рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Организационная структура управления и ее влияние на управляемость структурными подразделениями

Организационная структура управления и ее влияние на управляемость структурными подразделениями - раздел Экономика, кризисное развитие Организационная Структура Управления И Ее Влияние На Управляемость Структурны...

Организационная структура управления и ее влияние на управляемость структурными подразделениями. Эффективность управления в значительной мере зависит от своевременности изменений организационной структуры предприятия.

Так, на многих предприятиях на занятость влияет их организационно-структурная перестройка - разукрупнение или расширение. В свою очередь, параметры персонала существенно влияют на эффективность управления предприятием. Под организационной структурой понимается совокупность возникающих в процессе управления связей и отношений между подразделениями предприятия службами, отделами, производственными звеньями и т. п С одной стороны, организационная структура должна рассматриваться как средство достижения целей и реализации стратегий предприятия.

Этим объясняется динамика организационной структуры предприятия вследствие изменения его целей и стратегий прежде всего под влиянием изменений внешнего окружения. С другой стороны, сложившаяся жесткая организационная структура может выступать в качестве ограничения и затруднять принятие стратегических решений, соответствующих реально существующим или ожидаемым в будущем условиям хозяйствования.

Формирование организационной структуры относится к числу важнейших решений, принимаемых руководством предприятия. Разрабатывая концепцию структурных преобразований управления, полезно учитывать основные принципы, лежащие в основе организационных схем предприятий. Организационная структура предприятия чаще всего включает в себя элементы нескольких так называемых идеальных типов организационной структуры. Каждый из идеальных типов организационной структуры предприятия имеет свои достоинства и недостатки Их относительное значение для конкретных условий деятельности лежит в основе выбора организационной структуры предприятия.

В методологическом плане важно определить подход, с помощью которого оценивается эффективность оргструктуры управления. Один из них - выбор эталонного варианта системы управления, с которым можно было бы сравнивать проектируемую оргструктуру. Организационная структура управления исходного предприятия, представленная в приложении 2, относиться к линейно - функциональному типу оргструктур.

Накопленный опыт показывает, что линейно-функциональные структуры наиболее эффективны в условиях использования аппаратом управления определенного заданного алгоритма при решении типичных задач и функций, но мало учитывают постоянно меняющиеся внутренние и внешние условия деятельности организации, допускают нерациональное распределение информационных потоков, превышение норм управляемости. Исходя из первичного анализа организации, можно сказать, что данная организация относится именно к такому типу, когда ее внешние и внутренние условия деятельности находятся в перманентном, динамическом изменении.

Применение линейно-функциональной структуры управления в организации создает ряд видимых противоречий, мешающих нормальному функционированию организации. Во-первых, слишком усложняется процесс прохождения информации по организации и процедуры постановки задач руководством, что характерно для данного вида оргструктуры.

В ИА РосАлкоголь практически все решения и задачи ставятся генеральным директором, однако до исполнителя их чаще всего доводят другие работники, что затрудняет процесс понимания поставленных задач. Во-вторых, большинство решений, независимо от их важности, должен принимать один человек - генеральный директор, что затрудняет их оперативность. Кроме того, стоит упомянуть тот факт, без сомнения важный для организации, что генеральный директор исследуемой организации часто бывает в служебных командировках, и в организации существует проблема несовершенства исполнения обязанностей руководителя в моменты его отсутствия.

В организации два помощника генерального директора, причем один из них выполняет по большей части, секретарские функции, то есть планирование рабочего дня руководителя, оперативные контакты, прием и посыл корреспонденции. Второй помощник руководителя выполняет различные поручения не связанные с оперативной деятельностью установление контактов, ведение переговоров. Однако в момент отсутствия генерального директора, ни один из помощников, взять на себя полномочия руководителя не в состоянии.

И тогда эти полномочия берет на себя директор по связям с общественностью, человек, очень мало работающий с персоналом организации, несведущий в ее оперативных делах, совершенно с иным подходом к работе и возникающим противоречиям в процессе деятельности организации. Кроме того, он состоит в близких родственных отношениях с генеральным директором, и его суждения и позиции никогда не подвергаются сомнениям или обсуждению.

Для оценки эффективности оргструктур исходя из уровня реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых решений в организации рассчитываются определенные показатели, характеризующие данную структуру с различных сторон. 1.Коэффициент дублирования функций Кд К03 Кн 37 25 1,48 где К03 - количество работ, закрепленных за несколькими подразделениями Кн - количество работ по утвержденным положениям нормативное. Значение коэффициента превышающее 1 показывает, что в организации существует дублирование функций и что существует явное превышение возлагаемых на работников функций в сравнении с нормативными. 2. Коэффициент надежности системы управления Кнад Кн Кобщ 17 70 0,24 Кн- количество нереализованных управленческих решений Кобщ -общее количество решений, принятых в организации Значение коэффициента 0,24 показывает, что около 24 всех принятых решений в организации остаются нереализованными. 3. Коэффициент централизации функций Кц Рфц Рф 67 70 0,95 Где Рфц - количество принятых решений на верхних уровнях управления Рф - общее число принятых решений на всех уровнях управления Значение коэффициента 0,95 показывает, что все решение в организации принимаются на верхнем уровне управления, то есть генеральным директором ИА РосАлкоголь Исходя из перечисленных выше факторов, можно сказать, что эффективность данной организационной структуры в организации невелика.

Безусловно, данная организационная структура создает определенные помехи нормальному функционированию организации.

Однако вряд ли можно предположить, что коренные изменения оргструктуры приведут к повышению эффективности управляемости в организации.

Скорее всего, реструктуризация организационной структуры данного проекта должна свестись к упразднению или внесению изменений в полномочия заместителей генерального директора, а не к кардинальным ее изменениям. 2.2.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

кризисное развитие

Приложения. Введение. Нынешнее состояние российского общества носит переломный характер.… Решающую роль здесь призваны сыграть квалифицированные управленческие кадры. Ситуация в российской экономике по-своему…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Организационная структура управления и ее влияние на управляемость структурными подразделениями

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Конфликты в развитии организации как причины кризисов
Конфликты в развитии организации как причины кризисов. Известно, что организация - это сложная система с множеством взаимосвязей и социальных взаимодействий. Это своего рода организм, которы

Оценка и анализ экономического состояния и допущенных просчетов в управлении
Оценка и анализ экономического состояния и допущенных просчетов в управлении. Общая характеристика исследуемой организации. Общество с ограниченной ответственностью Информационное Агентство

Улучшение работы с персоналом
Улучшение работы с персоналом. Как уже неоднократно отмечалось в данной работе наибольшее количество ошибок и просчетов в управлении ИА РосАлкоголь было допущено именно в сфере управления пе

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги