Синтетический учет выпуска готовой продукции и ее учет на складах. Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат.
Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный натуральный учет выпуска по видам изделий.
По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости по данным аналитического учета производства. По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы организации в процессе производства экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции.
Здесь же выпуск расценивается и по отпускным продажным, договорным ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции. При журнально-ордерной форме учета сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере 101 в дебете счета 43 Готовая продукция и кредите счета 20 Основное производство.
Счет 43 Готовая продукция активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации оборот по дебету фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону оборот по кредиту фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.
Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции за отчетный месяц используется ведомость 16 Движение готовых изделий в ценностном выражении. В первом разделе ведомости 16 формируются данные полной характеристики счета 43 Готовая продукция в двух оценках фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса процента фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце остаток на начало месяца плюс поступило из производства к учетной плановой их стоимости.
Если этот процент составляет 100, это означает, что фактические затраты соответствовали плановым. Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукции она получит сверхплановую прибыль если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат. Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета материалов ф. М-17. По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей приход, расход и рассчитывает остаток после каждой записи.
Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные. Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.
На основе карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении остаток по учетным ценам. Глава 3 Документация по движению готовой продукции, ее отгрузке и продаже выполненных работ, услуг Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.
Этот процесс фиксируется в первичных документах приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др. Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Отпуск готовой продукции покупателям и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа приказ складу и накладная на отпуск.
В качестве типовой формы накладной можно использовать форму М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону. В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем заказчиком. Методическими рекомендациями по учету МПЗ 11 рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции. Накладные формы М-15 с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции графа Занаряжено, срока отгрузки, выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.
Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта или другое аналогичное подразделение организации.
Один экземпляр накладной передается кладовщику или другому материально ответственному лицу. Материально ответственное лицо комплектует продукцию согласно приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе Отпущено. Второй экземпляр служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции. Документ подписывается также кладовщиком и экспедитором.
При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной четвертый остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз продажу готовой продукции. Счета-фактуры рекомендуется выписывать по форме, установленной постановлением Правительства РФ О внесении изменений в Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость от 19.01.2000 г. 46 в двух экземплярах.
Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС. Кладовщик на основании полученного экземпляра приказа-накладной в карточках складского учета в графе Расход проставляет количество отпущенной продукции, и передает документ бухгалтеру.
Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы или платежного требования- поручения и счета-фактуры на имя покупателя. Для того чтобы отразить продукцию или работы, услуги реализованными, бухгалтерия должна иметь документы, подтверждающие исполнение договора и в первую очередь переход прав собственности на них. Кроме указанной ранее приказ-накладной это могут быть железнодорожные, авиа, товарно-транспортные накладные с отметками станции отправления или назначения, коносаменты, акты выполненных работ, и др. Глава 4