Организация бухгалтерского учета оплаты труда

Организация бухгалтерского учета оплаты труда. Виды, формы, системы оплаты труда Трудовым кодексом РФ определено, что заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ в рублях. В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Однако, в неденежной форме может быть выплачено не более 20 общей суммы заработной платы. а Виды оплаты труда Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т. п. К дополнительной зарплате относятся выплаты за не отработанное время, предусмотренное законодательством по труду оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и другие. б Системы оплаты труда 1. Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда, характера и интенсивности труда, условий выполнения работ, вида производств.

Основными элементами тарифной системы являются тарифные ставки оклады, тарифные сетки, тарифные коэффициенты ст. 143 ТК РФ . Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. 2. Бестарифная система - определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего рабочего коллектива. 3. Система плавающих окладов - ежемесячное определение размера должностного оклада работника в зависимости от роста снижения производительности труда на участке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпуску продукции. 4. Система, базирующаяся на комиссионной основе установление размера заработной платы в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции работ, услуг и др. Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда, которая может применятся на предприятии в различных формах, основные из которых представлены в таблице 1. Таблица 1. Формы тарифной оплаты труда Форма оплаты труда Основная характеристика Документы, используемые при начислении заработной платы 1. Повременная Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчиты-вается исходя из установленной тарифной став-ки или оклада за фактически отработанное время. 1.Тарифная ставка. 2.Документы по учету рабочего времени. Простая повременная Часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов. 1.Личная карточка работника для определения тарифной ставки . 2.Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц.

Повременно- премиальная Условия коллективного договора контракта устанавливают процентную надбавку месячную или квартальную премию к месячной или квартальной заработной плате. 1.Личная карточка работника для определения тарифной ставки . 2.Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц. 3.Положение о премировании. 2. Сдельная Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитыва-ется исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции. 1.Сдельные расценки. 2.Наряд на сдельную работу 3. Маршрутные листы 4. Заказ - наряды 5.Акт о приемке выполненных работ 6. Ведомость учета выработки 7. Рапорт о выработке Прямая сдельная Заработок работнику устанавливается по заранее установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции соответствующего качества. 1.Наряд на сдельную работу указывается норма выработки и фактически выполненная работа 2. Сдельные расценки. 3.Табель учета использования ра-бочего времени за расчетный ме-сяц. Сдельно- прогрессивная Выработка рабочего в пределах установ-ленной исходной нормы базы оплачи-ватся по основным неизменным расценкам, а вся выработка сверх исход-ной нормы - по повышенным сдельным расценкам. 1.Наряд на сдельную работу указывается норма выработки и фактически выполненная работа 2. Сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы. 3.Табель учета использования ра-бочего времени за расчетный ме-сяц. Сдельно- премиальная Заработная плата рабочего складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования. 1.Наряд на сдельную работу указывается норма выработки и фактически выполненная работа 2.Табель учета использования ра-бочего времени за расчетный ме-сяц. 3.Распоряжение о премировании за перевыполнение плана.

Аккордная Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую производ-ственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ аккордное задание 1.Аккордное задание. 2.Табель учета использования ра-бочего времени за расчетный ме-сяц. Косвенно - сдельная Размер заработка работников обычно вспомогательных рабочих ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. 1.Цеховой наряд на выполнение цехом задания нормы . 2.Тарифные ставки оклады работников участка. 3.Табель учета использования ра-бочего времени за расчетный ме-сяц. в Формы оплаты труда Повременная форма оплаты труда - это оплата по количеству затраченного календарного рабочего времени в днях или часах с учетом определенной квалификации работника.

Эта форма оплаты применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию, например на ремонтных работах.

Она имеет свои разновидности простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной системе труд рабочих оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к ставке или другому измерителю.

Сдельная форма оплаты труда - это оплата по количеству единиц изготовленной продукции с учетом ее качества, сложности ее изготовления и условий труда.

Ее применение целесообразно там, где возможно технически обоснованное нормирование выработки и точное определение количества и качества изготовленной продукции или выполненных работ.

К разновидностям сдельной формы оплаты труда относятся прямая сдельная - при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым неизменным расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности отсутствие брака, рекламации и т.п. аккордная оплата труда применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.п. Расценка при такой системе устанавливается не по отдельным операциям, а на весь комплекс работ с выполнением их в определенный срок. При этом за досрочное и качественное выполнение работ сверх аккордной оплаты выплачиваются премиальные надбавки косвенно-сдельная - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места.

Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом повременная оплата с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам. 1.2. Документация по учету личного состава, труда и его оплаты Главный бухгалтер должен располагать полной информацией о кадровом составе сотрудников на предприятии.

Он должен иметь документы, в которых зафиксировано, кто и на каких условиях работает на данном предприятии.

Один экземпляр всех документов по кадровому составу должен поступать в распоряжение главного бухгалтера. Указанные документы могут быть в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя предприятия.

В состав документов по кадровому составу входят 1. Документы о движении по службе по приему, увольнению, переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты . 2. Документы о различных выплатах помимо основной заработной платы о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях . 3. Документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной работы отпуск, обучение, длительная командировка, сборы . 4. Прочие документы по кадровому составу.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы организации используют унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. 26. а Формы по учету кадров Форма Т-1 Приказ распоряжение о приеме на работу Приложение 1 . Составляется в одном экземпляре на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников.

На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать работник, указывает, в качестве кого может быть использован работник, его разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят работника под его расписку.

Приказ о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

Форму Т-2 Личная карточка заполняют и ведут в отделе кадров в одном экземпляре на каждого работника организации.

В ней указываются необходимые анкетные данные сотрудника и все изменения, происходящие по службе.

На основе личных карточек составляются сводные данные о численности и составе работников предприятия.

Формой Т-5 Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое.

Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров.

Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет. В распоряжении указываются основание перевода, размер тарифной ставки, надбавки, оклада по прежнему и новому месту работы и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.

Форма Т-6 Приказ о предоставлении отпуска работнику применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков.

Приказ заполняется в двух экземплярах один - в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию, подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником. В бухгалтерии в этом документе указываются выплаты, произведенные работнику за период, предшествующий отпуску. Форма Т-8 Приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора контракта с работником Приложение 2 оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах.

Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных материальных ценностях. Непосредственно в приказе рассчитывается зарплата увольняемого работника. б Формы по учету использования рабочего времени Форма Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета зарплаты.

Табельный учет ведется табельщиком бригадиром, мастером и т.п. и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении зарплаты. На основании этого документа начисляется зарплата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию. Форма Т-13 Табель учета использования рабочего времени Приложение 3 используется для контроля и регистрация своевременной явки на работу и ухода с работы, выявления причин опозданий и неявок на работу, а также регистрация часов простоя и часов сверхурочной работы, учета отработанного времени.

Данные формы Т-13 используются для начисления зарплаты по видам и направлениям затрат. в Формы по учету расчетов с персоналом по оплате труда К документам учета заработной платы относятся форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость, форма Т-51 Расчетная ведомость, форма Т-53 Платежная ведомость, форма Т-54 Лицевой счет, форма 1-НДФЛ Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц и форма 2-НДФЛ Справка о доходах физического лица и едином социальном налоге. Форма Т-54 Лицевой счет Приложение 4 заводится отдельно на каждого работника организации на основе приказа распоряжения о приеме на работу и используется для отражения расчетов по оплате труда.

В лицевом счете указываются фамилия, имя и отчество работника, структурное подразделение, табельный номер, семейное положение, количество детей и иждивенцев, другие сведения о работнике, его перемещение в организации, об использовании отпуска и т. д. Ежемесячно в лицевом счете приводятся данные о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о сумме к выплате или задолженности работника перед организацией.

По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются первичные документы наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простое табель учета использования рабочего времени для расчета повременной оплаты труда и по окладам, доплаты за ночные часы и сверхурочное время листки нетрудоспособности приказы о выплате премий, оказания материальной помощи расчеты по оплате отпусков решения судебных органов на удержание по исполнительным листам и т.д. На основании данных лицевых счетов исчисляется средний заработок при расчете оплаты за отпуск, пособий по временной нетрудоспособности, они также используются при начислении пенсий.

Результаты произведенных в лицевых счетах расчетов сумм заработной платы, подлежащих выдаче работникам, переносятся затем в расчетно-платежную ведомость, в налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц форма 1-НДФЛ Приложение 7 и в справки о доходах физических лиц и едином социальном налоге форма 2-НДФЛ Приложение 6 . На средних и малых предприятиях рекомендуется применять форму Т-49 Расчетно-платежная ведомость Приложение 5 , в которой отражается начисление и выплата заработной платы, пособий, отпускных и премий работникам организации.

Заполняется ведомость непосредственно по данным лицевых счетов работников. Она составляется в бухгалтерии и оформляется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Для каждого сотрудника предприятия в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость является не только регистром аналитического учета расчетов с работниками, но и выполняет функцию расчетного и платежного документа.

При получении денег работники расписываются в ведомости. После выплаты зарплаты в ней указываются выплаченная и депонированная суммы, а также кто произвел выплату должность, подпись и расшифровка подписи. В своде данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщаются данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в организации.

Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухучета начислений по оплате труда, премий, пособий и т. д а также удержаний налога на доходы работников, перечислений и выплат. На крупных предприятиях вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости ф. Т-51 и платежные ведомости ф. Т-53 . В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Выдача денег лицам, не являющимся штатными сотрудниками, осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателей. Деньги могут выдаваться по расходно-кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, удостоверяющего личность, дату его выдачи, наименование выдавшей его организации.

Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный коллективным или трудовым договором. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. При увольнении работника выплата всех сумм, причитающиеся ему от предприятия, производятся в день увольнения. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты зарплаты штатным работникам.

При выдаче наличных денег из кассы предприятиям необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22 сентября 1993 года 40. За первую половину месяца выдают аванс. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40 заработка за фактически выполненную работу при сдельной оплате или с учетом фактически отработанного работниками времени при повременной оплате в первую половину месяца.

Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются из кассы в течение трех дней, включая день получения денег в банке. По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий работников, не получивших деньги, в графе Расписка о получении делает отметку Депонировано. На сумму не полученной заработной платы, составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости прописью указывает фактически выплаченную и неполученную работниками сумму заработной платы.

На сумму выданной по ведомости зарплаты бухгалтером оформляется расходно-кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге. Суммы невыплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на расчетный счет предприятия депонируются, где они могут храниться в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы относятся на финансовые результаты деятельности предприятия.

Аналитический учет депонированной заработной платы ведется отдельно по каждому работнику в реестре не выданной зарплаты, в специальной книге не выданной заплаты или на депонентских карточках. 1.3.