Понятие проекта

Понятие проекта. До недавнего времени в отечественной практике термин проект обычно использовался преимущественно в технической сфере и с ним связывалось представление о совокупности документации по созданию каких-либо сооружений или зданий.

На Западе для обозначения этого процесса используется термин дизайн designing, а понятие проект project трактуется более широко.

Как утверждает В.И.Воропаев, в литературе не существует единого общепринятого определения понятия проект. Поэтому рассмотрим несколько определений этого понятия, которые используются в управлении проектами на Западе. 1 Толковый словарь Вебстера Проект - это что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие . 2 Свод знаний по управлению проектами PMI, США Project Management Body of Knowledge PM BOK , Project Management Institute, Drexel Hill, Pennsylvania, 1987. Проект - некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта . 3 INTERNET UK, Buckinghamshire, 1992. Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов . 4 DIN 69901 DIN 901. Projektmanagement, Aug. 1987. Danebn hat der Normen ansschuss auch den Begriff der Projektwirtschaft geschaffen. дает следующее определение понятия проект Проект - это предприятие намерение, которое в значительное степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например задание цели временные, финансовые, людские и другие ограничения разграничения от других намерений специфическая для проекта организация его осуществления . 5 Учитывая вышеперечисленные определения понятия проект, можно сформулировать более общее определение См Воропаев В.И. Управление проектами в России.

Стр. 16. М. Аланс, 1995. Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией . 1.2. Признаки проектаАнализируя определения проекта, можно выделить следующие основные признаки проекта - изменения, как основное содержание проекта т.к. реализация проекта - это всегда изменение некоторой системы - временная ограниченность продолжительности проекта - наличие ограниченного бюджета для большинства проектов составляются отдельные бюджеты, соблюдение которых контролируется специальными методами - ограниченность требуемых ресурсов объем выделяемых на проект ресурсов тесно связан с бюджетом и всегда ограничен - неповторимость неповторимость относится не к отдельным составляющим проекта, а к проекту в целом - новизна почти все организационные проекты характеризуются высокой степенью новизны, то же самое относится к экономическим и социальным проектам - комплексность комплексность проекта можно определить по числу учитываемых в проекте факторов окружения проекта и числу участников проекта, прямо или косвенно влияющих на прогресс и результаты проекта - правовое и организационное обеспечение правовое обеспечение может быть связано с различными интересами многих участников проектов и необходимостью регулирования их отношений организационное обеспечение проекта связано с тем, что большинство крупных проектов не может быть выполнено в рамках существующих организационных структур и требует создания специфической для проекта организационной структуры на время реализации проекта - разграничение каждый проект имеет четко определенные рамки своей предметной области и должен быть отделен от других проектов или предприятий этот признак позволяет рассматривать проект как целостную систему . 1.3. Структура проектаСтруктура проекта представляет собой стройную иерархическую декомпозицию проекта на составные части элементы, модули, необходимые и достаточные для планирования и контроля осуществления проекта.

Структура проекта должна удовлетворять следующим правилам 1 . Каждый уровень иерархии декомпозиции проекта должен иметь законченный вид или охватывать всю сумму частей проекта, представленного на данном уровне детализации. 2 . Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать элементы, на основе которых могут быть ясно определены все данные, необходимые и достаточные для управления проектами например, функциональные характеристики, объемы работ, стоимость, необходимые ресурсы, исполнители и др Структура проекта с выделенной в ней иерархией устойчивых элементов и образует основу информационного языка проекта, на котором общаются все участники проекта, и ведется документирование. Понимание проекта, как структурированного информационного объекта, подчиняющегося логическим суждениям и формальным правилам, является основой профессиональных методов осуществления и управления проектом.

Рис. 1. Структурная модель проектаСтруктурная модель проекта может иметь различную степень детализации и отражать различные аспекты проекта. 2. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМУправление проектом - это достижение целей проекта при соблюдении установленных ограничений на его продолжительность и сроки завершения, стоимость и бюджет проекта, качества выполненных работ и спецификаций требований к результатам См Разу М.Л Воропаев В.И. и др. Управление программами и проектами. 8 модуль Модульной программы для менеджеров. М. Инфра-М. 2000 Управление проектом включает в себя следующие направления работы 1 определение сферы деятельности и целей 2 управление временем 3 управление финансами 4 управление качеством 5 управление коммуникациями 6 управление человеческими ресурсами 7 управление снабжением и поставками 8 управление рисками.

В данной работе автор сосредоточил свое внимание на шестом направлении деятельности по управлению проектом - управлении человеческими ресурсами. 3. КОМАНДАПонятие команда очень общее.

Если обратиться к электронному словарю терминов См. сайт www.wst.com, то мы увидим, что существительное команда трактуется как группа людей, работающая сообща, сотрудничающая. Нельзя путать команду с группой. Слово группа означает объединение людей по целям или интересам.

Примером тому может служить клуб футбольных фанатов или группа театралов.

Команда - это не просто группа людей.

Это группа, действующая сообща с целью достижения результатов, к которым стремится каждый человек из группы.

Потенциал команды гораздо выше потенциала групповых или индивидуальных усилий.

Благодаря этому потенциалу самый заурядный проект, находящийся на грани краха, может дать блестящие результаты.

Работа в команде позволяет использовать усилия, навыки, способности и творческие возможности всех, кто участвует в проекте.

Команда дает возможность работать сообща, действуя при этом гибко и эффективно.

Именно поэтому для достижения успеха при реализации проекта следует разобраться, как подобрать хорошую команду и как правильно руководить ею. 2.