеты с персоналом по оплате труда К-т сч. 69 Расчеты по социальному страхованию После определения стоимости ремонта составляются следующие проводки Д-т сч. 25 Общепроизводственные расходы Д-т сч. 26 Общехозяйственные расходы Д-т сч. 29 Обслуживающие производства и хозяйства К-т сч. 23 Вспомогательное производство Капитальный ремонт характеризуется тем, что при его проведении заменяется значительное число деталей, узлов, восстанавливаются основные средства.

Зачастую для его проведения объект почти полностью разбирается. Ремонт на предприятии проводится либо хозяйственным способом, если достаточна база, либо сторонней организацией подрядный способ. При подрядном способе на основании счетов подрядчиков составляются проводки Д-т сч. 23 Вспомогательные производства Д-т сч. 25 Общепроизводственные расходы Д-т сч. 26 Общехозяйственные расходы Д-т сч. 29 Обслуживающие производства и хозяйства К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками При перечислении подрядчикам суммы, за выполненные работы, отражается следующей записью Д-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками К-т сч. 51 Расчетный счет Средним считается ремонт, по сложности близкий к капитальному.

Но если капитальный проводится с периодичностью свыше года, то средний - с периодичностью менее года. Предприятия часто используют такой способ улучшения основных средств, как модернизация.

При модернизации оборудования улучшаются его конструктивные свойства, повышаются производительность, технические и экономические показатели использования машин, станков и механизмов.

Модернизация, являясь одной из форм обновления основных средств, непосредственно связана с техническим прогрессом. Она бывает частичной и комплексной. При частичной модернизации совершенствуются наиболее важные для определенного производства рабочие органы машин и оборудования, при комплексной - многие его основные узлы и части. Так же, как и на ремонт, расходы на модернизацию группируются по видам основных средств. Они формируются из затрат на комплектующие приспособления и детали, запасные части и вспомогательные материалы, узлы, устройства, заработную плату с отчислениями и др. Расходы на модернизацию включаются в себестоимость аналогично расходам на ремонт. 2.4. Совершенствование учета основных средств.

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств. Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам.

Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную. Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно.

Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ. Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин. В печати за 1998-1999гг. обсуждались вопросы классификации основных средств, понятия инвентарного объекта, оценки основных средств, учета амортизации, износа, ремонта основных средств.

Решение этих проблем в условиях работы предприятия при становлении социально ориентированной экономики позволит подойти к пересмотру такого основополагающего документа как Положение по бухгалтерскому учету основных средств государственных, кооперативных кроме колхозов и общественных предприятий и организаций. В учете основных средств важным является понятие об инвентарном объекте, как имущественной единице основных средств и как единицы их учета. Многообразие основных средств по конструкции, различию выполняемых функций, внешней форме, непосредственно соединенные между собой в комплексе затрудняют такую формулировку понятия, как инвентарный объект, которая давала бы простое и ясное применение во всех случаях его определения.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Исходя из выше сказанного, следует что инвентарный объект должен представлять собой технически законченную единицу учета основных средств, которая выделяется благодаря самостоятельным эксплуатационным возможностям. К инвентарным объектам относятся также вмонтированные части комплекс предметов. Действующая в практике учетная единица содержит одно свойство - самостоятельное функционирование.

Однако технический прогресс расширение применения конвейерного производства, механизация, автоматизация, внедрение гибких технологических процессов с применением роботов во всех отраслях промышленности, вычислительной техники приводит к взаимосвязи отдельных видов основных средств. Инвентарные объекты объединяются в более крупные комплексы основных средств, которые включают в себя десятки и сотни самостоятельных объектов.

Все это говорит о том, что в условиях научно-технического прогресса во многих случаях отдельный инвентарный объект теряет способность к самостоятельному функционированию и может участвовать в производственном процессе только в соединении с другими инвентарными объектами и в то же время быть с ними конструктивно сочлененными. В учетной практике возникает постоянно вопрос о том, как отражать комплекс в регистрах, как целый объект либо открывать на каждый объект свою инвентарную карточку.

Исходя из этого возникает второй вопрос, как начислять амортизацию, дифференцированно или в целом на все объекты комплекса общим процентом и по какому проценту. Эти вопросы на практике решаются по-разному. На одних предприятиях объекты комплекса отражаются дифференцированно, т.е. каждому объекту присваивается свой инвентарный номер, открывается инвентарная карточка, дифференцированно начисляется амортизация. На других предприятиях комплексам присваивается один инвентарный номер и устанавливается с разрешения министерства единая норма амортизации.

В пункте 2.2. Учет амортизации и износа основных средств данной работы указано, что начисление амортизации производится исходя из установленных норм в процентах к первоначальной восстановительной стоимости основных средств. Размер отчислений зависит от стоимости объекта и нормативного срока их эксплуатации. Существующий порядок определения амортизационных норм не дает возможности предприятиям в полной мере обновлять производственные средства, т.к. основные средства часто устаревают раньше морально, чем кончается срок их службы.

Да и отдача основных средств высока в первую половину срока их службы. Поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, где используются различные методы начисления износа основных средств. И где предприятие в праве выбрать любой из них, закрепив данный метод в учетной политике. Также следует отметить, что методы могут меняться в течение отчетного периода.

Предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений. Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления. Преимущества ускоренной амортизации заключаются в том, что она позволяет страховать предприятия от потерь, связанных с моральным износом, и стимулировать внедрение более совершенной техники ускорять обновление основных средств и защитить их инфляции, повышать конкурентоспособность продукции и другое.

При ускоренной амортизации используются различные методы исчисления, среди которых метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений метод двойной нормы и метод суммы годовых цифр метод суммы лет. Их называют методами ускоренной амортизации, т.к. они ускоряют начисление износа, при их использовании величина амортизационных отчислений в начале срока эксплуатации объекта основных средств больше, чем при использовании метода равномерного начисления амортизации.

Но это превышение компенсируется меньшими отчислениями по мере истечения срока эксплуатации. Величина всей начисленной на протяжении срока эксплуатации амортизация всегда одинакова и равна амортизируемой стоимости объекта. Метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений, или регрессивный, получил наибольшее распространение. Он определяет амортизационные отчисления на основе фиксированных процентов от остаточной балансовой стоимости основного капитала.

При этом максимальная норма в два раза превышает нормы амортизации, применяемые при равномерном начислении амортизации метод уменьшающегося баланса, который предполагает удвоение нормы амортизации в первый год эксплуатации, отчисление 20 от остаточной стоимости во второй год и т.д. метод сумма чисел или сумма лет или кумулятивный метод, при котором норма амортизации подсчитывается путем деления числа лет часов, оставшихся до истечения срока службы основного капитала, на сумму лет службы этого капитала.

Например, срок службы оборудования 10 лет. Это равно 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 55 В первый год норма амортизации составит 10 55 100 18.2 во второй год 9 55 100 16.4 и т.д. Принцип регрессии, лежащий в основе этих методов, позволит в первый год начислить амортизацию в повышенных размерах, а в последствии ее уменьшить. Это позволит 2 3 стоимости фондов амортизировать за половину срока службы.

Предоставление предприятиям выбора начисления амортизации будет содействовать созданию гибкой амортизационной политики, которая позволит остановить сбережение устаревшего оборудования, быстрейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных фондов. Что касается проблемы классификации основных средств, то следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств.

В действующей классификации предусмотрена подгруппа Вычислительная техника, в которую включена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого труда. Остальные же средства относятся к другим группам подгруппам. Например, средств телефонной и телеграфной связи относят к прочим машинам и оборудованию, а пишущие машинки, копировальные и множительные аппараты и другие к хозяйственному инвентарю. Такое распределение показывает несоответствие функционального назначения средств механизации и автоматизации управленческого труда их действительному функциональному назначению. Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств.

Подгруппу Вычислительная техника переименовать в Информационная техника и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии. Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений. 3.Анализ состояния и эффективности использования основных средств. 3.1.Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств.

Для оценки обеспеченности предприятия основными средствами, анализа их состава и структуры используются данные формы N 11 приложение 15 и плана экономического и социального развития приложение 16 . На основании этой информации составляется таблица 3. Таблица 3 Анализ обеспеченности ОАО Минский приборостроительный завод основными средствами Показатели За предыдущий год За отчетный год Темпы роста, гр.3 гр.1 100 Выполнение плана гр3 гр2 100 По плану Фактически A 1 2 3 4 5 1.Среднегодовая стоимость основных средств, млн.руб. В том числе промышленно-производственных основных средств 3.Из них активной части производственного оборудования 4.Удельный вес промышленно-производственных основных средств в общей стоимости основных средств, коэффициент стр2 стр1 5.Удельный вес активной части а в общей стоимости основных средств стр3 стр1 б в стоимости производственных основных средств стр3 стр2 1795280 1553972 1292240 0.8656 0.7198 0.8316 2290861 1986506 1660923 0.8671 0.7250 0.8361 2288731 2006885 1630530 0.8769 0.7124 0.8125 127.60 127.83 128.53 99.91 101.03 98.17 В таблице 3 представлены среднегодовые данные.

Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов по сравнению с предыдущим годом возросла на 27.83 , а по сравнению с планом на 1.03 .Стоимость активная часть фондов по сравнению с планом снизилась на 1.83 ,а по сравнению с прошлым годом возросла на 28.53 . Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния.

Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.

Коэффициент износа определяется по формуле КИ И F 1 где КИ - коэффициент износа И - сумма износа, млн.руб. F - первоначальная балансовая стоимость основных средств, млн.руб Коэффициент годности Кг можно рассчитать двумя способами 1 как разница между 1 и коэффициентом износа Кг 1- КИ 2 2 как отношение остаточной стоимости Ос основных средств к их первоначальной балансовой стоимости.

Кг Ос F 3 В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения коэффициент ввода, коэффициент обновления и коэффициент выбытия.

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных средств Fn к их стоимости на конец года Fk Квв Fn Fk 4 Коэффициент обновления Кобн рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств Fn к их стоимости на конец года Кобн Fn Fk 5 Коэффициенты ввода и обновления бывают равны между собой в случае, когда все поступившие за отчетный год основные средства новые, не бывшие в эксплуатации.

Коэффициент выбытия Квыб исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств Fвыб к их стоимости на начало года Fн Квыб Fвыб Fн 6 Расчет показателей технического состояния и движения основных средств приведены в таблице 4. Таблица 4 Анализ технического состояния и движения основных средств ОАО Минский приборостроительный завод. Показатели Источник информации Расчет показателей Уровень показателей 1.Первоначальная балансовая стоимость основных средств, млн.руб. а на начало года б на конец года 2.Износ основных средств, млн.руб. а на начало года б на конец года 3.Поступило основных средств в отчетном году, млн.руб. а всего б в том числе введено в действие 4.Выбыло в отчетном году основных средств, млн.руб. 5.Коэффициент износа а на начало года стр2а стр1а б на конец года стр2б стр1б 6.Коэффициенты годности а на начало года 1-стр5а или стр1а-стр2а стр1а б на конец года 1-стр5б или стр1б-стр2б стр1б 7.Коэффициент ввода стр.3а стр.1б 8.Коэффициент обновления стр.3б стр.1б 9.Коэффициент выбытия стр.4 стр.1а Форма N 11 раздел 1 и форма N 1 раздел 1 актива форма N 1 раздел 1 актива форма N 11 форма N 11 раздел 1 расчет расчет расчет расчет расчет расчет расчет 1600271 2904400 1556580 2763295 1-0.551 или 2904400-1600271 2904400 1-0.563 или 2763295-1556580 2763295 20217 2763295 20217 2763295 161322 2904400 2904400 2763295 1600271 1556580 20217 20217 161322 0.551 0.563 0.449 0.437 0.0073 0.0073 0.0555 Коэффициенты износа и годности рассчитываются на начало и на конец отчетного периода.

Чем ниже коэффициент износа выше коэффициент годности, тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства.

Из таблицы видно, что на ОАО Минский приборостроительный завод коэффициент износа на конец 1998г.возрос на 0.012 0.563-0.551 и составляет 0.563.Это говорит о том, что большая половина основных средств изношена.

Помимо приведенных в таблице 4 показателей, техническое состояние основных средств характеризует их возрастная структура, которая в первую очередь дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены.

Для анализа действующее оборудование группируется по видам, а внутри их - по продолжительности использования. Данные о возрастном составе и структуре основных средств ОАО Минский приборостроительный завод приведены в таблице 5. Средний возраст оборудования графа 8 рассчитывается по формуле средневзвешенной Металлорежущего 5 261 15 583 30 415 1259 17.87132645 Кузнечно-прессовое 5 89 15 108 30 104 301 17.225913621 Литейное 5 8 15 28 30 6 42 15.238095238 Деревообрабатывающее 5 11 15 25 30 16 52 17.5 Прочее 5 930 15 753 30 272 1955 12.329923274 Всего оборудования 5 1299 15 1497 30 813 3609 14.779717373 Результаты анализа возрастного состава оборудования свидетельствуют о том, что средний его возраст 14.78 года, средний возраст отдельных групп оборудования в пределах 12.33 - 17.87 лет, наиболее устаревшее оборудование - металлорежущее, составляющее значительную долю во всех возрастных группах 20,73 46,37 32,9 - графы 3,5,7 таблицы 5 .Анализ показывает, что около четверти установленного оборудования 22.5 имеет срок службы свыше 20 лет и является явно устаревшим. 3.2.