Содержание функции организации

Содержание функции организации. Об одной из функций управления организации, мне хотелось бы рассказать отдельно. Эта функция заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирм, определении порядка и условий функционирования фирмы. Функция организации реализуется двумя путями через административно-организационное и через оперативное управление. Административно-организационное управление предполагает определение структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственность каждого работника аппарата управления. Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом.

Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующей их корректировке. Оперативное управление тесно связано с текущим планированием.

Организационные структуры. Под организационной структурой фирмы понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее частями, целями и распределением функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы. Основные проблемы, возникающие при разработке структур управления установление правильных взаимоотношений между отдельными подразделениями, что связано с определением их целей, условий работы и стимулирования распределение ответственности между руководителями выбор конкретных схем управления и последовательности процедур при принятии решений организация информационных потоков выбор соответствующих технических средств.

Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков.

Основной задачей здесь является повышение эффективности управления. Организационная структура направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

Организационные структуры управления промышленными фирмами отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, масштабы производственной деятельности фирмы мелкая, средняя, крупная производственный профиль фирмы специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей характер выпускаемой продукции и технология ее производства сфера деятельности фирмы масштабы зарубежной деятельности и формы ее существования характер монополистического объединения концерн, финансовая группа.

На современном этапе идет формирование таких структур управления, которые наиболее полно отвечают сложившимся принципам и функциям управления. В 1990-е годы наблюдается активный процесс перестройки организационных структур управления как крупных многоотраслевых комплексов, так и менее крупных компаний. Практически процесс реорганизации управленческих структур становится перманентным и ставится в прямую зависимость от изменений в стратегии развития фирм. К важнейшим факторам, вызывающим необходимость проведения структурной перестройки компаний, относятся следующие ускоренная разработка новых видов продуктов под воздействием научно-технического прогресса в условиях обостряющейся конкуренции интенсивное внедрение наиболее передовых технологий систематическое внедрение новых методов организации и управления производством на базе активного использования компьютерной техники.

Можно выделить следующие основные направления перестройки организационных структур управления на современном этапе. 1. В принципах управления периодическое изменение соотношения между централизацией и децентрализацией в управлении в связи с изменением или ослаблением эффективности взаимодействия между подразделениями усиление программно-целевого управления для консолидации ресурсов компании на наиболее передовых направлениях научно-технических исследований или на разработке и выполнении крупномасштабных проектов, требующих объединения специалистов одного профиля в одном подразделении. 2. В аппарате управления перегруппировка подразделений, изменение их взаимосвязей, характера взаимодействия, распределения полномочий и ответственности реорганизация внутренних структур в результате поглощения других фирм или продажи производственных предприятий в нее вписывающихся выделение в самостоятельные хозяйственные подразделения программно-целевых проектных групп или создание на их базе новых подразделений изменение характера межфирменных отношений путем частичного взаимопроникновения, участия в акционерном капитале усиление интеграции формально независимых небольших компаний в научно-производственные комплексы крупных корпораций создание в аппарате управления все большего числа промежуточных управленческих звеньев специальных подразделений, курирующих производственные подразделения, в которых не растут объемы продаж продукции и прибыль и у которых возникают проблемы взаимодействия с другими хозяйственными подразделениями и административными службами. 3. В функциях управления усиление стратегического планирования и прогнозирования, опирающегося на разработку долгосрочной экономической и технической политики усиление контроля за качеством продукции на всех этапах придание приоритетного значения информатике и экономическому анализу деятельности фирмы на основе совершенствования учета и отчетности на базе всестороннего применения электронно-вычислительной техники придание большего значения, чем раньше, значения вопросам производства и управления персоналом привлечение работников за разработку новых идей в области совершенствования технологии производства, создания и внедрения новой продукции, усиления внимания к социально-психологическим аспектам управления усиление внимания в области маркетинговой деятельности к разработке мероприятий, форм и методов для достижения конечных результатов, намечаемых в программе маркетинга по продукту и по производственному отделению, усиление хозяйственных взаимосвязей и другими подразделениями компании и с функциональными службами повышение эффективности затрат на проведение маркетинговой деятельности. 4. В хозяйственной деятельности изменение технологического процесса применение гибких автоматизированных технологий, широкого использования роботов, станков с числовым программным управлением углубление межфирменного сотрудничества на международном уровне в области специализации и кооперативного производства создание совместных производственных предприятий не только в области разработки природных ресурсов развивающихся стран, но в особенности в наукоемких перспективных отраслях развитых стран.