Задачи и значение учёта и анализа в принятии управленческих решений на предприятиях малого бизнеса.
Лука Пачоли, автор трактата по бухгалтерскому учёту, напечатанного в 1494 году в Венеции, писал Три условия необходимы всякому, кто желает в исправности вести торговлю. Самое главное из них - наличные деньги и разного рода другие ценности. Второе условие торговли состоит в том, чтобы уметь быстро вычислять и быстро считать. Третье и необходимое последнее условие - это ведение своих дел в должном порядке и как следует, чтобы можно было без задержки получить всякие сведения как относительно долгов, так и требований никто не в состоянии вести свои дела, если не захочет соблюдать должный порядок в записях.
С бухгалтерским учётом и анализом любой человек, и особенно предприниматели, сталкиваются каждый день. Это операции с денежными средствами поступление, расход, выручка и т. д с товарно-материальными ценностями купля-продажа, передача, дарение и т. д с финансовыми вложениями покупка-продажа векселей, акций, облигаций, вложения в депозиты и т. д А вот как организовать учёт этих операций и как рациональнее их осуществить - это необходимо знать каждому предпринимателю.
Чтобы заняться бизнесом, следует всё просчитать возможные доходы, расходы, прибыль, налоги и обязательные платежи, а также риски. Всё это знать должен не только бухгалтер, но и руководитель, так как решение принимает он. И если руководитель ориентируется в основах бухгалтерского учёта и анализа, ему значительно легче и эффективнее вести дела. Важными рычагами, обеспечивающими научный подход к организации чёткой работы, достоверной системы учёта и контроля, для принятия оптимальных управленческих решений, являются бухгалтерский учёт и анализ хозяйственной деятельности.
Их возрастающая роль на современном этапе обуславливает важность теоретических основ бухгалтерского учёта и анализа хозяйственной деятельности, изучение которых позволит овладеть основными приёмами и методами бухгалтерского учёта и анализа для решения практических вопросов совершенствовать организацию учёта и документооборота овладеть методами поиска прогнозных резервов роста основных показателей хозяйственной деятельности предприятий, что особенно актуально в условиях рыночных отношений.
Учёт и анализ рассматривают в качестве важнейших функций управления деятельностью предприятия. Место учёта и анализа в системе управления упрощённо можно отразить схемой рис. 3 . Известно, что система управления предприятия состоит из следующих взаимосвязанных функций планирования, учёта, анализа и принятия управленческих решений.
С помощью планирования определяются направление и содержание деятельности предприятия. Однако нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе хозяйственной деятельности, поэтому важнейшей функцией управления является учёт, который обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления хозяйственной деятельностью и контроля за ходом выполнения намеченных планов. В процессе же анализа, который также является важнейшей функцией управления деятельностью предприятия, первичная информация проходит аналитическую обработку проводится сравнение достигнутых результатов с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и фирм, выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т. д. На основе данных учёта и результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.
Работая в условиях рынка и конкуренции, руководитель предприятия вынужден постоянно анализировать выгодность приобретения тех или иных ресурсов, соизмерять затраты, потенциальную прибыль.
В новых условиях у предприятий возрастает необходимость активнее использовать учёт и анализ, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу. Учёт и анализ не только отражают хозяйственную деятельность, но и воздействуют на неё. Являясь частью процесса правления, они дают важную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность предприятия планировать его стратегию и тактику оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности. 1.3. Краткая экономическая характеристика ПКП Арника Производственно-коммерческое предприятие Арника зарегистрировано решением Гомельского областного исполнительного комитета, является предприятием, основанным на коллективной форме собственности и действует в соответствии с законодательством Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь О предприятиях в Республике Беларусь, Уставом и Учредительным договором.
Учредителями предприятия являются граждане Республики Беларусь.
Предприятие приобрело право юридического лица с момента регистрации, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судах, арбитраже и третейском суде. Учредители не несут ответственности по долгам и обязательствам предприятия, а предприятие не несет ответственности по долгам и обязательствам учредителей. Учредители несут ответственность за убытки в пределах своего вклада.
Отношения предприятия с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договора контракта. Предприятие свободно в выборе предмета договора, определении обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих действующему законодательству. ПКП Арника осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, ведет статистическую отчетность в порядке, определяемом действующим законодательством, предоставляет данные в Инспекцию Государственного Налогового Комитета и несет ответственность за их своевременное представление и достоверность.
Имущество предприятия состоит из основных фондов и оборотных средств, а также иных ценностей, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе. Источниками формирования имущества предприятия являются денежные и материальные взносы учредителей доходы, полученные от осуществления хозяйственной деятельности доходы от ценных бумаг кредиты банков и других кредиторов иные источники, не запрещенные законодательными актами Республики Беларусь Прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налогов и других платежей в бюджет, поступает в полное его распоряжение.
Из этой прибыли по нормативам, установленным в соответствии с решением Совета учредителей, предприятие формирует фонды. Размер, порядок формирования и использования фондов определяются самостоятельно предприятием.
Так как ПКП Арника является малым предприятием с применением сокращенной журнально-ордерной формы счетоводства, то бухгалтерский учет на предприятии осуществляется одним главным бухгалтером. Число работающих на ПКП Арника - 3 человека директор главный бухгалтер коммерческий агент. В 1997 году ПКП Арника осуществляло торгово-закупочную деятельность оптовая торговля 100 . Согласно учетной политике, принятой на предприятии учет реализации продукции товаров, работ, услуг ведется по оплате отгруженной продукции товаров, работ, услуг . учет товаров ведется по покупным ценам. 2.