Учет товарных потерь. При перевозке, хранении и реализации товаров возникают потери, которые делятся на два вида нормируемые и ненормируемые.
Нормируемые потери связаны с изменением физико-химических свойств товаров естественная убыль, потери отбоя товаров в стеклопосуде, завес тары и др Такие потери нормируются, т.е. устанавливаются их предельные нормы нормы естественной убыли. Ненормируемые потери являются главным образом результатом бесхозяйственности порча товаров, недостачи, растраты, хищения и др. Деление потерь на нормируемые и ненормируемые имеет значение при решении вопроса о том, за чей счет списать ущерб, причиненный организации в результате товарных потерь.
Товарные потери, возникающие от естественной убыли, боя исчисляются по нормам размерам в порядке, установленном действующими инструкциями. Товарные потери при транспортировании списываются в пределах установленных норм по каждому товарно-транспортному документу в том случае, если при приемке фактическое наличие товаров будет меньше, чем указано в документах поставщика. Каждый случай брака, порчи, боя, понижения качества товаров, выявленных при транспортировании, оформляется актом.
Сверхнормативные товарные потери при транспортировании могут относиться за счет поставщика или организации транспорта. Списание недостачи за счет естественной убыли и боя товаров производится после инвентаризации на основе соответствующего расчета, составленного и утвержденного в установленном порядке.
Сумма товарных потерь вследствие естественной убыли при перевозках определяется исходя из массы товаров нетто, принятых для перевозки, и нормы естественной убыли. Потери при перевозках вследствие естественной убыли списываются по покупной стоимости записью Дт 44 Расходы на продажу Кт 94 Недостачи и потери от порчи ценностей. Недостача, выявленная при приемке товаров и превышающая установленные ранее нормы, оформляется соответствующим актом. Если разница превышает норму естественной убыли, то поставщику предъявляется претензия, в которой излагается ситуация и выдвигаются требования на возмещение недостачи и, если в договоре были предусмотрены штрафные санкции, предъявляются требования по их оплате.
При этом на сумму недостачи товаров сверх норм естественной убыли при наличии норм составляется проводка Дт 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Кт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Недостача товаров сверх установленных норм убыли и потери от порчи при наличии акта о бое могут быть списаны организациями за счет дохода, когда конкретные виновники недостачи и порчи не установлены.
Поскольку порча, бой, лом товаров являются следствием бесхозяйственности, потери следует взыскать с виновных лиц. Лишь в исключительных случаях когда конкретных виновников установить невозможно потери списываются за счет организации. 7.