Документы для оформления движения основных средств

Документы для оформления движения основных средств. При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 7 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств. ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений ОС-1а Акт о приеме-передаче здания сооружения ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных средств кроме автотранспортных средств ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств кроме автотранспортных средств ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств ОС-14 Акт о приеме поступлении оборудования ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования 4. Аналитический учет основных средствЕдиницей учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно- обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением.

Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования в эксплуатации, в запасе резерве, в ремонте, в стадии достройки, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, на консервации.

Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам форма ОС-6 и месту нахождения эксплуатации объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Согласно Типовой классификации выделяют следующие виды инвентарных объектов - Инвентарный объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание.

Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки являются самостоятельными инвентарными объектами Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств - отдельное сооружение передаточное устройство со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое Инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение Инвентарный объект вычислительной техники - счетные машины и устройства компьютеры, мониторы, принтеры и т.п которые не относятся к составным частям другой машины Инвентарный объект прочих машин и оборудования - единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты Инвентарный объект транспортных средств локомотивы, машины, прицепы и полуприцепы и т.п объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями набор инструментов, магнитола и др Также выделяют инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных инвентарный объект прочих основных средств.

Для учета и контроля сохранности основных средств каждому поступившему объекту присваивают инвентарный номер, который должен быть обозначен на нем. Если объект сложный и состоит из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основному предмету. 5. Документальное оформление, учет поступления и наличия основных средств5.1.