Анализ формирования производственных запасов.
Объем и качество выпускаемой предприятием продукции определяется полнотой и совместимостью обеспечения его соответствующими производственными запасами. Анализ материально-технического обеспечения предприятия следует начинать с изучения плана снабжения. При этом требуется выявить по всей ли номенклатуре потребляемых материалов, сырья и технических средств имеется план снабжения правильно ли определена потребность в материальных ресурсах каковы намеченные источники покрытия потребностей как доведен плат снабжения до цехов, участков и служб.
Вначале проверяются наименования всех видов ценностей, включенных в план снабжения. Максимальным показателем здесь служит полное совпадение номенклатуры потребляемых ценностей с их перечнем, включенным в план снабжения. Минимальное необходимое требование к полноте плана по номенклатуре - это наличие в нем тех видов материальных ресурсов, которые обусловливают объем и ритм производства, а также особо дефицитных и новых, более прогрессивных видов, заменяющих устаревшие и менее эффективные.
Количественной характеристикой полноты плана будет служить процентное отношение суммы поступления тех ценностей, которые включены в план снабжения. На основе плана снабжения определяется план завода поставок как за счет внутрисистемных, так и внешних централизованных фондов. План завода равняется общей потребности в ресурсах, за исключением внутренних источников ее покрытия. Исходя из этих данных, приводимых в плане снабжения, следует далее выделить соответствие выделенных фондов плану поставок.
С этой целью целесообразно составить баланс обеспеченности предприятия фондами. Его можно построить по следующей примерной форме Таблица 2 . Таблица 2 Баланс обеспеченности предприятия фондами НаименованиеСырья и Материалов Единицы Измерения Отчетный год Планпоставок Выделено обеспеченности фондами Медь фосфористая Металл Лом аллюминия тонн тонн тонн 22 600 2 090 33 600 22 720 2 069 33 600 100,5 99,0 100,0 Итого тыс. рублей 14 032 13 990 99,7 Выделенные фонды следовательно не полностью обеспечивали потребность в сырье и материалах, отраженную в плане поставок.
При анализе плана снабжения следует обратить внимание на ряд других моментов, например, степень увеличения самозакупок, поступление местного сырья, использование отходов и т.д. Планирование материально-технического снабжения не исчерпывается составлением плана по предприятию в целом.
Планы материально- технического обеспечения должны иметь и производственные подразделения предприятия - его цеха, отделы и участки. После детального ознакомления с планом материально-технического обеспечения предприятия аннулируют ход и итоги его выполнения. Детальный анализ обеспеченности предприятия всеми видами материальных ценностей - весьма трудоемкая и сложная работа, так как подавляющему большинству предприятий для изготовления продукции, ремонтных нужд, обеспечения рабочих инструментом, инвентарем и спецодеждой требуются самые разнообразные виды, марки, сорта и размеры материальных ценностей.
В ОАО ГЗОЦМ Сплав используются материалы, сырье, запасные части, инструменты десятков наименований. Анализировать выполнение планов поступления по каждому наименованию, типу, размеру, марке и виду ценностей очень трудно. Поэтому детальный анализ за год, по кварталам, месяцам чаще всего производится лишь по тем видам ценностей, которые практически определяют рост и совершенствование производства, лимитируют производственную деятельность, являются особо дефицитными или прогрессивными, экономически наиболее выгодными для предприятия.
Такой анализ начинается с изучения поступления материальных ресурсов, затем анализируются организационные формы и виды снабжения предприятия в целом, выясняется влияние снабжения на производственную деятельность предприятия и, наконец, исследуются организация, ход и результаты обеспечения цехов, отделов и участков.
Выполнение плана по объему поступления ценностей характеризуется соотношением фактического их поступления за данный период к количеству по плану, номенклатуре, ассортименту и видам ценностей. При этом в счет реализации плана по номенклатуре засчитывается фактическое поступление не более запланированного. Рассмотрим поступление сырья и основных материалов Таблица 3 в отчетном году. Из этих данных видно, что в целом план в денежном выражении поступления сырья и материалов выполнен только на 96 15800 100 16460 , поступления сырья и материалов по отдельным видам превышали план, по другим отставали, что не могло сказаться на ходе производства и на стоимости продукции.
Анализируя выполнение плана по качеству поступивших материалов, выясняют соответствуют ли поступившие ценности условиям на них, нормам, стандартам. Таблица 3 Поступление сырья и основных материалов Виды Единицы Поступление сырья и материалов измерения по плану Фактически всего фактически в счет плана 1 2 3 4 5 Медь фосфористая Металл Лом аллюминия Лом меди тонн тонн тонн тонн 22 600 2 090 33 600 38 000 18 200 2 000 32 100 40 600 18 200 2 000 30 105 38 000 Итого тыс. рублей 16 460 16 080 15 800 Качество поступивших ценностей определяется по результатам лабораторных исследований, по актам приемки, претензиям к поставщикам, по итогам анализа причин брака в производстве, по причинам, зависящим от поставщиков.
Анализ пропорциональности обеспечения производства Таблица 4 ведется путем сопоставления удельных весов отдельных поступивших видов ценностей с их удельным весом в плане снабжения по данной группе, виду материальных ресурсов.
Фактически инструментов поступило на 20 тысяч рублей меньше, чем было предусмотрено планом. Кроме того, резко нарушена пропорциональность из поступления в худшую сторону. Так вспомогательного инструмента оказалось в 2 раза больше плана, а основного, режущего лишь 45 общего количества, вместо плановых 60 . Несколько более запланированного поступило и материального инструмента.
Нарушение пропорциональности в снабжении инструментами привело к тому, что производство режущего инструмента получило меньше плана на сумму. Таблица 4 Анализ пропорциональности обеспечения производства Поступление Виды План Фактически инструментов Абсолютная сумма тыс. руб. Удельный вес Абсолютная сумма тыс. руб. Удельный вес Режущий Мерительный Вспомогательный 6 00 3 00 1 00 60 30 10 4 41 3 13 2 26 45 32 23 Итого 10 00 100 9 80 100 около 160 тысяч рублей в то время как излишек вспомогательного инструмента выразился в сумме 126 тысяч рублей.
Анализ материально-технического обеспечения нельзя ограничивать рамками предприятия в целом. Объем и ритмичность производства зависят от своевременности и полноты обеспеченности материальными ресурсами непосредственно рабочих мест, участков и цехов. Задача анализа обеспеченности поэтому состоит и в том, чтобы изучить организацию и ход обеспечения необходимыми ресурсами всех звеньев производства. И чем чаще осуществляется такой анализ, чем оперативнее его выводы и предложения, тем большую роль он играет в развитии и совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия.
При полном анализе снабжения цехов, участков и рабочих мест изучаются формы, источники, объем, своевременность и комплектность обеспечения соответствующих подразделений сырьем, материалами, полуфабрикатами, энергией, паром, инструментом, спецодеждой и другими видами необходимых для них средств производства. Подобный анализ во многом схож с анализом обеспечения производства в целом.
Анализ материально-технического обеспечения производства нельзя ограничивать только выявлением показателей, характеризующих выполнение или невыполнение плана, изучать мероприятия, проводимые для устранения причин, которые мешают успешному выполнению плана. Анализируя состояние материально-технического снабжения необходимо иметь ввиду, что каждое отклонение от плана в худшую сторону, например, нарушение срока поставок, снижение качества может привести к невыполнению плана производства продукции, а следовательно, к повышению ее себестоимости или к ухудшению качества изделий. 3.2