Основные принципы организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах 1. неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в течение года 2. полнота отражения в учете всех хозяйственных операций 3. правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам 4. разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения 5. регламентация состава себестоимости продукции.
Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции - четкое определение состава производственных затрат.
В нашей стране состав себестоимости продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого состава определены в Законе О налоге на прибыль предприятий и организаций и конкретизированы в Положении о составе затрат с изменениями и дополнениями, внесенными в это Положение, и Положении Расходы организации, которые четко определили издержки, относимые на себестоимость продукции работ, услуг, и затраты, производимые за счет соответствующих источников финансирования прибыли организаций, фондов специального назначения, целевого финансирования и целевых поступлений др. Регламентирующая роль государства по отношению к себестоимости продукции проявляется также в установлении норм амортизации основных средств, тарифов отчислений на социальные нужды и др. На основе Положения о составе затрат министерства, ведомства, межотраслевые государственные объединения, концерны и др. разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции работ, услуг для подведомственных организаций.
Следует отметить, что изменения и дополнения, внесенные в Положение о составе Правительством Российской Федерации 1 июля 1995 г определил новые подходы государства к формированию себестоимости продукции.
До 1 июля 1995 года многие расходы включались в себестоимость продукции в пределах установленных государством нормативов командировочные расходы, расходы на рекламу, представительские расходы ит.д а превышение по указанным расходам относили на уменьшение чистой прибыли организаций.
Вследствие такого подхода организации не имела реальных показателей себестоимости, что затрудняло и управление себестоимостью. С 1 июля 1995 года нормируемые государством расходы относятся на себестоимость продукции в сумме фактических расходов, а корректировка указанных затрат с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов осуществляется для целей налогообложения.
Изменение подходов государства к формированию себестоимости продукции позволяет теперь организациям исчислять реальные показатели себестоимости продукции работ, услуг. Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции.
В крупных и средних организациях для учета затрат на производство продукции променяют счета 20 Основное производство , 23 Вспомогательное производство, собирательно-распорядительные счета 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Потери от брака 97 Расходы будущих периодов 46 Выполненные этапы по незавершенным работам 40 Выпуск продукции работ, услуг По дебету указанных счетов учитываются расходы, а по кредиту - их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно-распределительных счетах 25,26,28,97 затраты списываются на счета основного и вспомогательного производств.
С кредита счетов 20 Основное производство и 23 Вспомогательное производства списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции работ, услуг. Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство. В малых организациях для учета затрат на производство используют, как правило, счета 20 Основное производство , 26 Общехозяйственные расходы , 97 расходы будущих периодов или только счет 20. Счет 46 целесообразно использовать в организациях, осуществляющих работы долгосрочного характера строительных, проектных и др в которых осуществляются не в целом за законченные и сданные работы, а по отдельным этапам работ.
Счет 40 используется по необходимости и предназначен для учета выполненной продукции работ, услуг от нормативной или плановой себестоимости. Использование данного счета позволяет исключить трудоемкие расчеты по определению отклонений фактической себестоимости от плановой по готовой, отгруженной и реализованной продукции.
Объекты калькуляции - отдельные изделия, группы изделий, полуфабрикаты, работы и услуги, себестоимость которых определяется. Аналитический учет затрат на производство ведется, как правило, по объектам калькуляции. Разрешается открывать аналитические счета не на каждый объект, а на их группу. Для каждого объекта необходимо правильно выбрать калькуляционную единицу, в качестве которой применяют в основном натуральные тонны, метры и др. и условно-натуральные единицы, исчисленные с помощью коэффициентов тысяча условных банок консервов и др Калькуляционные единицы могут не совпадать с учетной натуральной единицей.
В перерабатывающих организациях, например, учетной единицей является 1 кг продукции, а калькуляционной единицей - 1 т или 1 ц. Применение укрупненных калькуляционных единиц упрощает составление плановых и отчетных калькуляций. 3.