Бухгалтерский учет как одна из функций управления

Бухгалтерский учет как одна из функций управления. С переходом к рыночной экономике значительные изменения претерпевают бухгалтерский учет, бухгалтерская финансовая отчетность.

С позиции управления бухгалтерский учет это система, обеспечивающая полную и достоверную информацию о наличии ресурсов, о понесенных затратах и достигнутых результатах.

В условиях рыночной экономики объем информации, возникающей как внутри организации, так и за е пределами, значительно увеличился. Иным, чем в условиях руководства, стал подход к информационной системе. Внедрение компьютерных технологий позволило передать функции счетоводства накапливание данных, их группировку, подсчет итогов и т.д. технике, а в бухгалтерском учете появились новые, не свойственные ему ранее, функции анализа, оценки информации, обоснования принятия управленческих решений.

Все это привело к необходимости разделения информационной системы бухгалтерского учета, как и в мировой практике на две - внешнюю финансовый учет - внутреннюю управленческий учет. Финансовая отчетность предназначена для внешних пользователей, но множество е данных используется и для внутреннего управления. Принципы и правила ведения и составления финансового учета определяет законодательство. Решение о ведении управленческого учета принимается самой организацией в случае необходимости.

Управленческий учет детализирует расходы и доходы по статьям, местам возникновения затрат. Информация и отчетность в данном учете представляются по мере необходимости для решения управленческих задач. Данные управленческого учета представляют коммерческую тайну и используются внутри организации при планировании прогнозировании, контроле, анализе. При разработке производственной программы или программы продаж учет позволяет обеспечить синхронность работы различных подразделений организации, определить источники финансирования затрат, предложить альтернативные варианты.

Данные бухгалтерского учета позволяют осуществлять контроль за сохранностью имущества организации, обоснованностью применения цен, своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженностей, соблюдением финансовой и кассовой дисциплины. Внутренний контроль предполагает выявление отклонений от планов, лимитов, смет, норм, тарифов.

По окончании отчетного периода на основе учетных данных составляются отчеты, по которым проводится сравнительный анализ намеченных и достигнутых результатов. Такие отчеты анализы позволяют объективно оценить работу подразделений и информировать руководителей о том, на каких участках не удалось достигнуть запланированных показателей. По данным анализа определяют причины отклонений с целью не допустить их влияния в будущей работе. С помощью аналитической системы учета происходит обмен информацией между различными службами организации.

Только бухгалтерский учет обеспечивает управление данными для обратной связи на любом уровне, без которых невозможно эффективное управление организацией. Строение бухгалтерского учета как информационной системы в управлении можно представить в виде схемы рис. 1.1 Система бухгалтерского учета как источника информации предоставляет пользователям - сведения об активах организации, финансовых результатах е деятельности, периодичности отчетности об общем финансовом состоянии - сведения оперативно аналитического характера для планирования и контроля, принятия управленческих решений о предстоящей хозяйственной деятельности.

Обеспечение информацией пользователей в соответствии с законодательством или потребностями в ней является одной из основных целей бухгалтерского учета. Основные критерии предоставляемой информации зависят от вида и уровня пользователей, но в любом случае она должна быть максимально экономичной.

Информация, предоставляемая внутренним пользователям, должна отвечать следующим требованиям - быть своевременной, аналитичной, достоверной - быть достаточной для проведения анализа, осуществления контроля и принятия управленческих решений в области текущей и инвестиционной деятельности. Внешних пользователей, в чьих интересах организация обязана пре доставлять финансовую информацию, можно подразделить по целям получения информации на 1 пользователей с прямым финансовым интересом основные пользователи.

Они пользуются сжатой информацией, содержащейся в финансовой отчетности, сформированной по данным учета. Из этой информации делается вывод о перспективах развитии организации, е платежеспособности. 2 пользователей с косвенным финансовым интересом. Такими пользователями являются официальные государственные органы, которые на основе полученных данных могут сделать выводы о формировании налогооблагаемой базы, правильности налоговых и других расчетов, исполнении расчетной дисциплины, соответствии видов деятельности видам, указанным в уставе.

Внешние пользователи, имеющие право на использование внутрен ней информации аудиторы, налоговые службы, обязаны хранить коммерческую тайну организации. Информация, предоставляемая для внешних пользователей, должна отвечать требованиям достоверности, реальности, публичности и т.д. Основными задачами бухгалтерского учета, изложенными в Федеральном законе О бухгалтерском учете п.4, являются - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюде нием законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, на личием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами - предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятель ности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. 2.