Учет отчислений в фонды социальной защиты и их использование

Учет отчислений в фонды социальной защиты и их использование. Права граждан на различные виды социальной защиты материальное обеспечение по болезни, старости, инвалидности и т.п. закреплены Конституцией РФ. В соответствии с ТКРФ и нормативными документами Минфина РФ и Минтруда РФ фонды социальной защиты создаются без вычетов из заработной платы работников.

В настоящее время в РФ существуют следующие фонды социальной защиты пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования и фонд занятости населения.

Отчисления в эти фонды являются обязательными для всех предприятий, учреждений и организаций, являющихся юридическими лицами.

Расчеты организации с государственными внебюджетными социальными фондами учитываются на счете 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению по субсчетам 69-1 Расчеты по социальному страхованию 69-2 Расчеты по пенсионному обеспечению 69-3 Расчеты по обязательному медицинскому страхованию. Взносы во внебюджетные государственные фонды кредит счета 69 начисляют по страховым тарифам, размеры которых устанавливаются федеральным законом.

В настоящее время они составляют -в Фонд социального страхования - 5,4 к оплате труда, начисленной по всем основаниям -в Фонд обязательного медицинского страхования 3,6 -в Фонд занятости населения-1,5 к оплате труда, начисленной по всем основаниям, включая договоры подряда и поручения. -в Пенсионный фонд размер отчислений - 29 по отношению к выплатам, начисленным работнику по всем основаниям независимо от источника финансирования.

Установлены сроки платежей в государственные внебюджетные социальные фонды -в Фонд социального страхования - один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы за истекший месяц -в Пенсионный фонд - ежемесячно в сроки получения в учреждении банка средств на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который исчислены взносы -в Фонд обязательного медицинского страхования - один раз в месяц в срок, установленный для получения заработной платы за истекший месяц.

Срок уплаты страховых взносов в Фонд занятости населения не установлен.

Порядок формирования и использования отчислений в Пенсионный фонд РФ. Финансирование выплат пенсии осуществляет Пенсионный фонд РФ как самостоятельное финансово-кредитное учреждение. Страховые взносы в Пенсионный фонд организации начисляют на все виды выплат, начисленных рабочим, а также начисленных физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, и по авторским договорам.

Бухгалтеру при учете расчетов с Пенсионным фондом РФ следует руководствоваться Инструкцией о порядке уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд РФ ПФР , утвержденной Постановлением Правления ПФР от 19 марта 1996 г. N 25. В соответствии с этой Инструкцией плательщиками взносов в ПФР являются 1. Работодатели - предприятия, организации и учреждения независимо от форм собственности и организационно - правовых форм деятельности, в том числе с иностранными инвестициями компании, фирмы, любые другие организации, в том числе товарищества, образованные в соответствии с законодательством иностранных государств, которые осуществляют предпринимательскую или иную деятельность на территории Российской Федерации, континентальном шельфе и в экономической зоне Российской Федерации через постоянное представительство иностранные юридические лица, получающие доход, не связанный с деятельностью в России через постоянное представительство - крестьянские фермерские хозяйства родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования. 2. Граждане, в том числе иностранные, применяющие труд наемных работников в личном хозяйстве как работодатели. 3. Иные плательщики взносов - граждане, в том числе иностранные, зарегистрированные в качестве предпринимателей, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица граждане, занимающиеся индивидуально - трудовой деятельностью, частные детективы, частные охранники, нотариусы, занимающиеся частной практикой - российские граждане, работающие по прямым контрактам с иностранными предприятиями, не имеющими постоянных представительств на территории Российской Федерации, и зарегистрированные в качестве предпринимателей, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица. Взносы за граждан, работающих по найму и подлежащих в соответствии с законодательством социальному страхованию, уплачивают работодатели.

Освобождены от уплаты взносов в ПФР общественные организации инвалидов и пенсионеров, а также находящиеся в их собственности предприятия, объединения и учреждения, созданные для осуществления уставных целей общественных организаций.

Освобождение должно быть подтверждено решением управляющего отделением ПФР по месту нахождения плательщика.

Взносы в ПФР начисляются плательщиками на все вознаграждения за работу в денежном или натуральном выражении по всем основаниям, которые включаются в расчет пенсии.

В настоящее время взносы составляют 29 от облагаемой базы. При этом 1 начисляется из заработной платы работников, а 28 включаются в состав производственных затрат издержек обращения. Взносы начисляются до вычета всех налогов и удержаний, то есть от начисленной суммы.

Страховые взносы на выплаты, включенные в себестоимость издержки, также включаются в себестоимость, начисляются за счет тех же источников, что и сами выплаты.

Перечисление взносов в ПФР производиться только в порядке безналичных расчетов.

Ежеквартально в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в бухгалтерии плательщика, составляют и представляют в отделение ПФР по месту нахождения предприятия Расчетную ведомость по страховым взносам в ПФР . Основанием для составления Расчетной ведомости служат данные главной книги, первичного учета.

Контроль за своевременной и полной уплатой взносов плательщиками осуществляется уполномоченными отделений ПФР по месту нахождения предприятия.

Плательщики обязаны предоставить уполномоченному все необходимые для проверки документы.

По результатам проверки составляется акт и справка о начислении взносов в ПФР. При обнаружении недоначисления сокрытия взносов, а также несвоевременного их перечисления на счета ПФР проверяющий рассчитывает штрафные санкции. При повторном нарушении штраф взыскивается в двойном размере. На сокрытую сумму начисляются и взыскиваются взносы и пени. Срок исковой давности по взысканию недоимки и санкций ПФР установлен 6 лет. В соответствии с законом о бюджете государственного социального страхования хозяйствующие субъекты, независимо от вида собственности и организационно-правовой формы должны уплачивать взносы в фонд государственного социального страхования.

Сроки уплаты и тарифы взносов на обязательное государственное страхование установлены в Законе о бюджете государственного социального страхования. Так для ООО тариф равен 28 от фонда оплаты труда. Срок уплаты - ежемесячно до 10 числа месяца следующего за отчетным.

Начисленные взносы перечисляются в территориальное отделение ФСС не полностью. Норматив для каждого плательщика устанавливает территориальное отделение ФСС, но в пределах, установленных законодательством. Из общей суммы начисленных страховых взносов 26 ежемесячно перечисляется в ФСС, остальная сумма остается на предприятии в течение квартала и может быть использована на - выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, погребение и так далее - санаторно-курортное лечение - физкультурно-оздоровительные мероприятия - лечебно-диетическое питание - и другие цели. При использовании средств ФСС в учете делают следующие бухгалтерские записи -на начисление различных пособий, входящих в фонд оплаты труда и совокупный доход Дт 69-1 Кт 70 - на перечисление средств в счет частичного погашения стоимости путевок на санитарно-курортное лечение за своих работников Дт 69-1 Кт 51 - на перечисление выдачу средств на проведение физкультурно- оздоровительных мероприятий Дт 69-1 Кт 50, 51. Если в течение отчетного квартала средства ФСС, оставшиеся в распоряжении предприятия, полностью не использованы, то свободный остаток должен быть в конце квартала перечислен на счет ФСС. Эта сумма отражается в ФСС в карточке аналитического учета по каждому страхователю, который в праве использовать их по целевому назначению.

От отчислений в ФСС не освобождается не одна категория плательщиков. На суммы, начисленные по договорам гражданско-правового характера, например, по поручениям, договорам подряда, отчисления в ФСС не производятся.

Взаимоотношения организаций с ФСС регулируются Положением о фонде социального страхования РФ, утвержденным постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. 101 Инструкции о порядке начисления, уплаты страховых взносов, расходования и учета средств государственного страхования, утвержденной постановлением ФСС РФ, Министерства труда и социального развития РФ, Министерства финансов РФ и Госналогслужбы РФ от 2 октября 1996 г. 162, 2, 87, 07-1-07 Федеральным законом О государственных пособиях гражданам, имеющим детей, принятым 19 мая 1995г. 81-ФЗ Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным постановлением Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. 883. Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной Министерством здравоохранения и медицинской промышленности РФ и ФСС РФ 19 октября 1994 г. 206 пункт 21 . Расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Это особенный вид оплаты непроработанного времени.

Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат непроработанного времени, а средства органов социального страхования.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности следует иметь в виду, что размер пособия кроме среднего заработка за расчетный период и количества дней болезни зависит также и от непрерывного стажа работника.

Если непрерывный стаж составляет до 3 лет, то пособие выплачивается в размере 60 от суммы, рассчитанной исходя из среднего заработка, до 8 лет - 80 , свыше 8 лет - 100 . Некоторым категориям работников пособия выплачиваются в размере 100 процентов независимо от трудового стажа. К ним относятся работники в возрасте до 18 лет, работники, имеющие 3 и более детей, работники, получившие трудовое увечье или профессиональное заболевание, а также инвалиды Великой Отечественной войны.

Пособие по беременности и родам. Это пособие предоставляется женщинам на период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 дней до родов и 70 дней после родов. В случае осложненных родов послеродовой отпуск по беременности и родам увеличивается на 16 дней, а в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска составляет 84 дня до родов и 110 дней после родов. Работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения. Основанием для предоставления такого отпуска является заявление работника о предоставлении отпуска, которое подается по месту работу, с указанием его продолжительности и представлением документа, подтверждающим право работника на его получение решение суда об установлении усыновления ребенка. Женщинам, по их желанию, вместо указанного выше отпуска, может быть предоставлен отпуск по беременности и родам такой же продолжительности, т.е. со дня усыновлении ребенка не более 70 дней со дня его рождения, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности, который выдается лечебным учреждением в установленном порядке.

В случае усыновления ребенка обоими супругами пособие выдается тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением ребенка.

При этом предоставляется справка с места работы другого родителя, усыновившего ребенка, о том, что он не использует отпуск или супруга не находится в отпуске по беременности и родам и ему ей пособие не выдавалось. В 2003 году пособие по беременности и родам исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих наступлению отпуска по беременности и родам, в размере 100 среднего заработка.

Исчисление среднего заработка осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом в случае повышения заработной платы в расчетном периоде такое повышение учитывается с даты повышения фактической заработной платы. В связи с этим, в 2004 году средний заработок для расчета пособия по беременности и родам определяется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 года 213, и с учетом положений статьи 8 Федерального закона от 8 декабря 2003 года 166-ФЗ. В 2003 году работнику, который в последние 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам проработал фактически менее трех месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Размер пособия по беременности и родам не может превышать 11.700 рублей.

В районах и местностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по беременности и родам определяется с учетом этих коэффициентов. В связи с тем, что до настоящего времени не установлен единый районный коэффициент, максимальный размер пособия определяется с учетом районного коэффициента, установленного на федеральном уровне для конкретной местности для непроизводственных отраслей.

Пособие выплачивается по месту работы. Порядок начисления и выплаты пособия по беременности и родам устанавливается 1. Федеральным законом от 08.12.2003 166-ФЗ О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год 2.Федеральным законом от 16.07.1999 165-ФЗ Об основах обязательного социального страхования 3.Федеральным законом от 07.08.2000 122-ФЗ О порядке установления размеров стипендий и социальных выплат в Российской Федерации 4.Федеральным законом от 19.05.1995 81-ФЗ О государственных пособиях гражданам, имеющим детей 5.Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей Утверждено Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 883 . Сумма пособия по беременности и родам налогами не облагается и не учитывается в доходах для налогообложения.

Единовременное пособие при рождении ребенка.

Право на это пособие имеет дин из родителей либо лицо, его заменяющее. Пособие выдается дебет счета 69-1, кредит счета 50 в размере 15-кратной минимальной оплаты труда, предусмотренной законодательством, на день рождения ребенка, а не на день обращения за пособием. Данное пособие выдается также при усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев. Пособие выплачивается в случае, когда обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Пособие выдается по месту работы учебы матери, а если мать не работает не учится - по месту постоянной работы учебы отца. Для назначения и выплаты пособия представляются заявление о назначении пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа. Пособие на погребение. В соответствии со ст. 9 Федерального закона О погребении и похоронном деле от 10.01.2003г. 8-ФЗ супругу, близким родственникам, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанности осуществить погребение умершего, гарантируется оказание на безвозмездной основе услуг по погребению, согласно следующему перечню оформление документов, необходимых для погребения предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых на погребение перевозка тела останков умершего на кладбище в крематорий погребение кремация с последующей выдачей урны с прахом. Если погребение осуществляется за счет средств граждан, им выплачивается социальное пособие в размере, равном стоимости услуг на погребение из гарантированного перечня таких услуг, но не превышающем размер минимальной оплаты труда более чем в 10 раз. Социальное пособие на погребение умершего работавшего гражданина выплачивает на основании заявления и справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГСа, в день обращения организация, в которой умерший работал на погребение умершего несовершеннолетнего члена семьи - организация, где работают один из родителей или другие члены семьи, в которой проживал несовершеннолетний.

Социальное пособие выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти гражданина.

Выплата пособия на погребение учитывается по дебету субсчета 69-1 и кредиту счета 50. Обязательное медицинское страхование призвано обеспечить всем гражданам равные возможности в получении медицинской и лекарственной помощи.

При расчетах с фондом обязательного медицинского страхования ФОМС следует иметь в виду, что начисление этого вида взносов отражается в учете записью Дт20 Кт69-3 Расчеты по обязательному медицинскому страхованию Дт 25 Кт 69-3 От отчислений в ФОМС не освобождается ни одна категория плательщиков.

Взносы в ФОМС не начисляются на суммы оплаты по договорам гражданско-правового характера. Использование средств фонда у плательщиков не предусматривается. Из общей начисленной суммы в 3,6 , 0,2 перечисляется в федеральный фонд, а 3,4 отчисляется в территориальный фонд. От взносов в фонд занятости освобождены граждане, использующие труд наемных работников, религиозные объединения, общественные организации инвалидов, а также находящиеся в их собственности предприятия, объединения и учреждения, созданные для осуществления их уставных целей.

Использование средств фонда у плательщиков не предусматривается. На суммы оплаты по договорам гражданско-правового характера взносы в фонд занятости не начисляются. Взаимоотношения организаций с фондом занятости населения регулируются Федеральным законом О занятости населения в РФ от 20 апреля 1996 г. 36-ФЗ 2.6.