ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ. Хозяйственные связи, по утверждению Лубяной В. С это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции работ, услуг. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком.
В договорах оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг коммерческие условия поставки количественные и стоимостные показатели поставок сроки отгрузки материальных ценностей выполнения работ услуг порядок расчетов условия платежей между предприятием и поставщиками подрядчиками. По определению Кондракова Н.П. 18 , к покупателям и заказчикам относят организации, физические лица покупающие сырье и другие товарно-материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг электроэнергии, пара, воды и др. и различные работы капитальный и текущий ремонт основных средств и др К этому счету могут быть открыты следующие субсчета 62 - 1 Расчеты по авансам полученным в рублях 62 - 2 Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях 62 - 3 Расчеты по авансам, полученным в валюте 62 - 4 Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте 62 - 5 Расчеты по векселям полученным 62 - 6 Расчеты по переуступке прав требования и другие. На субъекте 62 - 5 Расчеты по векселям полученным учитываются расчеты с покупателями и заказчиками, обеспеченные полученными векселями.
На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит бухгалтерскую запись Дебет сч. 62 Расчеты с покупателями и заказчиками Кредит сч. 90 Продажи. При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают сумму данной задолженности с кредита счета 62 Расчеты с покупателями и заказчиками в дебет счетов денежных средств.
Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю и заказчику в ведомости 16. Кредитовый оборот по счету 62 заносится в Ж О 11, а затем в Главную книгу.
Каждый законченный и оплаченный этап работ представляет собой объем реализованных выполненных работ данного отчетного периода.
Стоимость законченных предприятием этапов работ, принятых в установленном порядке и оплаченных заказчиком, относится в дебет счета 46 Выполненные этапы по незавершенным работам в корреспонденции с кредитом счета 90 Продажи. По окончании всех этапов работ в целом оплаченная заказчиком стоимость этапов, учтенная на счете 46, списывается в дебет счета 62 Расчеты с покупателями и заказчиками. Аналитический учет по счету 46 Выполненные этапы по незавершенным работам ведется по видам работ.
Безруких П. С. 12 справедливо утверждает, что в условиях рыночной экономики для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов.
Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика.
Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов. Согласно Гражданского Кодекса РФ 2, ст. 815 , вексель является формой договора займа. С момента выдачи векселя отношения сторон регулируются нормами вексельного права. Различают простые и переводные векселя.
Простой вексель по определению Кондракова Н. П. 18 это письменное долговое денежное обязательство одной Зачетная операция отражается в бухгалтерском учете Дебет счета 60 Расчеты поставщиками и подрядчиками, счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Кредит счета 62 Расчеты с покупателями и заказчиками. Бартерная операция является договором мены, действие которого регулируется Гражданским Кодексом РФ 2, гл. 31 . По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой.
По мере отгрузки продукции работ, услуг товары и иное имущество, отгруженные в счет бартерной операции отражаются по кредиту счета 90 Продажи в корреспонденции со счетом 62 по стоимости, предусмотренной условиями бартера. Одновременно в дебет счета 90 списывается себестоимость отгруженной продукции, товаров, основных средств и иного имуществ в корреспонденции с соответствующими счетами учета этих ценностей. Товары, поступившие на предприятие по товарообменной операции, приходуются по дебету счетов производственных запасов, товаров или других счетов в корреспонденции с кредитом счетов 60, 76. одновременно на эту стоимость уменьшается задолженность Дебет 60, 76 Кредит 62. По определению Кондракова Н. П. 18 под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации.
Эффективная организация анализа и управление дебиторской задолженностью решает следующие задачи, стоящие перед предприятием обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.
Савицкая Г. В. 26 считает, что в процессе анализа составления расчетов нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования задолженности 45 для анализа дебиторской задолженности используются данные II раздела актива баланса, а кредиторской - V раздела пассива баланса и данные первичного и аналитического бухгалтерского учета.
Бланк И. А. предлагает на первом этапе анализа оценить также уровень дебиторской задолженности, т. е. определить коэффициент отвлечение оборотных активов в дебиторскую задолженность, и уровень кредиторской задолженности, т. е. Определить коэффициент отвлечения текущих краткосрочных обязательств в кредиторскую задолженность.
Целоусова Л. А. Предлагает оценивать качество задолженности по следующим показателям - доля сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности - доля просроченной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности - доля просроченной кредиторской задолженности в общей сумме кредиторской задолженности - доля просроченных кредитов и займов кредиты и займы не погашенные в срок в общей сумме кредитов.
Оценку состава и структуры задолженности производить по конкретным покупателям. При этом Стражев В. И. 8 рекомендует изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия.
Оценку состава и структуры задолженности, по мнению Целоусова Л. А желательно производить по срокам образования задолженностей или срокам их возможного погашения. Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку текущей задолженности до 30 дней, от 1-го - до 3-х месяцев, от 3-6 месяцев, от 6-12 месяцев, более 12 месяцев. 2.