Инвентаризация и переоценка основных средств. Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 49 . Цель инвентаризации - подтвердить наличие основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.
Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях - при реорганизации предприятия слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование на дату составления бухгалтерского баланса - при смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел - после стихийных бедствий немедленно после их окончания - перед составлением годового отчета не ранее 1 октября - при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества сразу после установления таких фактов - в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек - один раз в пять лет. Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия.
Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.
Перед проведением инвентаризации также уточняется правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема- передачи и т.п Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию.
Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.
Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.
Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи ф. инв 1 ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.
Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись ф. инв 18 . На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера краткосрочная или долгосрочная, составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах.
Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.
Объекты, которые в учете относятся к активной части основных средств машины, оборудование, транспортные средства, показываются в инвентаризационной описи с подробной расшифровкой их технической характеристики и заводского инвентарного номера.
Оформленные соответствующим образом инвентаризационные описи комиссия передает в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.
Данная ведомость включает только те объекты, по которым имеются расхождения с бухгалтерской информацией.
Возможен вариант, при котором материалы результатов инвентаризационной комиссии с учетом ее предложений оформляются соответствующим протоколом.
Он утверждается руководителем организации. На основании приказа руководителя по материалам инвентаризационной комиссии в бухгалтерии составляются записи по результатам инвентаризации.
Оценка выявленных неучтенных объектов основных средств должна быть произведена с учетом рыночных цен, а амортизация определена по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и амортизации основных средств.
В бухгалтерском учете делается проводка Д 01 К 91 Прочие доходы и расходы Поставлен на баланс неучтенный объект основных средств При недостаче и порче основных средств в учете делают проводки Д 01 Выбытие основных средств К 01 Д 02 К 01 Выбытие основных средств Д 94 Недостачи и потери от порчи ценностей К 01 Выбытие основных средств Д 73 Расчеты по возмещению материального ущерба К 94 Д 50, 51 К 73 Д 91 К 94 Недостачи и потери от порчи ценностей Отражена первоначальная восстановительная стоимость объекта Списана сумма начисленной амортизации Списана остаточная стоимость объекта При выявлении виновников на сумму рыночной стоимости объекта Оплата виновниками Если выявлена недостача ОС по результатам инвентаризации или ОС было похищено, то до момента, пока не будут выявлены виновники и причины, сумма убытка, полученного от списания, учитывается на счете 94 недостачи и потери от порчи ценностей Инвентаризация основных средств проводится также при их переоценке по распоряжению Правительства РФ. Ее цель - показать в учете современную стоимость производства основных средств находящихся как в запасе, так и в эксплуатации.
Восстановительная стоимость основных средств исчисляется на базе их балансовой первоначальной стоимости и индексов изменения этой стоимости в разрезе отдельных видов и групп или путем прямого пересчета экспертным путем на дату переоценки.
В любом случае современная стоимость имущества в составе основных средств рассматривается как рыночная цена и признается достоверной для принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях - приведена в соответствующих каталогах ценниках предприятий-изготовителей на аналогичную продукцию - указана в информации, исходящей из органов государственного управления - опубликована в средствах массовой информации - определена в установленном порядке экспертами, т.е. лицами, имеющими соответствующий квалификационный аттестат и лицензию на право осуществления лицензионной деятельности.
В соответствии с пунктом 43 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств организация имеет право не чаще одного раза в год на 1 января отчетного года переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации с применением индекса-дефлятора или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Иными словами предусмотрено два способа переоценки 1. с применением индекса-дефлятора 2. путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации такой пересчет может производиться самостоятельно или с привлечением оценщиков. Исходя из формулировки имеют право, переоценку проводить необязательно, если по мнению предприятия, стоимость основных средств соответствует рыночным ценам и устраивает его с точки зрения финансового положения и налогообложения.
Формулировка частично означает, что переоценивать можно не все, а только часть объектов основных средств.
Результаты переоценки отражаются на счете 83 Добавочный капитал. В бухгалтерском учете результаты переоценки основных средств отражаются следующим образом Д 01 К 83 Д 83 К 02 Увеличена стоимость объекта в результате переоценки Доначислена сумма амортизации объекта в результате переоценки В ходе переоценки можно увеличить стоимость тех объектов основных средств, которые ранее были уценены.
Тогда сумма дооценки, равная сумме предыдущей уценки, учитывается в составе внереализационных доходов. Превышение суммы дооценки над суммой уценки включается в состав добавочного капитала.
Данные операции отражаются проводками Д 01 К 91-1 Д 01 К 83 Д 91-2 К 02 Д 83 К 02 Отражена дооценка объекта в пределах предыдущей уценки Отражена дооценка объекта сверх предыдущей уценки Увеличена амортизация объекта в пределах предыдущей уценки Увеличена амортизация объекта сверх предыдущей уценки 10.