Эффективная организация распределения полномочий

Эффективная организация распределения полномочий. На пути делегирования полномочий возникают определенные препятствия, как со стороны рук, так и со стороны подчиннных. Причины, по которым рук неохотно делегирует полномочия рабочим 1. Заблуждение я это сделаю лучше. 2. Отсутствие способности руководить. 3. Отсутствие доверия подчиненных. 4. Боязнь риска. 5. Отсутствие системы выборочного контроля для предупреждения рук о возможной опасности Причины, по которым подчиненные избегают ответственности и блокируют процесс делегирования полномочий 1. Подчиннный считает удобнее спросить руководителя, чем самому решать проблему. 2. Боится критики за совершнные ошибки. 3. У подчиненного отсутствует информация и ресурсы, необходимые для успешного выполнения задания. 4. У подчиненного уже больше работы, чем он может сделать или он так считает. 5. У подчиненного отсутствует уверенность в себе. Руководитель, который не может научиться эффективно делегировать полномочия, ставит предел для своего дальнейшего роста, но существует многое, что руководители могут сделать для улучшения своей работы и устранения причин отказа подчиненного за дополнительной ответственности 1. Руководители могут разработать систему контроля, необходимую для того, чтобы обезопасить себя при делегировании больших полномочий подчиненных. 2. Руководители могут определять свои проблемы и повысить квалификацию в области лидерства и оказания влияния. 3. Большую часть неуверенности подчиннных можно устранить, оказывая им большее доверие. 4. Наладить чткий обмен информации в организации. 5. Соблюдать принцип соответствия между полномочиями и ответственностью. 6. Разработать систему положительных стимулов за дополнительную ответственность. 2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА 2.1. Типы организационных структур управления Организационная структура аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством.

Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ.

Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.

Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними. Различают связи линейные административное подчинение, функциональные по сфере деятельности без прямого административного подчинения, межфункциональные, или кооперационные между подразделениями одного и того же уровня.

В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления - линейная - функциональная - линейно-функциональная - матричная - дивизиональная - множественная.

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности.

Достоинство - простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток - высокие требования к квалификации руководителей. Сейчас практически не используется. Функциональная организационная структура реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления рис.1. На рис. 1 административные связи функциональных начальников с исполнителями И1 - И4 такие же, как и для исполнителя И5 они не показаны в целях обеспечения ясности рисунка. В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена кооперация.

Практически она не используется. Линейно-функциональная структура - ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Она применялась наиболее широко рис. 2. Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя на рис. 2 функциональные начальники составляют штаб директора. Дивизиональная филиальная структура изображена на рис. 3. Дивизионы филиалы выделяются или по области деятельности или географически. Матричная структура рис. 4, 5 характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей один - линейный, другой - руководитель программы или направления.

Такая схема давно применялась в управлении НИОКР, а сейчас широко применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет из применения линейно - функциональную. Множественная структура объединяет различные структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах - линейно- функциональная или матричная. 2.2.