Реализация товара

Реализация товара. Реализация товаров частным лицам осуществляется в основном предприятиями розничной торговли с оплатой через кассовый аппарат без оформления накладной. Основанием для их списания в этом случае являются кассовый чек и товарный отчет продавца. В торговых предприятиях большая часть расчетов происходит через кассы.

Расчеты с населением, производятся всеми предприятиями с использованием контрольно-кассовых машин.

При этом торговые предприятия должны регистрировать контрольно-кассовые машины использовать только исправные ККМ для осуществления денежных расчетов с населением Выдавать покупателю вместе с покупкой чек, подтверждающий исполнение обязательств Обеспечивать работниками налоговых органов и центров технического обслуживания ККМ и центров технического обслуживания ККМ беспрепятственному доступу к ККМ. В тех случаях, когда предприятие нарушает необходимые требования, регламентируемые законом, они подвергаются наказанию со стороны налоговых органов в виде штрафа.

Также существуют требования к лицам, непосредственно работающим с кассовыми документами, то есть кассира. После издания приказа о назначении на работу, руководитель обязан под расписку ознакомить его с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, потом заключается основной документ - это договор о полной материальной ответственности.

Заключив договор, кассир по действующему законодательству несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей, и за ущерб в случаях умышленного действия, так и в результате небрежного отношения к своим обязанностям. 2.3.1 Товарный отчет Вся первичная документация по поступлению и выбытию реализации товаров и тары на торговом предприятии своевременно должна быть сдана в бухгалтерию на основании сводного документа сопроводительного реестра или товарного отчета. Вопрос о том, в каких случаях следует применять реестр, а в каких товарный отчет решает само предприятие.

Обычно на предприятиях, где применяется оперативно-бухгалтерский сальдовый, метод аналитического учета товаров, используют товарные отчеты. Сроки представления в бухгалтерию сопроводительных реестров и товарных отчетов устанавливаются руководителями.

Сопроводительные реестры и товарные отчеты материально-ответственные лица составляют в двух экземплярах. Реестр представляет собой перечень документов, в котором отдельно указываются наименование и количество приходных и расходных документов, их даты и номера. Более подробные данные приводятся в товарных отчетах, где, кроме того, записывается стоимость товара и тары по каждому приходному и расходному документу, выводятся их остатки на начало и конец отчетного периода.

На обороте товарного отчета может быть помещен отчет о движении тары. Товарный отчет является основной формой отчетности о движении товаров в магазине не только в стоимостном выражении, но и в натуральном количественном. Товарный отчет необходим для правильного списания реализованных или выбывших по каким-то причинам товаров. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально-ответственного лица. Бухгалтерия должна проверять отчеты в день их поступления.

При проверке необходимо установить, все ли приложены документы, указанные в отчете, правильно ли они оформлены, верно, ли составлен сам отчет, проверяются ли арифметические подсчеты в документах о поступлении и выбытии товаров и тары, их остатке на начало и конец отчетного периода. Остатки товаров и тары на начало отчетного дня сверяют с остатками на конец дня в предыдущем товарном отчете либо с остатком по инвентаризационной описи, если составлялся первый отчет после инвентаризации.

В частности, необходимо проверить по счетам-фактурам таксировку, правильность применения цен, подсчеты, размер торговой скидки, отчисления, уплаченные базам и складам, правильность оформления актов на недостачи и недоброкачественные товары. Нужно также проверить документы на возврат товаров поставщикам и определить соответствие сумм выручки кассовому отчету. Товарный отчет состоит из адресной части, прихода и расхода.

В адресной части указывают наименование торгового предприятия единицы и его структурного подразделения отдела, секции, фамилию и инициалы материально ответственных лиц, лимит остатка товаров, номер отчета и период, за который он составлен. В приходной части фиксируется остаток товаров, и тары на начало дня, его берут из предыдущего товарного отчета или инвентаризационной описи. Затем линейным способом отражаются документы поставщика или акты. По каждому документу указывают виды товара, наименование поставщика или другого источника, проставляется в бухгалтерии номер и дата документа, стоимость поступивших товаров и тары. Товары приходуют по розничным, а тару - по учетным ценам.

После записи всех документов в приход свободные строчки прочеркивают и подсчитывают итог прихода, суммируя все поступления. Затем определяют итог периода с остатком т. е. на начало складывают с итогом прихода. Записи в приходной части отчета бухгалтерия сверяет со встречными документами поставщиков, а также с отчетами других материально-ответственных лиц, если была внутренняя переброска товаров.

При этом обращается особое внимание на полноту и своевременность оприходования товаров. Материально-ответственные лица обязаны приходовать принятые товары в день поступления и указывать в товарных отчетах дату фактического поступления ценностей. На предприятиях розничной торговли и общественного питания стоимость реализованных товаров, указанную в товарном отчете, необходимо сверить с суммой торговой выручки по отчету кассира.

В расходной части товарного отчета на основании сведений о выручке списывают сумму проданных товаров, причем продажу товаров мелким оптом отражают отдельной сточкой, и прочие расходы. К прочим расходам относят возврат недоброкачественных товаров, тары поставщику, переброску товаров и списание товарных потерь. По каждому документу указывают источник выбытия, номер и дату документа, стоимость выбывших товаров и тары. Оставшиеся свободные строки в расходной части прочеркивают и подсчитывают итог расхода, суммируя все расходные операции.

После этого определяют остаток товаров и тары на конец отчетного периода. Для этого к остатку товаров или тары на начало периода прибавляют итог прихода товаров ил тары за отчетный период и вычитают итог расхода товаров или тары за отчетный период. Для контроля за правильностью подсчета остатков товаров и тары необходимо сложить полученные остатки товаров или тары с итогом по расход товаров или тары. При расхождении товарный отчет надо перепроверить.

В конце товарного отчета прописью указывают количество приложенных к нему документов. В небольших магазинах, не имеющих деления на отделы и секции, а также в стационарных мелкорозничных предприятиях разрешается вместо товарных отчетов составлять товарно-кассовые отчеты. В них указываются те же данные, что и в товарных отчетах, и, кроме того, отражается сданная торговая выручка по каждому документу. Такими документами являются квитанции приходных кассовых ордеров на выручку, сданную в кассу, квитанции банка на принятые суммы наличных денег, копии сопроводительных ведомостей, если выручка сдавалась инкассатору, и др. В приходной части данного документа отражается остаток товаров на начало отчетного периода и поступление товара по датам в хронологическом порядке.

При этом указывается наименование поставщика номер и дата сопроводительного документа сумма поступившего товара по каждому поставщику. Необходимо отметить, что в настоящее время учет движения тары, за исключением возвратной стеклянные бутылки, например, на предприятиях практически не ведется. Соответственно, движение тары в этом случае не отражается в товарном или товарно-кассовом отчете.

В расходной части товарно-кассового отчета отражается сумма выручки по кассе за каждый день отчетного периода в целом по предприятию в хронологическом порядке и суммируется расход сумма выручки по предприятию. Затем рассчитывается остаток товаров на дату составления отчета, о чем делается соответствующая запись, заверяемая бухгалтером.

Пример заполнения приведен в приложении. Товарные или товарно-кассовые отчеты и приложенные к ним документы строгой отчетности хранятся торговым предприятием не менее трех лет. В тексте, цифровых данных товарных отчетов подчистки и не оговоренные исправления не допускаются. Ошибки в товарных отчетах исправляются следующим образом зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные.

Зачеркивание производится одной черной, так чтобы можно было прочесть исправленное. Исправление ошибок в товарном отчете должно быть оговорено записью исправлено и подтверждено подписью материально ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления. Необходимо напомнить, что материально ответственное лицо должно последовательно нумеровать отчеты с начала и до конца года с первого номера. Если сотрудник торгового предприятия занял эту должность в течение года, то товарные отчеты он должен нумеровать с начала своей работы. Возможно, что дата проведения инвентаризации в торговом предприятии отделе, секции не совпала с установленным периодом отчетности, тогда составляются два отчета один с начала установленного отчетного периода до начала инвентаризации, второй от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета.

Например, установленный период отчетности с 1 по 7 число месяца. Инвентаризация проведена 5 числа. Следует составить два товарных отчета с 1 по 5, а затем с 6 по 7 число.

В товарном отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары берутся из инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств. Во время проверки товарного отчета бухгалтер торгового предприятия обязан установить а подлинность документов и правильность записей в товарном отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствуют ли данные документов периоду, за который предоставляется отчет б соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода в соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях, если на отчетную дату проводилась инвентаризация г нет ли накладной, дата которой свидетельствует, что товар получен до инвентаризации, а приложена она к отчету после проведения инвентаризации д законность и обоснованность хозяйственных операций прием, отпуск, списание товара и т. д. е наличие в документах росписи материально ответственных лиц в получении ценностей ж наличие распорядительных подписей руководителя и главного бухгалтера на внутреннее перемещение товара з полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам и проверены ли цены на товары и др. Необходимо также проверить правильность арифметических подсчетов, как в отчете, так и в приложенных к нему документах соответствие суммы отпущенных по внутреннему перемещению товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц соответствие суммы выручки, указанной в расходной части товарного отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету.

На основании товарных отчетов делаются записи в регистры бухгалтерского учета, оперативно контролируется выполнение объема розничного товарооборота.

Товарные отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами за месяц должны быть подобраны по их порядковым номерам.

Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера торгового предприятия.

Изъятие товарных отчетов и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, возможно на основании письменного запроса и с разрешения руководителя предприятия. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов наименование, дата, номер, сумма, указанная в документе и т. д 2.3.2 Товарная книга Если киоски, ларьки и т. д. стационарны и принадлежат розничному торговому предприятию, то материально-ответственным лицам, работающим в них, выдается в одном экземпляре Товарная книга работника мелкорозничной сети. Отпуск товаров оформляется в каждом отдельном случае с составлением расходных накладных.

Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в книгу по совершении операций на основании приходно-расходных документов с выводом каждый раз нового остатка товаров.

Записи в книге производятся ответственными лицами, отпускающими товар. Итоги по видам товаров, с учетом их поступления и реализации, с выводом остатков по каждому виду товаров подводятся за период, устанавливаемый руководителем организации. Новый отчетный период начинается с определения остатков по каждому виду товаров, поступивших в киоск для продажи. 2.3.3 Расходно-приходная накладная Предприятиям мелкой розницы разрешается применять упрощенный порядок учета и контроля товарных операций без составления отчетов.

В таких предприятиях приказом руководителя организации каждому материально-ответственному лицу продавцу, киоскеру устанавливается постоянный лимит запаса товаров. Первоначальный отпуск товаров производится в подотчет на сумму лимита, последующий точно на сумму сдаваемой торговой выручки. В этих случаях движение товаров с указанием материально ответственных лиц в бухгалтерском учете не отражается.

Однако бухгалтерия должна обеспечить строгий контроль за правильностью отпуска товаров в такие палатки и ларьки, обращая особое внимание на наименование, количество, сортность и цены товаров. Для этого используются накладные на отпуск товаров, представляемые в бухгалтерию. Продавцы развозно-разносной мелкорозничной сети, торгующие с лотков, ручных тележек и т. п также не отчитываются перед бухгалтерией. Работники этой сети ежедневно по окончании торговли обязаны сдать всю торговую выручку, а остаток непроданных товаров вернуть на базу или в магазин, к которому они прикреплены.

Переходящих остатков товаров или денег на следующий день здесь быть не должно. Отпуск товаров таким работникам оформляется расходно-приходными накладками, которые выписываются в двух экземплярах. Один из них остается у материально - ответственного лица, отпустившего товар, а другой должен обязательно выдаваться продавцу лоточнику. При отпуске в накладной указываются наименование, артикул и сорт товара, розничные цены и суммы отпущенных товаров.

По окончании торговли записываются количество и сумма возвращенных товаров, определяется и указывается в накладной стоимость проданных товаров. Стоимость реализованных товаров сопоставляется со сданной продавцом лоточником торговой выручкой, которая также указывается в накладной и подтверждается квитанцией приходного кассового ордера. Если окажется недостача, то она взыскивается, а излишки приходуются.

Новая партия товаров выдается только после того, как продавец или лоточник полностью рассчитался заранее полученные товары. Использованные расходно-приходные накладные передаются в бухгалтерию при товарных отчетах материально-ответственных лиц магазинов или складов. Бухгалтерия должна проверить соблюдение правил отпуска товаров продавцам развозно-разносной сети, правильность цен, законченность расчетов по каждой накладной. Заключение Документы всегда были одним из главных звеньев торговых отношений.

Император Карл V во время пребывания своего в Аугсбурге в 1530 го ду занял квартиру в доме Фуггера, которому был должен по расписке значительную сумму, около миллиона талеров 12 бочонков золота. Извиняясь перед хозяином, что не может в срок уплатить ему долга, император в разговоре с ним заметил, что, несмотря на июнь месяц, погода все еще стоит холодная и что разница между климатом Ита лии и Германии сильно чувствуется. Фуггер, не отвечая ни слова, ве лел немедленно принести несколько вязанок корицы, в то время весьма дорогой, и, затопив ими камин, бросил в огонь долговую рас писку и сжег ее на глазах императора.

Торговые документы имеют юридическую силу, начиная от мелкой сделки до крупнейших международных отношений. Предположим, что их бы не существовало, то это освобождало бы партнеров от взаимных обязанностей. Если бы, к примеру, поступил некачественный товар, то невозможно было бы определить, от кого и через кого он поступил и наказать виновных.

Кассир мог свободно брать деньги не отчитываясь перед руководителем, так как не было бы оформлено, сколько денег поступило. НО торговая деятельность порождает громадное количество документов в торговле и транспортной цепи. Документальные издержки составляют в среднем 7 от любой перевозки. Ошибки в документах дорого обходятся. Из-за ошибки может быть задержка товара, который содержится на складах и за хранение которого необходима плата отрицательным следствием может явиться потеря доверия клиента.

Исследования, произведенные в торговых организациях рассматривались бумажные документы двух больших компаний показали, что от 30 до 50 документов в зависимости от длины и количества цифровой информации были отбракованы из-за ошибок при их передаче. Исправление ошибок удлиняет торговый цикл на 2-7 дней. Одной из причин задержек было то, что 5 окончательных платежей было фактически неправильно оформлено. В настоящее время можно отметить, что все часто повторяющиеся операции с документами в основном выполняются на компьютерах, т.к. во времена ускоренного технического прогресса просто невозможно обойтись без использования машинного труда, как наиболее мобильного, оперативного и дешевого. Во всем мире признано, что развитие компьютеров и телекоммуникационной технологии предоставляет возможность огромной экономии в обмене деловыми и торговыми документами.

Теперь нет необходимости всегда носить с собой большую кипу документов. Ее может заменить миниатюрная дискета, которая свободно может поместиться в кармане.

Но документ остается документом, так как его основное свойство - это способность быть доказательством, не только в цепочке отношений поставщик продавец покупатель, но и на государственном уровне.