Должностная инструкция менеджера по кадрам Школы водительского мастерства

Должностная инструкция менеджера по кадрам Школы водительского мастерства. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 1. Менеджер по кадрам относится к категории менеджеров Компании, принимается и увольняется директором, на основании рекомендаций руководителя отдела кадров. 2. Основными задачами менеджера по кадрам являются своевременное и правильное оформление кадровых документов, связанных с приемом на работу, увольнением и перемещением внутри Компании. 3. Менеджер по кадрам подчиняется непосредственно директору Школы. 4. В своей деятельности менеджер по кадрам руководствуется законодательными актами РФ Уставом Компании Положением об отделе кадров Компании приказами распоряжениями руководства Компании настоящей должностной инструкцией. 5. На должность менеджера по кадрам назначаются лица с высшим образованием и стажем работы не менее 1 года. 6. Менеджер по кадрам должен владеть вопросами трудового законодательства организации работы с кадровыми документами организации управленческого труда культуры труда и служебной этики охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

II. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ На менеджера по кадрам возлагаются следующие обязанности 1. выполнение работ по документационному обеспечению кадровой деятельности Компании а оформление приказов по личному составу б оформление личных карточек формы Т-2 в оформление и ведение трудовых книжек г ведение и хранение трудовых договоров контрактов д оформление командировочных документов е оформление листов нетрудоспособности ж выдача справок о трудовом стаже и месте работы з ведение журналов учета трудовых книжек, листов нетрудоспособности, служебных удостоверений и т.д. 2. Занесение в программу 1С Кадры данных, необходимых для работы бухгалтерии прописка, паспортные данные, образование, семейное положение и т.п занесение данных по персонифицированному учету ИНН, номер страхового пенсионного свидетельства изменение окладов подготовка кадровых и статистических отчетов выборка по определенному признаку . 3. Ознакомление сотрудников с приказами о приеме, увольнении, перемещениях под роспись. 4. Изготовление служебных удостоверений. 5. Сверка табелей рабочего времени с руководителями подразделений, информирование о кадровых изменениях. 6. Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с кадровой работой.

III. ПРАВА Менеджер по кадрам имеет право 1. Запрашивать от структурных подразделений сведения и материалы необходимые для работы. 2. Требовать доработки документов, подготовленных ненадлежащим образом. 3. Визировать документы в рамках своей компетенции. 4. Вносить на рассмотрение руководства предложения, связанные с организацией кадровой работы. 5. Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил при трудоустройстве новых сотрудников. 6. Принимать сотрудников по вопросам приема, увольнения, перевода. 7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов. 8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Менеджер по кадрам несет ответственность 1. За правильное и своевременное оформление кадровых документов. 2. За небрежное, халатное отношение к кадровой документации. 3. За сохранность документов, неразглашение личных сведений о сотрудниках Компании. 4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. АНКЕТА.1. Должность, на которую вы претендуете 2. На какой срок вы хотели бы получить работу обведите нужное А. 1 месяц Б. 6 месяцев В. 1 год Г. 5 лет Д. Постоянно Е. Не решил а 3. Личные данные Фамилия Имя Отчество Прописка Город Индекс Улица Дом Корп Кв Адрес проживания Телефоны домашний рабочий Дата рождения Место рождения Гражданство Паспортные данные серия Выдан Дата выдачи Семейное положение Дети возраст 4. Образование наиболее полно укажите все формы и виды своего образования Годы обучения Учебное заведение, факультет курсы, стажировки другие виды обучения Форма обучения дневная, вечерняя, заочная Полученная специальность, квалификация, степень, звание, лицензия 5. Профессиональный опыт описывайте свой опыт, начиная с последнего места работы, т.е. в обратном хронологическом порядке Годы работы Наименование организации, адрес, телефон Ваша должность Ваша зарплата на данной работе Причина увольнения 6. Есть ли у вас опыт работы по следующим направлениям в чем он заключается, чем занимались вы лично Опыт руководства людьми Работа с клиентами Исследовательская работа Консультирование Педагогическая практика Разработка методик обучения Бухгалтерский учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия Есть ли у вас собственные разработки, изобретения, ноу-хау? Если да, то какие 7. Рекомендации кто может рекомендовать вас как специалиста Ф.И.О. Должность, место работы Телефон 8. Знания и навыки А. Знание программного обеспечения Операционные системы Прикладные программы Офисные приложения Другие программы Б. Знание иностранного языка В. Навыки работы с оргтехникой 9. Ваши требования к будущей работе А. Какая работа вас интересует направление деятельности, должность, минимальный уровень зарплаты, необходимый уровень зарплаты Б. Продолжительность рабочего дня В. Готовы ли вы к командировкам Г. Какую работы вы не хотели бы выполнять.

Почему? Д. Как быстро вы смогли бы приступить к работе 10. Дополнительные сведения Обращались ли вы к нам по вопросам трудоустройства ранее? Если да, укажите дату обращения, вакансию и причину отказа Воинская служба проходил не проходил.

Ограничения по здоровью есть нет. Ваши увлечения в свободное время Курите ли вы? Да нет. Имеете ли вы проблемы с алкоголем? Да нет. Дата заполнения Подпись ПРИЛОЖЕНИЕ 4.