Учет заработной платы и затрат на оплату труда

Учет заработной платы и затрат на оплату труда. Организация заработной платы, формы и системы оплаты труда. Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы промышленно-производственный, непромышленный и работники не списочного состава.

Кроме того, из группы промышленно-производственного персонала выделяют две категории - рабочие и служащие руководители, специалисты.

Учетом личного состава персонала организации занимается кадровая служба или лица, на это уполномоченные. На работников отдел кадров заполняет карточку, на руководителей и специалистов - личный листок по учету кадров. Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени.

Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработанной плате и получения данных об отработанном времени. На предприятиях применяются две формы табеля учета использования рабочего времени Т-12 и Т-13. Предприятие самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады.

Государственные тарифные ставки и оклады могут использоваться в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессий, квалификации работников, сложности условий выполненных ими работ. Основой построения системы тарифных ставок и окладов является минимальная заработная плата, установленная Правительством РФ. Исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени определяются минимальные размеры часовых тарифных ставок I разряда.

ПРИМЕР При минимальной ставке оплаты труда, принятой в организации в размере 120000 руб и среднемесячном фонде рабочего времени в 159,5 ч. при 40-часовой рабочей неделе минимальный размер часовой тарифной ставки I разряда составит 752 руб.120000159,5. Применяются и другие упрощенные варианты организации заработной платы, в частности бестарифные распределительные системы, когда оплата труда работников зависит от величины начисленного фонда заработной платы, квалификационного уровня работника и его личного трудового вклада в деятельность предприятия.

Такие системы организации зарплаты характерны для малых предприятий, обществ с ограниченной ответственностью и других подобных структур. Связь оплаты труда с его фактическими результатами осуществляется с помощью таких элементов организации труда, как формы и системы заработной платы. Используются две формы заработной платы повременная сдельная Каждая из них подразделяется на ряд систем.

Любой труд, затраченный работником, может быть выражен рабочем временем или количеством произведенной продукции. При повременной форме оплаты труда величина заработка работника зависит от фактически отработанного времени и установленной тарифной ставки и оклада. При этом основным документом является табель учета использования рабочего времени. Заработок служащих определяют следующим образом если они отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады, если же отработали не полное количество рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней. Премию прибавляют к сумме заработка по тарифу.

ПРИМЕР Рабочий повременщик 5 разряда отработал в декабре согласно табелю 151 час 19 смен. Часовая тарифная ставка согласно штатному расписанию составляет 1921 руб. Его заработок за месяц составит 290071руб.1921 151 . Премия 100. Следовательно, заработок составляет 580142руб. При сдельной форме заработная плата начисляется рабочему исходя из количества фактически изготовленной продукции или затрат времени на ее изготовление.

Повременная форма заработной платы подразделяется на простую повременную повременно-премиальную Простая повременная оплата по способу начисления заработка может быть почасовой поденной помесячной Работнику устанавливается фиксированная суммаставка, оклад, которая выплачивается за отработку определенного времени рабочих часов, дней. Повременная система оплаты применяется для оплаты труда работников - которые должны выполнять определенные объемы работ - результаты труда которых трудно поддаются количественной оценке Применение простой повременной формы оплаты труда требует соблюдения ряда требований, например учета отработанного времени, контроля за работой исполнителя.

К условиям применения повременно-премиальной системы, кроме вышеперечисленных, относятся - установление количественных или качественных показателей работы - организация достоверного учета этих показателей - разработка премиальных положений, понятных каждому работнику - обоснование размеров премирования и др. Только при соблюдении этих условий данная система будет способствовать результативности труда.

Сдельная форма оплаты применяется в виде следущих систем прямая сдельная сдельно-премиальная сдельно-прогрессивная регрессивная косвенно-сдельная комиссионная подрядная аккордная.

При сдельной форме заработная плата начисляется рабочему исходя из количества фактически изготовленной продукции или затрат времени на ее изготовление. Сдельная оплата труда имеет как преимущества, так и недостатки. Преимуществом является возможность ощутимого поощрения работников за увеличение производства и услуг. Однако стремление произвести как можно больше продукции может вызвать снижение ее качества, что является недостатком этой формы оплаты труда. Сдельно-премильная включает перечень условий, за выполнение которых выплачиваются премии, а за несоблюдение взимаются штрафы.

Прогрессивная сдельная оплата призвана усиливать стимулы увеличения выпуска продукции, работ, услуг с учетом конъюктуры рынка. Предполагает установление нескольких сдельных расценок, величина которых увеличивается по мере роста производства продукции, услуг. При сдельно-прогрессивной оплате труда начисление заработной платы производится за запланированное количество продукции- по прямой сдельной расценке, а за продукцию сверх нормы- по прогрессивно нарастающим расценкам.

ПРИМЕР Рабочий-сдельщик 6 разряда выполнил норму выработки на 118. Его заработок по прямым сдельным расценкам- 18000 руб. Согласно действующему на предприятии положению предусмотрено увеличение сдельных расценок за продукцию, выработанную сверх 105 нормы, в 1,5 раза. Таким образом, общий заработок рабочего будет равен 18992 руб. 18000 18000118-1051180,5 Регрессивная сдельная оплата также связана с использованием нескольких расценок.

Причем расценки устанавливаются так, что при наращивании выпуска продукции расценки снижаются. Например, при выпуске 100 брюк в месяц расценка на одни брюки составляет 5000р. за каждые брюки, которые будут выпущены сверх 100, но не более 150 штук, расценка составит 4500 р.и т.д. При косвенной сдельной оплате труда размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на работу которых он косвенно оказывает влияние.

Косвенная сдельная расценка определяется путем деления тарифной ставки на количество запланированной к выпуску прдукции рабочим. ПРИМЕР Заработок рабочего-наладчика, обслуживающего 1 участок механического цеха 18000 руб. по тарифной ставке. План выработки участка 1000 единиц. Фактически изготовлено 1500 единиц. Заработок рабочего- наладчика составит 27000 руб. 1800010001500. Комиссионная форма оплаты предусматривает оплату работу в два этапа аванс за выполнение работы и окончательный расчет после реализации продукции и получения предприятием конкретной суммы дохода от этой операции.

При этом размер оплаты работы в целом можно определять в виде доли доходов, полученных предприятием от реализации какой-либо продукции. Этот способ оплаты рекомендуется применять при оплате производства продукции, спрос на которую неустойчив, т.е. когда трудно заранее определить доход. Аккордная оплата труда применяется в тех случаях, когда бригада состоит из различных специальностей, т.е. комплексная бригада.

Оплата производится за весь объем выполненных работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнении работ. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества. Аккордная оплата труда должна вводиться для отдельных групп рабочих в целях создания материальной заинтересованности в дальнейшем повышении производительности труда и сокращении срока выполнения работ.

Для правильного исчисления зарплаты рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы ночная работа, сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни и т.д которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам в соответствии со статьями КзоТ. Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

За работником, находящимся в отпуске, сохраняется его средний заработок. ПРИМЕР Согласно табелю учета рабочего времени за ноябрь 1999 года предоставлен очередной ежегодный отпуск с 15 ноября. АвгустСентябрьОктябрьИтого1. Оклад 640343 2. Квартальная премия 20 3. Доплата за работу в ночное время537432 2400006122781790053 20 240000ИТОГО Кол-во рабочих дней при пятидневной Неделе 21 23 21 Рассчитаем средний заработок за три месяца 743351 руб. 22300533. Определяем среднедневной заработок - 29440 руб.74335125,25. Сумма оплаты за дни отпуска 1030400 руб. 29440 35. Пособие по временной нетрудоспособности.

Выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на соц. страхование. Основанием для выплаты пособий являются табель учета использованного рабочего времени и больничные листки. ПРИМЕР Слесарь-ремонтник 5 разряда в декабре болел 6 дней с 1 по 8 декабря, что отмечено в табеле учета рабочего времени и листком по временной нетрудоспособности мед. учреждения. Заработок за два предшествующих месяца октябрь 598730 ноябрь 703340 премия 180000 Среднедневной заработок. Так как размер пособия должен составлять 100 среднедневного заработка, т.е. 33683 руб то начислять пособие следует из расчета 33683 руб. за день болезни 33683 6 202098 руб. В конце месяца составляется реестр оплаченных больничных листов за месяц. Порядок исчисления среднего заработка установлен постановлением Минфина РФ от 15. 02.96г. 10. 1.2.