Автоматизация учета на предприятиях малого бизнеса. Современное состояние рынка программ бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа хозяйственной деятельности всего предприятия. Практически все бухгалтерские программы с функциональной точки зрения, т.е. по составу выполняемых задач и связях между ними, можно разделить на следующие классы мини-бухгалтерия Комплексная система бухгалтерского учета.
К классу Мини-бухгалтерия относятся программы, предназначенные, в основном, для малого бизнеса, с ограниченным, но с самым необходимым набором решаемых учетных задач. Они обеспечивают ведение одного журнала хозяйственных операций, типовых бухгалтерских проводок платежные поручения, кассовые ордера, накладные и прочее, синтетического и аналитического суммового учета, получение Главной книги, баланса и формирование отчетных форм. Как правило, системы имеют встроенные средства для возможности самостоятельного создания и редактирования некоторых отчетных форм, однако для этого необходима определенная квалификация.
Ограниченные возможности, несложная структура, непритязательность к характеристикам оборудования делают такие системы легко настраиваемыми, доступными и поэтому легко тиражируемыми. Примерами системы подобного класса могут служить F Главный бухгалтер ТОО Паритет-Софи F Инфо-бухгалтер ТОО Информатик F IC Бухгалтерия и другие.
Интегрированная бухгалтерская система Эти системы ориентированы на малые и средние предприятия, где дополнительно к базовым возможностям программ мини-бухгалтерии предъявляются более высокие требования реализация нескольких модулей типа Учет материальных ценностей Учет основных средств Учет оплаты труда Учет и ведение договоров и другой, количественно - суммовой учет, больший перечень формируемых документов, возможность работы на нескольких компьютерах в рамках локальной вычислительной цепи ЛВС . Такие программы имеют общую базу данных, обеспечивают одноразовый ввод данных, согласованную работу персонала в режиме реального времени и объединяют ведение всех основных функций и разделов по одной учетной методике, принятой на предприятии.
К этому классу бухгалтерских систем можно отнести разработки таких фирм, как ЦИТ Парус, Комтех , Новый атлант и других. ПКП Арника относится к тем предприятиям, где предпочтительнее использовать интегрированную бухгалтерскую систему. 3. Экономический анализ финансово-коммерческой деятельности ПКП Арника 3.1.