Пояснительная записка как источник информации бухгалтерской отчетности. Заполнение данной части годового отчета осуществляется согласно требованиям п. 4 статьи 13 Закона РФ О бухгалтерском учете, а также п. 6.4 Положения по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организации 4 96 ПБУ . Основное назначение пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности дополнить содержание приведенных в ней форм с целью получения более полной информации о финансовом положении организации и ее месте на рынке продукции, товаров, работ и услуг.
Для реализации данной задачи должна быть обеспечена сопоставимость показателей за отчетный и предшествующий ему годы, единообразие в применяемых методах оценки отдельных, наиболее существенных, видов имущества и обязательств, представленных в общей сумме валюты баланса ф. 1 и отчета о финансовых результатах ф. 2 . Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих статей составляет не менее 5 . Данное правило существенности необходимо применять при раскрытии и других показателей бухгалтерской отчетности.
В пояснительной записке следует указать факты, когда те или иные правила ведения бухгалтерского учета не могут быть применены, и дать соответствующее обоснование.
В противном случае неприменение таких правил дает основание рассматривать эту ситуацию, как уклонение от их выполнения и признается нарушением организацией действующего законодательства о бухгалтерском учете.
Содержание пояснительной записки должно включать основные технико-экономические показатели текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации, в том числе сведения о распределении или не распределении прибыли организации, остающейся в ее распоряжении.
Дается подобная характеристика учетной политики в части применяемых методов оценки производственных запасов, их заготовления и использования, начисления амортизации по основным средствам, анализа эффективности использования их активной части, вариантов исчисления выручки от реализации продукции, выполненных работ или оказанных услуг, осуществленных и планируемых различных инвестиционных проектов по разработке новых видов продукции, улучшению ее качества и т.п. Раскрытие такой информации целесообразно дополнять соответствующими аналитическими таблицами, графиками и пр. При оценке финансового состояния организации привести данные его анализа.
В частности, дать показатели оценки удовлетворительности структуры баланса текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и возможностями восстановления утраты платежеспособности. В пояснительной записке должны найти отражение все суммы вознаграждения, выплаченные членам Совета директоров, а также членам исполнительного органа акционерного общества с указанием фамилии и должности.
Должен быть приведен общий их состав. Особое место в пояснительной записке должно быть отведено стратегии развития организации, ее научно-техническому потенциалу, состоянию профессионального уровня персонала и мерам по повышению его квалификации. В пояснительной записке организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год, мотивированно обосновывая свои намерения. При возможности в пояснительной записке приводятся изменения отдельных абсолютных показателей и их влияние на формирование финансовых результатов организации.
I раздел пояснительной записки включает сведения об организационной структуре хозяйствующего субъекта состав и комплекция органов управления наличие и функции обособленных подразделений. Акционерное общество в этом разделе приводит данные о количестве акций, выпущенных и полностью оплаченных количество акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично и другие показатели.
Во II разделе отражаются последствия изменения учетной политики. Для этого производится корректировка включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующих данных за периоды, предшествующие отчетному. Результаты влияния изменений отдельных положений учетной политики на величину прибыли убытка от реализации и показатели отдельных статей бухгалтерского баланса целесообразно отразить в таблице.
III раздел. Если компания достигла запланированного финансового результата и упрочила свое финансовое положение, можно говорить об умелом использовании положительных, как внешних рост покупательного спроса, снижение банковского процента и др так и внутренних улучшение качества продукции, совершенствование структуры управления факторов. В IV разделе пояснительной записки раскрывается информация о статьях бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, данные которых являются существенными в общем объеме итогов формы 1 и 2. V раздел.
Здесь целесообразно определить значение условных фактов хозяйственной деятельности, т.е. тех, которые имеют место по состоянию на отчетную дату, последствия которых в будущем не определены. При этом последствия оказывают существенное влияние на оценку пользователями финансового положения организации. При отражении в пояснительной записке последствий, выявленных условными фактами, необходимо следовать принципу осмотрительности, согласно которому в каждом сомнительном случае должен быть рассмотрен тот из возможных вариантов, который приведет к худшим последствиям с точки зрения прогнозируемого состояния активов или ожидаемого финансового результата. 2.7 Аудиторское