Аудит расчетов с подотчетными лицами. При проверке авансовых отчетов подотчетных лиц необходимо обратить внимание на следующее Ю имеются ли приказы распоряжения о направлении работников в командировку Ю правильность возмещения командировочных расходов суточные, квартирные, стоимость проезда Ю имеется ли командировочное удостоверение с отметкой в месте пребывания в командировке Ю правильность и своевременность составления авансовых отчетов Пример К авансовому отчету завхоза школы приложены расписки лиц в получении денег на погрузку и разгрузку 1120 т. угля, поступившего в школу с 20 по 24 августа.
По отчету за август аудитор проверил, поступал ли уголь в школу и в каком количестве.
Действительно, поступал но в количестве 640 т. Встречными проверками на складе было установлено, что уголь грузили при помощи механизмов и перевозили самосвалами. Значит, надобности в найме людей при погрузочно - разгрузочных работах не было. По адресам и фамилиям, указанным в расписках на получение денег, запросили адресное бюро, которое сообщило, что эти лица в городе не проживают.
Аналогичные факты выявились и по другим авансовым отчетам этого подотчетного лица. Таким образом, пользуясь отсутствием контроля со стороны централизованной бухгалтерии и руководства школы, завхоз оформлял фиктивные расписки на получение сумм за якобы выполненные работы. Ю правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды Ю наличие оправдательных документов Ю полнота и своевременность сдачи в кассу остатка подотчетной суммы Ю правильность возмещения затрат на представительские расходы.
Включение представительских расходов в себестоимость продукции работ, услуг производится в пределах смет предприятия и только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны дата и место, программа проведения деловой встречи приема, приглашенные лица, участники со стороны предприятия, величина расходов Ю правильность возмещения затрат при краткосрочных загранкомандировках Ю правильность составления бухгалтерских проводок по операциям с подотчетными лицами Ю правильность выведения остатков на конец месяца по счету 71 Расчеты с подотчетными лицами Ю соответствие записей в авансовых отчетах записям в журнале-ордере 7 по счету 71 Расчеты с подотчетными лицами и главной книге. 6.