Составление расчетных ведомостей по взносам в социальные фонды. В соответствии с действующим порядком все организации обязаны периодически представлять в соответствующие социальные фонды расчетные ведомости по начисленным страховым платежам и произведенным расходам.
Все страхователи ежеквартально составляют в двух экземплярах Расчетную ведомость по средствам Фонда государственного социального страхования утверждена постановлением Фонда социального страхования РФ от 15 ноября 1999г. 71, форма 4 - ФСС РФ и представляют ее не позднее 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца в исполнительный орган фонда, в котором они застрахованы.
Расчетная ведомость предусматривает отражение начисленных сумм в Фонд социального страхования по всем основаниям расходы по социальному страхованию, производимые непосредственно в организациях пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за больными, по беременности и родам, при рождении ребенка по уходу за ним, пособия на погребение, расходы на оплату путевок, оплату проезда в санатории, содержание санаториев и профилакториев и т. п. Сразу же под названием расчетной ведомости указываются тарифы страховых взносов на социальное страхование 5,4 и социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В ведомости выводится итог расходов, произведенных в организации за счет средств социального страхования, и отражается состояние расчетов с органами социального страхования, в том числе выводится сумма задолженности предприятия при превышении начисленных страховых платежей над суммой произведенных расходов либо, наоборот, за Фондом социального страхования - при превышении произведенных организацией расходов и выплат по социальному страхованию над суммой начисленных страховых платежей. Бланк расчетной ведомости приведен в Приложении 8. По средствам Пенсионного фонда все страхователи ежеквартально составляют в двух экземплярах Расчетную ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ и в течение 30 дней после окончания квартала предоставляется в территориальное отделение ПФ РФ по месту регистрации организации.
Расчетная ведомость состоит из трех таблиц - Расчеты по средствам ПФР - Суммы оплат труда, на которые начисляются страховые взносы в ПФР - Расходы средств ПФР . В ведомости указывается остаток задолженности на начало года за плательщиком или ПФР , суммы взносов, начисленные по состоянию на начало квартала и за отчетный квартал всего и помесячно, перечисление сумм в ПФР по каждому платежному документу, всего начислено сумм с начала года, всего уплачено, остаток задолженности на конец отчетного периода за плательщиком или за ПФР , в том числе просроченная задолженность.
На обороте расчетной ведомости указаны суммы оплаты труда за квартал и помесячно, на которые начислены страховые взносы в ПФР. В конце ведомости приводятся сведения о фактических сроках получения оплаты труда для контроля за сроками перечисления. Бланк расчетной ведомости приведен в Приложении 9. Все плательщики в фонды обязательного медицинского страхования ежеквартально представляют Расчетную ведомость по страховым взносам в Федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования утверждена Федеральным фондом обязательного медицинского страхования 21 января 1994 . Расчетная ведомость состоит из пяти таблиц - таблица 1 Суммы всех выплат, начисленных в пользу работников, включая выплаты по договорам гражданско-правового характера - таблица 2 Сумма выплат, на которые начислены страховые взносы в фонды обязательного медицинского страхования - таблица 3 Расчет по средствам фондов обязательного медицинского страхования - таблица 4 Расшифровка перечисленных платежей в отчетном периоде в I квартале в I полугодии в течение 9 месяцев в отчетном году - таблица 5 Сведения о полученных средствах на оплату труда из бюджетов всех уровней. В расчетной ведомости показываются месячные суммы оплаты труда, с которых производятся отчисления в фонды, и раздельно отражаются суммы, начисленные в Федеральный фонд - 0,2 , и суммы в территориальный фонд - 3,4 от оплаты труда.
Внизу ведомости указываются суммы фактических перечислений в тот и другой фонд и отражается сумма задолженности на конец отчетного периода, в том числе - просроченная.
Бланк расчетной ведомости приведен в Приложении 10. По средствам Фонда занятости населения РФ ежемесячно в службу занятости представляется Расчетная ведомость по взносам в Фонд занятости населения. В верхней части ведомости поквартально указываются суммы фонда оплаты труда, с которого должны быть начислены взносы.
Затем указываются суммы задолженности на начало года за плательщиком или за фондом, после чего указываются начисленные суммы в Фонд занятости с начала года, всего, за отчетный квартал, в том числе помесячно, начисленные суммы пени, начислено по актам недоимок и пени, всего подлежит к уплате, перечислено в Фонд занятости на начало квартала, за отчетный квартал, в том числе помесячно с указанием конкретных платежных документов, всего уплачено, остаток задолженности на конец отчетного периода за плательщиком, в том числе просроченная, задолженность за фондом. Если расчетная ведомость по средствам ГФЗН РФ не представлена в срок, с плательщика будет взыскан штраф, размер которого устанавливается из расчета 5 от суммы страховых взносов, подлежащих уплате на основе расчетной ведомости, за каждый полный или неполный месяц просрочки.
В целом штраф не может быть меньше 100 руб. и не должен превышать 30 от суммы взносов.
Бланк расчетной ведомости приведен в Приложении 11. Расчетные ведомости являются весьма важными документами, поскольку по ним определяются суммы задолженности и платежей по каждому фонду.
Для правильного их составления рекомендуется аналитический учет по счету 69 строить с таким расчетом, чтобы он обеспечивал все необходимые данные для составления расчетных ведомостей непосредственно на основе соответствующих данных системного бухгалтерского учета.