Информационный анализ предметной области

Информационный анализ предметной области. Произведем анализ исходной информации предметной области с целью определения состава и структуры информации для последующей формализации и построения информационно-логической модели данных.

Приведенные выше формы входных документов, а также дополнительные сведения из описания предметной области позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе.

На основе такого анализа установим функциональные зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями нормализации данных. Рассмотрим информацию содержащуюся в цеховой накладной на сдачу готовой продукции на склад форма 6. В ее заголовочной части содержатся реквизиты номер документа, дата, номер цеха, номер склада на который поступила готовая продукция, общие для всего документа.

Среди этих реквизитов особое место занимает номер накладной, поскольку он уникален, то есть значение его не может повториться, он выполняет роль идентификатора всей информации по поступлению готовой продукции на склад, содержащейся в документе с данным номером.

Остальные реквизиты заголовочной части накладной однозначно определяются номером цеховой накладной. Табличная часть цеховой накладной содержит реквизиты, имеющие множество значений, так как цеховая накладная может содержать как разные номера складов-получателей, цехов производящих готовую продукцию так и несколько наименований готовых изделий. Среди этих реквизитов важными являются - номер цеха - номер склада - код изделия, который является идентификатором каждой строки документа.

Таким образом, количественные данные о поступлении продукции на склад однозначно определяются номером документа общим идентификатором всего документа, а также кодом изделия поскольку в ограничениях оговорено, что каждое изделие привязано только к одному цеху-изготовителю, а каждый цех изготовитель сдает продукцию только на один конкретный склад, то кодом изделия, таким образом, определится и цех и склад. Из этого следует, что поиск данных может быть осуществлен при задании составного ключа номер цнакладной код изделия На основании проведенного анализа установим функциональные зависимости реквизитов цеховой накладной.

Рис.1 Функциональные зависимости реквизитов цеховой накладной Наименование реквизитов цеховой накладнойУсловное имя реквизитаФункциональные зависимости1.Номер цнакладнойNCN .Номер цехаNC3. Номер складаNS4.Дата пост. продукцииDPP5. Код изделияKI6.Наименование изделияNI7.Единица измеренияEI8.Количество пост.прод. KPP Аналогично проанализируем информацию, содержащуюся в товаро-транспортной накладной ТТН. В заголовочной части содержатся реквизиты номер документа, дата отгрузки, код заказчика, общие для всего документа.

Причем каждый из них имеет единственное значение, так как один документ ТТН всегда привязан к одному договору и соответственно к одному заказчику. Среди этих реквизитов особую роль играет номер ТТН. Поскольку номер ТТН уникален, он выполняет роль идентификатора всей информации по отгрузке изделий, содержащейся в документе с данным номером.

Остальные реквизиты заголовочной части ТТН однозначно определяются номером ТТН. Табличная часть ТТН содержит реквизиты, имеющие множество значений в соответствующих столбцах, так как ТТН может содержать несколько наименований отгруженных изделий. Среди этих реквизитов особую роль играет код изделия, который является идентификатором каждой строки документа. Так5им образом, количественные данные об отгрузке, содержащиеся в каждой строке, идентифицируются однозначно определяются общим идентификатором документа номером ТТН, а также кодом изделия.

То есть поиск этих данных может быть осуществлен лишь при задании составного ключа номер ТТН код изделия. Описательные реквизиты изделия в том числе единицы измерения и заказчика определяются однозначно их кодами, которые в этом случае являются простыми ключами. На основе проведенного анализа установим функциональные зависимости реквизитов документа.

Рис.2 Функциональные зависимости реквизитов ТТН Наименование реквизитов ТТНУсловное имя реквизитаФункциональные зависимости1. Номер ТТНNTTN . Код заказчикаKZ3. Код изделияKI4.Наименование изделияNI5.Единица измеренияEI6.Цена за ед. изделияCEI7. Адрес заказчикаAZ8.Наимен. заказчикаNZ9.Дата отгрузкиDOTG10.Сумма к оплатеSUM11.Колич. изд. отгруж. KLOTG12.Общая сумма отгруж. OSUMOTG Отдельно следует обратить внимание на реквизиты документа Оборотная ведомость. Особенность его заключается в том, что он, являясь отдельным документом, несущим в себе определенную первичную информацию является в то же время промежуточным отчетом, накапливающем в себе информацию о приходе и расходе отгрузке товара в течение месяца.

В заголовочной части содержатся реквизиты общие для всего документа дата, номер склада. Идентификатором документа является составной ключ дата номер склада. Код изделия является идентификатором каждой строки документа. Остаток на начало в количественно-суммовом выражении является остатком на конец предыдущего периода. В дебетовой приходной части отражается общий объем поступления товара на склад в течение месяца исходя из сгруппированной суммы данных цеховых накладных за этот месяц.

В кредитовой расходной части отражается общий объем отгруженной готовой продукции, согласно данных из ТТН текущего месяца. Остаток продукции на складе на конец периода рассчитывается по формуле ОПСОНМКЦН-КТТН Где ОПС остаток продукции на складе ОНМ остаток продукции на начало месяца равна ОПС из оборотной ведомости за предыдущий месяц КЦН количество продукции по цеховым накладным КТТН количество продукции по ТТН. Функциональные зависимости реквизитов оборотной ведомости будут несколько иного характера, чем у предыдущих двух документов.

Дата, на которую сформирована оборотная ведомость будет определять тот временной период, в течение которого будут группироваться данные из ТТН и цеховых накладных. Номер склада, по которому формируется оборотная ведомость, определяет номенклатуру изделий, хранящихся на складе, а код этих изделий в свою очередь определит наименование изделий, их единицу измерения и цену. Рис.3 Функциональные зависимости реквизитов оборотной ведомости Наименование реквизитов оборотной ведомостиУсловное имя реквизитаФункциональные зависимости1.Дата оборотной ведомостиDOV 2.Номер складаNS3. Код изделияKI4.Наименование изделияNI5.ЦенаCEI6.Единица измеренияEI7.Остаток на началоON8.Приход дебетDEBET9.Расход кредитKREDIT10.Остаток на конецOK 3.2