Информационная база анализа основных средств. Возможности анализа ОС в ЗАО СРГС ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки.
Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами ОС. Аналитический учет капитального строительства объектов мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется. Среди обязательных государственных форм бухгалтерской и статистической отчётности, действующих в РФ, нет таких, которые бы давали возможность оценить состояние использования предметов труда у субъектов предпринимательской деятельности хотя бы по обобщающим показателям.
Основную информационную базу экономического анализа использования материалов составляют данные бухгалтерского и управленческого учёта, плановые и отчётные калькуляции себестоимости продукции, материалы плановых, финансовых служб, а также технологических, конструкторских и других функциональных подразделений предприятия, которые обязаны принимать непосредственное участие в организации бесперебойного снабжения предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами и в поиске резервов экономии этих ресурсов.
Несколько форм государственной статистической отчётности касаются результатов использования ОС производственного и не производственного назначения план экономического и социального развития предприятия ф.11 Отчет о наличии и движении основных средств ф. БМ Баланс производственных мощностей ф. 7 - ф. Отчет о запасах не установленного оборудования ф. 1 - Инвентаризационная опись основных средств применяется для оформления данных инвентаризации основных средств по их видам, инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств ф. 2-кс Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов ОС и использовании капитальных вложений инвентарные карточки учета ОС. Для анализа ремонтов основных средств на предприятии необходимы данные акта приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, бухгалтер списывает фактические затраты по ремонту основных средств за счет соответствующего источника, а также производит записи в карточку аналитического учета о факте выполненного ремонта с указанием его стоимости. При анализе движения основных средств необходимо рассматривать учет выбытия основных средств как вклада в уставной капитал других организаций.
Операции по передаче списанию объектов основных средств отражаются на счете 47. Передаваемые основные средства оцениваются по договорной стоимости и учитываются как финансовые вложения и отражаются в кредите счета 47. Если стоимость передаваемых основных средств превышает договорную, то сумма разницы списывается за счет собственных средств организации. В противном случае сумма разницы зачисляется в доход организации.
Учет безвозмездной передачи основных средств отражается также на счете 47. По дебету этого счета показывают первоначальную стоимость списываемого объекта и все расходы, обусловленные выбытием, с кредита разных счетов в зависимости от характера расходов.
По кредиту счета 47 фиксируется износ списываемого объекта. Потери от безвозмездной передачи, выявленные на счете 47 , подлежат отнесению на убытки предприятия.
Для подтверждения рыночной цены на передаваемые объекты могут быть использованы полученные в письменной форме данные о ценах на аналогичную продукцию от предприятия-изготовителя справки торгующих или снабженческих организаций об уровне цен сведения об уровне цен, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе экспертные заключения о рыночной стоимости объектов основных средств. Все операции по реализации продажи основных средств фиксируют также на счете 47. Ликвидация основных средств может быть в результате их полного износа, ветхости, при стихийных бедствиях или чрезвычайных происшествиях.
Независимо от причины операции по ликвидации основных средств учитываются на счете 47. Все расходы по ликвидации основных средств предприятие относит в дебет счета 47. Выявленный результат списывается на счет 80 Финансовый результат выявляется отдельно по каждому ликвидируемому объекту.
Убытки от списания в результате ветхости и морального износа не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Если выявлена недостача основных средств, их остаточную стоимость до выяснения причин и виновных относят на счет 84 Недостачи и потери от порчи ценностей. При передаче основных средств в текущую аренду они не выбывают и продолжают числиться на балансе предприятия - арендодателя.
При этом инвентарная карточка в контрольных целях переставляется в отдельный раздел Основные средства, переданные в аренду. Износ по таким объектам арендодатель не включает в издержки своего производства, а покрывает получаемой с арендатора арендной платы. При учете безвозмездного поступления основных средств. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату их оприходования. Рассматривая приобретенное оборудование, требующее монтажа, необходимо учитывать расходы предприятия на его доставку к месту эксплуатации, которые учитываются учитываются на счете 07 Оборудование к установке, где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж.
В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08. Эти данные предоставлены в отчете о запасах не установленного оборудования-ф. 7. Поступление основных средств в качестве вклада в уставной капитал имеет место на этапе образования предприятия может получать основные средства от учредителя в качестве вклада в уставной капитал.
Первоначальной стоимостью основных средств внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации. В пределах данной суммы учредитель может внести свой вклад основными средствами. При передаче основных средств приводят их перечень, указывают их первоначальную стоимость, износ и цену соглашения, по которым их вносят в счет уставного капитала.
Одновременно должна быть передана вся техническая документация на эти объекты основных средств. Николаева С.А. и др. Бухгалтерский учет основных средств Справочное и учебно-методическое пособие Москва Аналитика- Пресс, 2001. 2.