Автоматизация работы конечного пользователя

Министерство образования Российской Федерации Филиал государственного образовательного учреждения Высшего профессионального образования Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов в г. Пскове Отчет По курсовому проекту по теме Автоматизация работы конечного пользователя вариант 5 Оценка текущего запаса готовой продукции на складе Выполнил студент 1 курса Заочного отделения зачетной книжки 230005 Питикова Ирина Александровна телефона 113 Преподаватель Бусарова Ирина Васильевна г. Псков 2004 год Содержание 1. Предметная область автоматизации 1.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи. 1.2 Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи. 2. Постановка задачи 2.1 Организационно-экономическая сущность задачи. 2.2 Описание выходной информации. 2.3 Описание входной информации. 2.4 Входная запросная информация 3. Разработка информационного обеспечения задачи 3.1 Информационный анализ предметной области. 3.2 Выделение информационных объектов задачи. 3.3 Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. 3.4 Определение логической структуры базы данных. 4. Описание технологии и алгоритмов решения задачи. 4.1 Общие сведения о содержании и алгоритме решения задачи 4.2 Технология ввода и накопления входной информации 4.3 Функционально-технологическая схема и алгоритм получения отчета оп оценке текущего запаса готовой продукции. 1. Предметная область автоматизации 1.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи. Продукция, выпущенная производственными цехами, сдается на склад готовой продукции, накапливается там до требуемой нормы отгрузки и далее по команде приказу на отгрузку, поступающей из отдела сбыта осуществляется отправка группы изделий конкретному потребителю в соответствии с договором.

Сдача цехом изделий на склад сопровождается цеховой накладной, в которой обычно указывается номер цеха, дата, перечень изделий, их реквизиты и т.п. При отгрузке складом готовой продукции конкретному заказчику выписывается товаро-транспортная накладная и счет-фактура.

Первый документ подтверждает отгрузку и указывает какие конкретно изделия отправлены по соответствующему договору, а второй является документом на оплату и представляется заказчиком в банк. Основными задачами складского хозяйства являются - организация надлежащего хранения материальных ценностей в частности готовой продукции - бесперебойное обслуживание производственного процесса - отгрузка готовой продукции.

В предметной области комплекса задач, к которому относится анализ текущих запасов, рассматриваются процессы учета товаров на складе на нескольких складах, оформление документов по отгрузке и при оприходовании товара на склад, а также сравнение текущего запаса готовой продукции с нормативным запасом, определяемым из справочника готовой продукции в условии данной задачи указано, что нормативный остаток составляет 15 от плана выпуска готовой продукции.

Таким образом, можно выделить функции, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче - учет поступления готовой продукции на склад - учет отгрузки готовой продукции - сравнение текущего запаса с нормативным запасом.

Необходимо обозначить известный ряд ограничений, существенных для процессов, относящихся к задаче - один цех может выпускать несколько наименований готовых изделий - число цехов, выпускающих готовую продукцию, не превосходит 4 - число складов готовой продукции не более 2 - число заказчиков не превосходит 999 - номенклатура готовых изделий не более 100 - готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции и выпускается только одним конкретным цехом - отгрузка по одному договору производится только одному заказчику - номер договора неизменен и уникален - рассматриваются только договора текущего года - количество готовой продукции измеряется целым числом у изделия только одна единица измерения - номера цехов и номера складов не изменяются - накладная цеха на сдачу готовой продукции на склад всегда привязана к одному складу, может содержать несколько наименований изделий, ее номер уникален - документ об отгрузке готовой продукции ТТН всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований, номер уникален - одному документу об отгрузке соответствует один приказ на отгрузку, поступающий из отдела сбыта, приказ может содержать несколько наименований, номер уникален - нормативный остаток продукции на складе составляет 15 от плана выпуска готовой продукции - план выпуска продукции неизменен в течение рассматриваемого периода - номера цехов, складов, фамилии материально-ответственных лиц являются неизменными. 1.2 Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи Входная информация разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию.

Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о номенклатуре изделий, их наименовании, единицах измерения и ценах.

Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. Кроме того, постоянной на рассматриваемый период является размер плана выпуска готовой продукции и как следствие, размер нормативного остатка на складе.

Понятие нормативного остатка включает в себя данные - номенклатура изделия - наименование - единица измерения - количество планового объема выпуска - размер нормативного остатка на складе 15 от плана.

Оперативно-учетная информация содержит в себе данные оперативного учета, включает в себя данные об остатке товаров на складе на начало периода оборотные ведомости, данные о поступлении продукции из цехов на склад по цеховым накладным, данные об отгрузке согласно товаро-транспортных накладных документ об отгрузке всегда привязан к одному договору и, соответственно заказчику, данные об остатке товаров на складе на конец месяца оборотные ведомости. 2.

Постановка задачи

Постановка задачи 2.1

Организационно-экономическая сущность задачи

По мере поступления эти данные должны вводится, накапливаться и хранит... Своевременное получение информации о состоянии текущего запаса готовой... Организационно-экономическая сущность задачи. 2.2 . Кроме того, по отдельному запросу пользователя должен сформироваться о...

Описание выходной информации

Отчет по складам на 200 г. за период год, квартал, месяц, неделя Предприятие учреждение Номер скл... Форма выходного документа с указанием цехов-изготовителей и потребител... Форма выходного документа задачи с результатом анализа текущего запаса... за период год, квартал, месяц, неделя Предприятие учреждение Номер скл...

Описание входной информации

Описание входной информации. План выпуска готовой продукции Цех Квартал Код изделияНаименование изд... Оборотная ведомость по материальным запасам на 200г. Для решения задачи, данные должны обязательно поступать в базу данных. Поставщик и его адрес Рсчет Грузоотправитель Ст.отправления Плательщик...

Входная запросная информация

Входная запросная информация Для получения отчета по складам или отчета по изделиям с результатами анализа текущего запаса на складе необходимо обеспечить диалог с пользователем для вода номера склада или кода изделия.

Такая информация вводится с клавиатуры на сообщение запрос на экране в процессе решения задачи.

Введите номер склада Сформировать отчет по складу Введите код изделия Сформировать отчет по изделию 3.

Разработка информационного обеспечения задачи

Такой анализ позволяет провести формализацию данных, которая имеет цел... Разработка информационного обеспечения включает в себя подготовку доку... 3.1 . Разработка информационного обеспечения задачи.

Информационный анализ предметной области

Произведем анализ исходной информации предметной области с целью опред... Среди этих реквизитов особую роль играет код изделия, который является... На основе проведенного анализа установим функциональные зависимости ре... отгруж. OSUMOTG Отдельно следует обратить внимание на реквизиты документа Обор...

Выделение информационных объектов задачи

Выделение информационных объектов задачи. 3.3 . Соответствие описательных и ключевых реквизитов Ключевые реквизитыЗави... Проанализируем установленные функциональные взаимосвязи реквизитов и у...

Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели

Каждое изделие жестко привязано к конкретному выпускающему цеху и конк... Определение связей информационных объектов и построение информационно-...

Определение логической структуры базы данных

Определение логической структуры базы данных Логическая структура базы данных определяется совокупностью логически взаимосвязанных таблиц, каждая из которых имеет структуру, определяемую реквизитным составом конкретного информационного объекта. Логические связи между таблицами соответствуют структуре связей между объектами и структура этих связей имеет вид Рис 5 Логическая структура базы данных задачи CN NCNNCNSDPPKIKPP IZDKINICEIEI TTNNTTNKZKIKLOTGOSUMGOVDOVNSKIONDEBKROK 4.

Описание технологии и алгоритмов решения задачи

Описание технологии и алгоритмов решения задачи . 4.1

Общие сведения о содержании и алгоритме решения задачи

По мере поступления документов, содержащих данные о поступлении товара... Эта информация постоянна на рассматриваемый период. В первом случае надо по запросу пользователя для задаваемого им издели... Во втором случае необходимо сформировать оборотную ведомость и отчет п... Для этого пользователь должен с клавиатуры, введя номер склада получит...

Технология ввода и накопления входной информации

Рис 6. Технология ввода и накопления входной информации. Справочная информация об изделиях, выпускаемых предприятием, плане вып... Для решения рассматриваемой задачи должен производится ввод и накоплен... Технологическая схема ввода информации и решения задачи оценки текущег...

Функционально-технологическая схема и алгоритм получения отчета оп оценке текущего запаса готовой продукции

решения подзадачи получения отчета по складам.. Функционально-технологическая схема и алгоритм получения отчета оп оце... Блок-схема А. решения подзадачи получения отчета по изделиям. Блок-схема В. План KI х 15 норма запаса KI NZ KI NZ KI сравнить Остаток на конец KI ...