Учет использования основных средств

Учет использования основных средств. Эффективное использование основных средств - одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта.

Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территорий способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы.

Недостаточная или нерациональная, несогласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует либо о неудовлетворительном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда и т.п. Показатели использования основных средств чрезвычайно разнообразны и зависят от вида и назначения тех или иных объектов, отрасли, в которой они функционируют, особенностей продукции, в изготовлении которой они принимают участие.

Основными показателями, характеризующими использование наиболее активной части основных средств машин и оборудования, являются коэффициенты использования различных парков оборудования, показатели загрузки станков и машин во времени, по мощности, по объему выполненных работ. Для их расчета учитывают время фактической работы тех или иных разновидностей машин и станков, объем выпускаемой ими продукции, ее стоимость или трудоемкость.

В обобщенном виде использование основных средств характеризует объем выработанной за данный отчетный период продукции, выполненных работ и оказанных услуг в расчете на 1000 руб. их стоимости. Этот показатель рассчитывают по видам рабочих машин и оборудования и всей совокупности основных средств, его широко применяют в экономическом анализе для сравнительной оценки и характеристики динамики фондоотдачи.

Во многих организациях на основе показателей использования основных средств проводят анализ затрат на производство и реализацию продукции. В основе такого анализа лежит деление затрат на переменные, зависящие от количества выпускаемых изделий выполненных работ, и постоянные, зависящие в основном только от стоимости объектов основных средств и времени их функционирования. Чем выше уровень загрузки основных средств, тем больше выпускается продукции, тем меньше приходится постоянных затрат на единицу измерения продукции.

На основе этих соотношений можно определить оптимальный по соотношению затраты-выпуск ассортимент выпускаемых изделий выполняемых работ, пределы допустимого снижения цен или роста затрат на продукцию. Наиболее целесообразен учет использования оборудования во времени.

В первичных документах по учету выработки или любой другой выполняемой работы мастер или другое ответственное лицо обычно указывает время начала и окончания работы. Иногда оно фиксируется автоматизированными устройствами, в оперативном учете диспетчерских пунктов и т.п. Соответствующим образом обработанные данные о величине фактически затраченного времени работы машин, оборудования, отдельных работников и бригад используются не только для оценки эффективности эксплуатации основных средств, но и в калькуляционных и оптимизационных расчетах. За использование зданий, сооружении, оборудования, транспортных средств и других объектов основных средств, их рациональную загрузку ответственны руководители соответствующих технических, производственных и административно-хозяйственных подразделений.

Они должны информировать руководство организации о всех отклонениях от нормального режима использования закрепленных за ними объектов основных производственных фондов и другого имущества.

На основе этой информации обычно принимают решения по лучшему их использованию, в частности о перепланировке производственных и хозяйственных помещений, передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продаже или сдаче в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств. Бухгалтерская служба осуществляет общий контроль за своевременной оплатой счетов по приобретаемым объектам, выполненным строительно-монтажным работам, по возведению зданий и сооружений, за их оприходованием в основные средства, движением этой части материальных активов, правильным начислением амортизационных отчислений, выявлением результата от продажи или ликвидации отдельных инвентарных объектов.

Общий контроль за сохранностью и использованием основных средств в местах их нахождения или эксплуатации может быть возложен на соответствующую группу бухгалтерии организации. Заключение В условиях рынка значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др. Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств.

В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы - для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств - независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер - основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях.

Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость - аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации - основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 Основные средства. При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам - особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки - при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, форме 5 Приложение к балансу предприятия.