Получение приемка товара. Движение товарно-материальных ценностей, являющееся результатом заключенного договора, оформляется специальными документами, которые можно назвать товаросопроводительными. Перемещение товарно-материальных ценностей без таких документов возможно только для частных лиц и полностью исключено для юридических. 2.2.1 Товаросопроводительные документы Товаросопроводительные документы можно разделить на три группы 1 документы Продавца, 2 документы транспортных организаций, 3 документы экспедиторов.
Все три группы документов объединены общим понятием на кладная, содержание и форма, которой меняется в зависимости от способа перемещения товарно-материальных ценностей. Накладная является как приходным, так и расходным документом.
На основании накладной бухгалтер производит оприходование постановку на учет поступающих тоъ24АВИК ђ x z, h Ћ ж и вdfљпдЧдЧдМпдпєпд дпдЧдЧдЧдЧдЧд дЧдЧдЧдЧд дЧдЧд дЧд h hW hd 0J 5 Ѓ6 Ѓ CJ aJ ччварно-материальных ценностей или списание снятие с учета отпускаемых товарно-матери альных ценностей, поэтому следует остановиться на тех общих требованиях, которые определяют юридическую законность и достоверность указанных документов. На практике в качестве документа Продавца наиболее часто используются либо просто Накладная либо Накладная ! на отпуск материалов на сторону. Эти документы аналогичны по своему содержанию, поэтому в качестве примера приведем образец заполнения первого документа. Необходимые условия правильного заполнения накладной НДС не должны включаться в стоимость единицы товара при использовании накладной в качестве документа Продавца на ней обязательно должна стоять именно круглая печать Покупателя, а не штамп типа склад ! 6 или получено, или к накладной должна прикладываться доверенность Покупателя на получение товарно-материальных ценностей определенным лицом, заверенная круглой печатью. В накладной допустимо указание отдельной строкой расходов по хранению, доставке и т. п. В этом случае НДС должны отражаться на общую стоимость товарно-материальных ценностей с учетом выделенных расходов.
Количество экземпляров, в которых выписывается накладная, зависит от условий получения товара Покупателем, вида предприятия-Продавца, места передачи товара и т. д. Например, при отпуске товара со склада Продавца накладная выписывается на основании Договора, заключенного между Продавцом и Покупателем, при предъявлении материально-ответст венным лицом представителем Покупателя доверенности на приобретение товара.
В этом случае наиболее распространена практика оформления накладной в 4-х экземплярах.
Первый и второй экземпляры остаются у грузоотправителя один экземпляр в бухгалтерии предприятия, второй у материально-ответственного лица, который осуществляет отпуск товара со склада, а 3-й и 4-й экземпляры поступают вместе с товаром к грузополучателю.
Один экземпляр предоставляется в бухгалтерию Покупателя, а другой остается у лица, отвечающего за хранение товара. Документальное оформление и порядок приемки товаров зависят от способа доставки железной дорогой, водным, воздушным или автомобильным транспортом поставщика или покупателя места приемки на складе поставщика или покупателя характера приемки по количеству и качеству от вида поставки в таре или без тары и др. Во всех случаях приемку товаров и тары осуществляют материально ответственные лица, на которых возлагается материальная ответственность за поступившие ценности.
Для организации правильной приемки товаров и тары администрация должна знакомить материально ответственное лицо со всеми нормативными документами по приемке и создать ему необходимые для этого условия. Целью приемки товаров от поставщика является установление фактического количества, качества и комплектности товаров, а также определение причин, места, виновных и сумм выявленных отклонений, которые произошли в результате поставки.
Систематический контроль за соблюдением правил приемки со стороны администрации и бухгалтерии должен способствовать предупреждению различных злоупотреблений, обеспечить сохранность товаров и тары. При приемке товаров по количеству следует установить точное количество поступившего товара и его соответствие данным сопроводительных товарных документов. Для этого в момент поступления товары перевешивают, перемеривают, пересчитывают согласно техническим условиям, стандартам и другим правилам.
При приемке товаров по качеству необходимо определить достоинство товаров т. е. их качество, комплектность т. е. наличие всех предметов, входящих в данный комплект и их маркировку т. е. наличие ярлыков или сведений на самом товаре о его качестве. Приемка товаров по качеству на торговом предприятии единице проводится в установленные сроки на скоропортящиеся товары не позднее 24 ч с момента поступления по остальным товарам - не позднее 10 дней при одногородних и не позднее 20 дней при иногородних поставках.
При проведении приемки товаров по количеству проверяется соответствие фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре. Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально-ответственным лицом представителем розничного торгового предприятия на основании доверенности и оформляется накладной.
Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка ведется по количеству мест и массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводилась проверка фактического наличия товара в таре, то делается отметка об этом в сопроводительном документе. Этим упрощается процедура выставления претензий поставщику в случае несоответствия фактического количества товара указанному.
При повреждении или отсутствии тары, а также в случае отсутствия или нарушения маркировки тары, товар принимается по количеству единиц, массе нетто и качеству. Отпуск товара подтверждается круглой печатью предприятия поставщика и подписью лица, отпустившего товар. Приемка товаров в торговом предприятии осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов. Как правило, в связи с небольшими объемами поступления товаров окончательная приемка проводится путем сплошного вскрытия тары и полной проверки товаров по количеству и качеству этот способ часто применяется и при приемке товаров на складе поставщика. Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на документы накладная, товарно-транспортная накладная и т. д. накладывается штамп предприятия.
В случае выявленных отклонений при приемке в штампе о приемке товаров должна быть указана сумма фактически поступивших товаров и тары и сделана отметка об активировании установленных отклонений по количеству, качеству или комплектности. 2.2.2