рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров

Работа сделанна в 2006 году

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров - Курсовая Работа, раздел Экономика, - 2006 год - Бухгалтерские документы в торговле Акт Об Установленном Расхождении В Количестве И Качестве При Приемке Товаров....

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для выставления претензий поставщику.

При этом в сопроводительных документах делается отметка об актировании. Акт составляется в пяти экземплярах и только на те товары, по которым установлены расхождения. По товарам, поступившим в полном соответствии по количеству, качеству и комплектности с сопроводительными документами поставщика, делается отметка в конце акта По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет. В акт вносится состав комиссии с обязательным указанием должности, фамилий и инициалов членов комиссии. В состав комиссии входят материально-ответственные лица торгового предприятия, представитель поставщика возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии, а также представителя незаинтересованной стороны в практике представитель местной префектуры. ШТАМП о приемке товарно-материальных ценностей 200 г. наименование и адрес предприятия организация Товарно-материальные ценности по количеству и качеству по счету фактуре ! от на сумму рублей Принял должность подпись В штампе указывается, когда и кем была получена фактическая сумма товаров и тары. В акте о недостаче продукции должно быть указано а наименование получателя, составившего акт, его адрес б дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания процесса приемки, в случаях проведения ее с нарушением установленного срока причины этого, а также время их возникновения и устранения в фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и составлении акта, место их работы, должности, дата и номер документа об их полномочиях, а также указание о том, что эти лица накануне были ознакомлены с правилами исполняемой ими работы г наименование и адреса отправителя поставщика д дата и номер документа, подтверждающего вызов представителя отправителя е дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной коносамента ж дата отправки продукции со станции пристани, порта отправления или со склада отправителя з дата прибытия продукции на станцию пристань, порт назначения, время выдачи груза транспортной организацией, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя и номер и дата коммерческого акта акта, выданного органом автомобильного транспорта, если такой был составлен при получении продукции от перевозчика к условия хранения продукции на складе получателя до приемки ее, а также сведения о том, что количество продукции определялось с помощью исправных весов или других измерительных приборов, проверенных в установленном порядке л состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция отправителя или изготовителя, дата вскрытия тары м при выборочной проверке продукции порядок ее отбора с указанием оснований для выборочной проверки стандарт, технические условия, Особые условия поставки, договор и т. п. н за чьим весом или пломбами отправителя или перевозчика отгружена продукция, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами общий вес продукции фактический и по документам вес каждого места, в котором обнаружена недостача, фактический и по трафарету на таре упаковке о транспортная и нанесенная отправителем маркировка мест по документам и фактически, наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах п каким способом определено количество недостающей продукции взвешиванием, подсчетом мест, обмериванием и т. п могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, вагон, контейнер и т. п. р другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи с точное количество недостающей продукции и ее стоимость т заключение о причинах и месте образования недостачи.

Возможно, в ходе приемки продукции одновременно выявились не только недостача, но и излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя, тогда в акте следует указать их точные данные.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству.

Лицо, несогласное с содержанием акта, подписывает акт с соответствующей оговоркой об этом и излагает свое мнение.

Заметим, что перед подписью лиц, участвовавших в приемке, в акте должно быть указано, что эти лица предупреждены об ответственности за подписание документа, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Акт приемки продукции утверждает руководитель предприятия получателя или заместитель не позднее следующего дня после его составления.

В тех случаях, когда приемка пришлась на выходной или праздничный день, акт должен быть утвержден в первый последующий за выходным рабочий день. Если по результатам приемки выявлены факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель предприятия получателя или его заместитель обязаны сообщить об этом органам МВД либо прокуратуры и направить туда соответствующие документы. К устанавливающему недостачу акту приемки должны быть приложены а копия сопроводительных документов или сличительной ведомости, т. е. ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в документах отправителя б упаковочные ярлыки кипные карты и т. п вложенные в каждое тарное место в квитанции станции пристани, порта назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась г пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача д подлинный транспортный документ накладная, коносамент, а в случае предъявления перевозчику со стороны получателя претензии, связанной с этим документом, его копия е документ, удостоверяющий полномочия представителя, участвовавшего в приемке.

По результатам приемки товаров по качеству и комплектности в день ее завершения с участием представителей составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученных товаров.

В акте следует указать а наименование получателя товаров и его адрес б номер и дату акта, место, время начала и окончания приемки товаров в случаях, когда это мероприятие с участием представителей проводилось с нарушением установленных для него сроков, в акте указывают причины задержки приемки, время их возникновения и устранения в фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке товаров и составлении акта, место их работы, должности, дату и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке товаров по качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки товаров по качеству г наименования и адреса изготовителя отправителя и поставщика д дату и номер документа, подтверждающего вызов представителя изготовителя отправителя или сделать отметку о том, что вызов такого лица Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором не предусмотрен е номер и дату договора на поставку товаров, счета-фактуры, транспортной накладной коносамента и документа, удостоверяющего качество товаров ж дату прибытия товаров на станцию пристань, порт назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки товаров на склад получателя з номер и дату коммерческого акта акта, выданного автотранспортной организацией, если такой акт был составлен при получении товаров от перевозчика и условия хранения товаров на складе получателя до составления акта к состояние тары и упаковки в момент осмотра товаров, содержание наружной маркировки тары и другие данные, свидетельствующие о том, в чьей упаковке предъявлены товары изготовителя или отправителя, а также дату вскрытия тары и упаковки.

Недостатки маркировки, тары и упаковки, а также количество товара, к которому относится каждый из установленных недостатков л при выборочной проверке отбора товаров отметить основания для такой проверки стандарт, технические условия, Особые условия поставки, договор н количество вес, полное наименование и перечень предъявленных к осмотру и фактически проверенных товаров с выделением товаров забракованных, подлежащих исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных деталей, а также товаров, сорт которых не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющим его качество.

Подробное описание выявленных недостатков и их характер о основания, по которым товары переводятся в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила п количество некомплектной продукции товаров и перечень недостающих частей, узлов, деталей и их стоимость р номера стандартов, технические условия, чертежи, образцы эталоны, согласно которым проверялось качество товаров с номер браковщика предприятия изготовителя товаров, если он указан на товаре т отобраны ли образцы пробы и куда они направлены у другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения не надлежащего качества товаров или их некомплектности ф заключение о характере выявленных дефектов товара, причина их возникновения. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности товаров.

Несогласные с содержанием акта подписывают его с оговоркой о несогласии и излагают свое мнение.

Здесь же в акте следует оговорить, что подписавшие лица предупреждены накануне о ответственности за подписание акта, содержащего несоответствующие действительности данные.

Если между изготовителем отправителем и получателем возникнут разногласия о характере выявленных дефектов и причинах их возникновения, то для определения качества товаров получатель вправе пригласить эксперта бюро товарных экспертиз, представителя соответствующей инспекции по качеству или другой компетентной организации.

К акту должны быть приложены а документы изготовителя отправителя, удостоверяющие качество и комплектность товаров б упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и некомплектность продукции товаров в транспортный документ накладная, коносамент г документ, удостоверяющий полномочия представителя, направленного для участия в приемке д акт отбора образцов проб и заключение по результатам их анализа испытание е акт о несоответствии фактического качества и комплектности товаров данным, содержащимся в документе, удостоверяющем их качество и комплектность, который составлен до приезда представителя предприятия-изготовителя отправителя ж другие документы, свидетельствующие о причинах порчи ухудшения качества товаров или некомплектности их коммерческие акты, для скоропортящихся грузов сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист и др При закупке товара или его приемке руководителям торговых предприятий необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар и требовать предоставления сертификата у поставщика. 2.2.3

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Бухгалтерские документы в торговле

Для юридических лиц довольствоваться устной информацией в любых условиях недопустимо и запрещается законодательно. Все хозяйственные операции должны быть отражены в текущем бухгалтерском учете… Юридическая сила документа зависит и от того, насколько его разработчиками соблюдены требования как в целом к форме…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Виды документов
Виды документов. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться документами. Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета служат надлежаще оформленные перв

Документальная проверка
Документальная проверка. Только хорошо подделанный торговый документ выглядит убедительно. Проверка хозяйственной деятельности организаций является одним из основных методов проверки правильности в

Получение приемка товара
Получение приемка товара. Движение товарно-материальных ценностей, являющееся результатом заключенного договора, оформляется специальными документами, которые можно назвать товаросопроводительными.

Сертификат соответствия качества
Сертификат соответствия качества. При закупке товара или его приемке руководителям торговых предприятий необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар и требовать предо

Реализация товара
Реализация товара. Реализация товаров частным лицам осуществляется в основном предприятиями розничной торговли с оплатой через кассовый аппарат без оформления накладной. Основанием для их списания

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги