Синтетический учет поступления товаров

Синтетический учет поступления товаров. Поступление товаров и тары в торговле отражается по дебету активного счета 41 Товары, по субсчетам 41-1 Товары на складах, 41-2 Товары в розничной торговле и 41-3 Тара под товаром и порожняя соответственно. Товары можно учитывать по покупным или продажным ценам. При ведении учета по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам скидки, накидки отражается на счете 42 Торговая наценка.

Следует отметить, что учет в оптовой торговле ведется по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 Расходы на продажу, а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара конкретный способ учета данных расходов должен предусматриваться учетной политикой организации.

Для учета товаров, принятых на хранение если, например, возникли вопросы, связанные с оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты, используется забалансовый счет 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение. Учет товаров, принятых на комиссию от организации-комиссионеров в соответствии с заключенными договорами, ведется на счете 004 Товары, принятые на комиссию. Доставка товара от поставщика на склад покупателя на предприятиях оптовой торговли отражается в учете на основании накладной, на основании счета-фактуры выделяется сумма НДС, что фиксируется следующей проводкой Дт 19 НДС по приобретенным ценностям - на сумму НДС, указанную в счете-фактуре Дт 41 Товары - на стоимость оприходованного товара Кт 60 Расчты с поставщиками и подрядчиками - на общую сумму задолженности поставщику.

Следует отметить, что, когда в первичных учетных документах приходных кассовых ордерах, счетах-фактурах, актах и т.д. не выделена сумма НДС отдельной строкой или не оформлен либо составлен ненадлежащим образом счет-фактура, исчисление расчетным путем налога на добавленную стоимость не производится.

При этом стоимость приобретенных товаров, включая НДС, приходуется по счету 41 Товары с последующим списанием на счет реализации. Кроме того, не принимаются в расчет у покупателей суммы НДС по товарам, приобретенным у организаций розничной торговли. Когда товар закупается у физических лиц, НДС по ним не уплачивается, поэтому сумма налога по счету 19 не отражается.

Что касается закупки товаров у населения, то она производится с оформлением акта закупки, утвержденного руководителем предприятия, в котором в обязательном порядке указываются паспортные данные физического лица-продавца. Такие операции могут быть проведены через подотчетных лиц, что отражается проводкой Дт 41 Товары Кт 71 Расчеты с подотчетными лицами. Возвращаясь к закупкам у юридических лиц, следует отметить, что впоследствии, после того как товар будет оплачен поставщику, покупатель засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров при правильном оформлении счета-фактуры, что отражается записью на сумму НДС по оплаченным и поступившим товарам Дт 68 Расчеты с бюджетом Кт 19 НДС по приобретенным ценностям.

Следует отметить, что поступление товаров и тары также в бухгалтерском учете можно отражать через счет 15 Заготовление и приобретение материалов.

При этом отклонение учетной стоимости от фактической фиксируется по счету 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей. В дебет счета 15 Заготовление и приобретение материалов относится покупная стоимость товаров, по которым на предприятие поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 71 Расчеты с подотчетными лицами, 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке товаров на предприятие.

В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 41 относится стоимость фактически поступивших на предприятие и оприходованных товаров. Сумма разницы в стоимости приобретенных товарно-материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения заготовления и учетных ценах, списывается со счета 15 на счет 16. Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счетов учета издержек обращения или других соответствующих счетов пропорционально стоимости реализованных товаров по учетным ценам по среднему проценту отклонений.

Погашение задолженности перед поставщиком за полученные товары в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями Дт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - на сумму оплаченной задолженности поставщикам Кт 51 Расчетный счет - на сумму, оплаченную с расчетного счета Кт 52 Валютный счет - на сумму, оплаченную с валютного счета Кт 50 Касса - на сумму оплаты из кассы торгового предприятия наличными деньгами при этом следует помнить об установленном лимите расчетов наличными в пределах 60 тыс. рублей по состоянию на 2003 год Кт 55 Специальные счета в банках, субсчет Аккредитивы - на сумму, оплаченную с аккредитива Кт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, субсчет Векселя выданные - на сумму, оплаченную векселем Кт 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам - на сумму оплаты за счет краткосрочного банковского кредита После этого, возможно, учесть сумму НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка Дт 68 Расчеты с бюджетом Кт 19 НДС по приобретенным ценностям. Все транспортные расходы, которые производит предприятие в процессе приобретения товаров, могут согласно учетной политике предприятия быть отнесены на издержки обращения.

Если поставщик оплатил услуги по доставке товара, то он в соответствии с условиями договора может предъявить данные суммы к оплате покупателю.

Если товары поступили в таре, то ее стоимость должна быть указана в сопроводительных документах.

Оприходование поступившей от поставщика тары в учете отражается следующим образом Дт 41-3 Тара под товаром и порожняя Кт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - на сумму задолженности поставщику за тару. Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта. В этом случае проводка имеет следующий вид Дт 41-3 Тара под товаром и порожняя Кт 91 Прочие доходы и расходы . 5. Аналитический учет поступления товаров Аналитический учет поступления товаров в торговле ведется на складах и в бухгалтерии.

Документами первичного учета, на основании которых принимаются на склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально ответственные лица вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию. Учет товара на складе ведет материально ответственное лицо. Складской учет ведется в натуральных показателях по номенклатурным номерам товаров тары. Порядок учета товара на складе может быть различен в зависимости от способа хранения товара и от некоторых факторов, как-то частота поступлений товаров на склад, совместимость товаров по условиям хранения, их натуральные характеристики, а также объем и ассортимент товаров и т. д. Возможны партионный, сортовой или партионно-сортовой способы.

Учет товаров ведется на активном счете 41 Товары. Аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется раздельно по материально ответственным лицам, наименованиям, сортам.

При этом применяется метод натурально-стоимостного учета товаров. При сортовом способе учет ведется в карточках количественно-суммового учета открываются на каждый сорт, артикул и т. д в которых записывается приход, расход и остаток товаров тары в количественном и стоимостном выражении на основании первичных документов актов приемки, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других документов.

По окончании месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчитывают итоги оборотов за месяц, определяют остатки и составляют оборотную ведомость, при этом переносятся месячные итоги по приходу, расходу товара и остатки на конец месяца из карточек. Итоговая строка оборотной ведомости по сумме должна быть тождественна оборотам и сальдо синтетического счета 41 Товары по каждому складу в отдельности. С помощью оборотной ведомости сверяют данные бухгалтерского и складского учета, что подтверждается актом сверки или подписями бухгалтера и материалы-то ответственного лица на оборотной ведомости.

При сальдовом оперативно-бухгалтерском способе учета материально ответственные лица заносят в базу данных записи или ведут карточки количественно-сортового учета. Бухгалтерия же аналитический учет товаров ведет только в суммовом выражении по материально ответственным лицам или по товарным группам. Не реже одного раза в неделю бухгалтер на складе проводит сплошную проверку записей в карточках складского учета товарных книгах.

При этом сопоставляются записи, сделанные материально ответственными лицами в карточках складского учета, с данными приходно-расходных документов, представленных в бухгалтерию в качестве приложения к реестру или товарному отчету. Правильность определения остатка товара на день проверки бухгалтер подтверждает проставлением даты проверки и своей подписью в карточках. На первое число месяца и на день инвентаризации на основании проверенных карточек складского учета составляют сальдовые ведомости по складам и материально ответственным лицам с подсчетом в них промежуточных итогов по товарным группам для удобства сверки с суммовыми карточками бухгалтерии.

В сальдовой книге записывают остатки по каждому товару в количественном выражении по наименованиям на основе регистров складского учета с указанием цены. Затем определяют общую стоимость товаров. Общий итог по сальдовой ведомости сверяют с товарным отчетом склада и с сальдо счета 41 Товары.

Партионный учет товаров в бухгалтерии применяется в том случае, если товар на складе хранится по партиям. Учет ведется на компьютере или в партионных картах. Порядок занесения записей в базу данных иди в партионные карты такой же, как на складах, только учет ведется не в количественном, а в количественно-суммовом выражении. В бухгалтерии на каждую партию открывается отдельная карточка. Данные бухгалтерского учета сверяются с товарными отчетами материально ответственных лиц и с партионными картами склада.

Расхождения, выявленные при сверке, фиксируют в акте. На начало месяца итоговые данные из партионных карт заносят в оборотную ведомость, которые целесообразно составлять не по отдельным наименованиям и сортам товара, а по отдельной партии в целом с указанием ее номера и суммы. Итог ведомости должен совпадать с данными синтетического счета 41 Товары. По мере реализации партий товара бухгалтер без проведения инвентаризации выявляет результаты по партиям недостачи или излишки товаров.

По недостающим товарам рассчитывают и списывают естественную убыль по нормам при их наличии, засчитывают пересортицы товаров, обнаруженные внутри партии пересортицы товаров в разных партиях засчитывать запрещается, выявляют окончательные результаты и отражают их на счетах. Недостачи, превышающие установленные нормативы, подлежат взысканию с виновных лиц. Излишки приходуются в доход предприятия. В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируют в учетных регистрах по счету 41 Товары.

Учет поступивших товаров ведется в карточках или книгах складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитическою учета. Синтетический же учет движения товаров ведется в сводной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета.

При журнально-ордерной форме учета поступление товаров и тары отражают в ведомости по дебету счета 41. Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем товарном отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с показателями в товарном отчете. По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 Товары подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют с данными учетного регистра по счету 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками по графе дебетования счета 41. Итоги дебетовой ведомости переносят в журналы-ордера по кредиту соответствующих счетов. Контроль за своевременностью и полнотой оприходования товаров и их сохранностью осуществляется также сопоставлением данных по поступившим товарам от поставщиков в учетном регистре по счету 41 с данными журнала-ордера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками удобно вести в регистре, где совмещены операции по кредиту счета 60 журнал-ордер и по его дебету ведомость.

Данные в этот учетный регистр вносятся по строкам, так называемым линейно-позиционным способом, то есть записи по каждому платежному документу поставщика, как в журнале-ордере, так и в ведомости производят по одной и той же строке.

Такой способ позволяет вести контроль за поступлением товаров, а также обеспечить синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками. Для этого в журнал-ордер и ведомость введены графы для отражения сальдо на начало месяца, оборотов, а также остатка на конец месяца по счету 60. Если сальдо кредитовое, то товар получен, но оплата не произведена имеется задолженность поставщикам дебетовое сальдо означает наличие оплаты за непоступивший товар товар находится в пути. 6.