Роль и функции рекламных агентств. В реализации рекламного процесса принимают участие следующие субъекты рекламопроизводитель - юридическое или физическое лицо, осуществляющее полное или частичное приведение рекламной информации к готовой для распространения форме рекламораспространитель - юридическое или физическое лицо, осуществляющее размещение и или распространение рекламной информации путем предоставления и или использования имущества, в том числе технических средств радио- и телевещания, а так же каналов связи, эфирного времени, газетных или журнальных площадей и иными способами.
В качестве основных рекламопроизводителей на российском рынке выступают рекламные агентства.
Рекламные агентства - это независимые организации, состоящие из творческих работников и коммерсантов, которые разрабатывают, готовят и размещают рекламу для заказчиков, стремясь найти покупателей для своих товаров или услуг. Рекламодатели нанимают независимые агентства для планирования и реализации части или всех своих рекламных усилий. Партнерство агентство-клиент является доминирующем в организации рекламы. Опыт показал, что даже при наличии рекламной службы на предприятии невозможно обойтись без услуг рекламных агентств.
Это обусловлено следующими причинами 1 агентство ежедневно сталкивается с широким спектром маркетинговых ситуаций, что помогает ему лучше понимать интересы аудитории, приобрести более глубокие навыки и компетентность, поэтому оно осуществляет рекламную деятельность на высоком профессиональном уровне рациональнее использует финансовые средства и обеспечивает высокое качество рекламы 2 агентство является независимой организацией что позволяет взглянуть на проблемы рекламодателя со стороны, т.е. более объективно 3 агентство, как правило, имеет налаженные взаимоотношения со СМИ, стабильно и заблаговременно закупая у них время и место для размещения рекламы.
Обращение к рекламным агентствам позволяет обеспечить системный подход в рекламе, что значительно повышает ее эффективность. Рекламные агентства проводят комплексные исследования рынка и оценку конъюнктуры, они оснащены вычислительной техникой, позволяющей быстро и точно обрабатывать получаемую информацию.
Количество услуг, предлагаемых агентством гораздо выше, а их ассортимент гораздо шире, чем может позволить себе рекламная служба в организации. Действуя вне пределов организации рекламодателя, агентство имеет возможность воспользоваться всем обширным опытом, который накапливается в ходе решения самых разнообразных проблем различных клиентов, и сохранять объективность. Рекламное агентство с широким спектром услуг, как правило, привлекает к работе высококвалифицированных нештатных творческих работников и исполнителей, а при значительных объемах международной деятельности имеет коммерческих агентов за рубежом.
Как правило, агентства предлагают потенциальным клиентам услуги самых разных специалистов, среди которых текстовики, художники продюсеры телевидения и радио, специалисты по рекламным средствам, социологии, психологии, специалисты по паблик рилейшнз и т.д. Рекламные агентства по заказам рекламодателей выполняют широкий спектр услуг осуществляют творческие и исполнительские функции, связанные с созданием рекламы разработка рекламных материалов, фирменного стиля, брендов взаимодействуют с производственными базами типографиями, студиями, с другими рекламными и издательскими фирмами, в том числе зарубежными осуществляют связь со средствами распространения рекламы, в частности со СМИ контролируют прохождение и качество исполнения заказов проводят финансовые расчеты и выставляют счета рекламодателю исследуют товары, рынки, потребителей в объемах, необходимых для обоснования рекламных компаний и разработки рекламных идей подготавливают рекламные оригиналы и размещают рекламу в СМИ проводят выставки, ярмарки и сопутствующие им рекламные мероприятия организуют и проводят рекламно-технические семинары пресс-конференции разрабатывают, монтируют и осуществляют техническое обслуживание средств наружной рекламы создают радио- и видеоклипы разрабатывают интерьеры торговых залов и витрин Место рекламных агентств в народном хозяйстве и их роль в экономике определяются их специализацией.
Рекламные агентства играют положительную роль, будучи квалифицированными координаторами между торговлей и производством.
В интересах потребителей и всего общества они содействуют рациональному предложению, и наоборот, ограничивают объем нерациональных или преждевременных предложений. Обращаясь к рекламному агентству, рекламодатель ставит целью достичь максимально возможных доходов от реализации своих изделий или услуг.
Кроме того, если его намерения серьезны и масштабны, он, естественно, стремится получить наибольшую отдачу от вложенных в рекламу средств, особенно валютных.
Выбрав рекламное агентство, рекламодатель ждет от него партнерского понимания, знания проблем, с которым сталкивается на рынке, обоснованных предложений по оптимизации и повышению эффективности рекламной деятельности, генерации новых творческих идей, профессиональных подходов к решению поставленных задач, созданию и реализации рекламной продукции.
Чтобы в сегодняшних условиях привлечь и удержать перспективного заказчика, рекламному агентству приходится быть не только техническим, творческим и концептуальным центром рекламной деятельности, планирующем, создающем и реализующим рекламную продукцию, но еще контролером рекламных кампаний. Кроме того, серьезный заказчик, как правило, рассчитывает получить от рекламного агентства весь комплекс рекламных услуг, а не сводить воедино часто не совместимые, разрозненные фрагменты рекламы, созданные разными организациями.
С середины 90-х гг. XX в. Российский рекламный рынок стал требовать более профессионального подхода пришло время рекламных агентств, объединяющих команде единомышленников. Одни уделяли пристальное внимание СМИ, другие - уличной рекламе, некоторые начали специализироваться в качестве медиабайер media-buyer, скупая эфирное время и продавая газетно-журнальные площади. В общем, пришло время специализации каждое СМИ начало обзаводится своими устойчивыми клиентами агентствами. Специализация агентств способствует росту качества и творческого уровня выполнения ими отдельных видов работ.
Однако такие агентства не имеют достаточной информации в области маркетинговых исследований, что может сказаться на снижении эффективности применения рекламных средств. Крупные рекламные агентства, выполняющие широкий перечень рекламных услуг, испытывают необходимость объединения различных специалистов в отдельные отделы.
Они могут иметь собственную творческо-производственную базу или использовать высококвалифицированных внештатных творческих работников. Второе более целесообразно для небольших рекламных агентств с малочисленной структурой подразделений. Обычно деятельность отдела ориентирована на выполнение определенной функции. Рекламные агентства действуют как представители рекламодателя и обобщают от их имени и по поручению со СМИ. Рекламное агентство может предложить предприятию или фирме наиболее подходящее средство коммуникации, определить место расположения рекламного объявления в печатных изданиях, сколько раз оно должно быть помещено, а так же договорится об условиях выхода рекламных роликов и т.д. За рубежом рекламное агентство выступает иногда как бесплатная служба, поскольку получает оплату от информационного средства, которое оно рекомендует рекламодателю.
Так, если какая-либо фирма желает поместить рекламное объявление в газете, то оно осуществит всю техническую часть работы, поможет сделать макет и т.д а затем получит оплату от газеты, которой предоставило возможность напечатать рекламное объявление.
Рекламное агентство поможет в разработке материала, возьмет на себя координацию всех действий, связанных с помещением рекламы в СМИ, займется оценкой результата рекламы. Если компания решит широко использовать рекламу в своей деятельности, то менеджер по маркетингу должен установить прочные отношения с таким агентством, которое может обеспечить рекламу производимого продукта или оказываемой услуги на длительное время. 2.