Документы для оформления движения основных средств. При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 7 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств. ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений ОС-1а Акт о приеме-передаче здания сооружения ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных средств кроме автотранспортных средств ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств кроме автотранспортных средств ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств ОС-14 Акт о приеме поступлении оборудования ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования 4. Аналитический учет основных средствЕдиницей учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно- обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением.
Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.
В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования в эксплуатации, в запасе резерве, в ремонте, в стадии достройки, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, на консервации.
Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.
Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам форма ОС-6 и месту нахождения эксплуатации объектов у лиц, ответственных за их сохранность.
Согласно Типовой классификации выделяют следующие виды инвентарных объектов - Инвентарный объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание.
Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.
Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки являются самостоятельными инвентарными объектами Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств - отдельное сооружение передаточное устройство со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое Инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение Инвентарный объект вычислительной техники - счетные машины и устройства компьютеры, мониторы, принтеры и т.п которые не относятся к составным частям другой машины Инвентарный объект прочих машин и оборудования - единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты Инвентарный объект транспортных средств локомотивы, машины, прицепы и полуприцепы и т.п объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями набор инструментов, магнитола и др Также выделяют инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных инвентарный объект прочих основных средств.
Для учета и контроля сохранности основных средств каждому поступившему объекту присваивают инвентарный номер, который должен быть обозначен на нем. Если объект сложный и состоит из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основному предмету. 5. Документальное оформление, учет поступления и наличия основных средств5.1.