Классификация основных средств

Классификация основных средств. Материальные производственные фондысгруппированы в подразделах Здания кроме жилых Сооружения Жилища Машины и оборудование Средства транспортные Инвентарьпроизводственный и хозяйственный Скот рабочий, продуктивный и племенной кроме молодняка и скота дляубоя Насаждениямноголетние Прочие основныефонды. Кподразделу Здания кроме жилых относятся здания, представляющиесобой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является созданиеусловий для труда, социально-культурного обслуживания населения и храненияматериальных ценностей.

Здания имеют в качестве основных конструктивных частейстены и крышу.

Помещения, встроенные в здания, и предназначенные для магазинов, столовых, парикмахерских, ателье, пунктов проката предметов культурно-бытового назначения ихозяйственного обихода, отделений связи, банков и других организаций, назначение которых иное, чем основное назначение здания, входят в состав основногоздания. В состав зданий входят коммуникации внутри них, необходимые дляэксплуатации зданий. Системы отопления, включая котельную установку дляотопления, если она находится в самом здании внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами, силовой и осветительнойэлектропроводки со всей осветительной арматурой внутренние телефонные исигнализационные сети вентиляционные сети общесанитарного назначения подъемники и лифты.

В ГУВЭП Московский торговый дом здание административного корпуса относится кподразделу Здания при классификации основных средств пофункциональному назначению. К подразделу Сооружения относятсяинженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех илииных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, илиосуществления различных непроизводственных функций.

В ГУВЭП Московский торговый дом к подразделу Сооружения относятсязаборы и подъездной путь. Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с нимединое целое. Например, эстакада включает в себя фундамент, опоры, пролетныестроения, настил, пути по эстакаде, ограждение.

К сооружениям также относятся законченныефункциональные устройства для передачи энергии и информации, такие как линииэлектропередачи, трубопроводы различного назначения, специализированныесооружения систем связи, а также ряд аналогичных объектов со всемисопутствующими комплексами инженерных сооружений. К подразделу Жилища относятся здания, предназначенные для постоянного проживания. Данный подразделвключает в себя передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие зданияиспользуемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицированные восновном как жилые дома. К подразделу Машины иоборудование относятся устройства, преобразующие энергию, материалы иинформацию.

В зависимости от основного назначения машины и оборудование делятсяна энергетические или силовые, рабочие и информационные. К энергетическому оборудованиюотносятся машины- генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, имашины-двигатели, превращающие энергию любого вида в механическую.

К рабочим машинам и оборудованиюотносятся машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия напредмет, который может находится в твердом, жидком или газообразном состоянии сцелью изменения его формы, свойства, состояния или положения К подразделу Средстватранспортные относятся средства передвижения, предназначенные дляперемещения людей и грузов железнодорожный подвижной состав, подвижнойсостав водного транспорта, автомобильного, воздушного, городского транспорта, средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средствапрочих видов, к которым могут быть отнесены транспортные средства соспециализированными кузовами, предназначенными для транспортировки грузов илюдей.

ГУВЭП Московский торговый дом принадлежит автотранспорт, которые учитывается вподразделе Средства транспортные. К подразделу Инвентарь производственныйили хозяйственный относятся производственный инвентарь, т.е. предметытехнического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но немогут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

Это мкости дляхранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучныхматериалов, не относящихся к сооружениям, устройства и мебель, служащие дляоблегчения производственных операций хозяйственный инвентарь плюс предметыконторского о хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые впроизводственном процессе, часы, предметы противопожарного назначения, спортивный инвентарь.

Объектами классификации данногоподраздела могут быть только предметы, имеющие самостоятельное значение и неявляющиеся частью какого-либо другого объекта. К подразделу Насаждения многолетние относятся все виды искусственных многолетнихнасаждений независимо от их возраста, включая - плодово-ягодные насаждения всех видов - озеленительные и декоративныенасаждения на улицах, площадях, скверах, на территории предприятий и во дворах жилыхдомов - искусственные насаждения ботанических садов, другихнаучно-исследовательских учреждений.

Объектом классификации данногоподраздела являются зеленые насаждения каждого парка, сада, улицы, территориипредприятия, и т.д. в целом не зависимо от количества, возраста и породынасаждений, а также зеленые насаждения вдоль улицы, дороги, включаяиндивидуальные ограждения каждого насаждения. По своему назначению основные средства делятся напромышленно-производственные и непромышленные.

Промышленно-производственныеучаствуют в производстве промышленной продукции или обслуживают его, анепромышленные используются для создания непромышленной продукции илиобслуживания личных нужд работников предприятия. По степени использования основныесредства подразделяются на находящиеся в эксплуатации запасе резерве встадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации наконсервации. Все основные средства ГУВЭП Московский торговый дом находятся в эксплуатации.

К основным средствам в эксплуатацииотносятся все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды. К основным средствам в запасе илирезерве относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для этойцели, а также бывшие в эксплуатации, но временно выведенные из нее. Наконсервацию переводят, как правило, основные средства, находящиеся вопределенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства, на срокболее трех месяцев.

В зависимости отпринадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащиеорганизации по праву собственности, в том числе сданные в аренду без прававыкупа, находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении полученные в аренду. Основные средства ГУПВЭП Московский торговый дом собственные. В бухгалтерском учете основные средстваподразделяются также по местам эксплуатации, т.е. цехам, отделам иматериально-ответственным лицам.

Единицей учета является отдельный инвентарныйобъект, под которым следует понимать законченное устройство со всеми приспособлениямии принадлежностями к нему или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, например, станок, здание. Для учета и контроля при поступлении объекта на предприятие емуприсваивается инвентарный номер. Присвоенный объекту номер приводится во всехотносящихся к нему первичных документах, обозначается на инвентарном объекте, не изменяется и после выбытия и не передается другим объектам.

По инвентарнымномерам организуется аналитический учет основных средств. Принцип оценки основных средствединый для всех юридических лиц независимо от формы собственности. Все основные средства учитываются посложившейся первоначальной оценке. Так, при покупке объектов основных средств их первоначальная оценка будет равна сумме затрат по приобретению, доставке иустановке для основных средств, возведенных, сооруженных или установленныхподрядными организациями, это будет договорная их стоимость для основныхсредств, изготовленных хозяйственным способом, себестоимость их изготовления для основных средств, приобретенных настороне стоимость приобретения, доставки и установки для основных средств, полученных в обмен на другие виды материального имущества по стоимости переданногоматериального имущества.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из uml сумм, уплачиваемых организацией в соответствии сдоговором поставки их поставщику, договором купли-продажи продавцу uml сумм, уплачиваемых организациями заосуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам uml сумм, уплачиваемых организациями заинформационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основныхсредств uml регистрационных сборов, государственных пошлин идругих аналогичных платежей, производственных в связи с приобретением получением прав на объект основных средств uml таможенных пошлин и иных платежей uml не возмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств uml вознаграждений, уплачиваемых посредническойорганизацией, через которую приобретен объект основных средств uml иных затрат, непосредственно связанных сприобретением и изготовлением объектов основных средств и затрат по доведениюих до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Не включаются в фактические затратына приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основныхсредств.

Нередки случаи, когда объектподвергается технической реконструкции или капитальной перестройке модификации. В этом случае первоначальная стоимость объекта можетувеличиваться, но только когда будет установлено, что произведенные расходыувеличат срок службы или производственную мощность объекта, повысят качествовыпускаемой продукции и снизят ее себестоимость.

Бухгалтерский учет обеспечивает контроль за сохранностью основныхсредств, документальное оформление их поступления, внутреннего перемещения, выбытияи отражения износа.

С его помощью определяются результаты движения основныхсредств. Данные бухгалтерского учета служат информацией для эффективногоиспользования машин, оборудования, производственных площадей, механическихтранспортных средств, продуктивного и рабочего скота и других средств труда. 1.3 Организационно-экономическаяхарактеристи ка ГУВЭП Московский торговый дом Дипломнаяработа Бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств подготовлена на материалах ГУП ВЭД Московскийторговый дом. ГУВЭП г. Москвы Московскийторговый дом создано на основании распоряжения правительства Москвы от 23 июня1992 1832-РП. ЗарегистрированоМосковской регистрационной Палатой 17 августа 1992 г. 790. Юридический статус Общество является юридическим лицом со статусомкоммерческой организации согласно праву Российской Федерации.

Обществоимеет круглую печать, может иметь товарные знаки, знаки обслуживания, промышленные образцы, бланки, штампы, печать с указанием своего наименования врусской и латинской транскрипции с изображением товарного знака. ГУВЭП Московский торговый дом находитсяпо адресу 127006, г. Москва, ул. М. Дмитровка д.2.Основными видами деятельности ГУВЭП г. Москвы Московский торговый дом являются проведение экспортно-импортных операций потоварам, продукции и услуг в соответствии с заключенными договорами иконтрактами. Осуществление рекламной деятельности.

Проведение операций сценными бумагами, оказание консультационных и иных услуг по оформлениюзагранпаспортов, виз российским юридическим и физическим лицам.

Высшиморганом управления является генеральный директор. Обществовправе осуществлять любые виды лицензируемой деятельности после получениясоответствующих лицензий. Бухгалтерский учет в ГУВЭП Московский торговый дом ведется в соответствии с едиными методо логическимиосновами и правилами, установленными Законом О бухгалтерском учете иПоложением о ведении учета и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерскогоучета и положениями, регулирующими порядок учета различных объектовбухгалтерского учета, а также Учетной политикой организации. Ответственность за организациюбухгалтерского учета в обществе несет руководитель организации. Бухгалтерский учет осуществляетсябухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением, котораяподчиняется главному бухгалтеру.

Рабочийплан счетов составлен на основе Плана счетов бухгалтерского учетафинансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказомМинфина РФ от 31 октября 2000 года 94н, и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведениябухгалтерского учета.

Переход на данный План счетов осуществлен ГУВЭП г. Москвы Московский торговыйдом с 1 января 2002 года. Бухгалтерскийучет ведется с применением ПК с помощью программы 1С. Глава2. Методика и организация бухгатерского учета поступления и выбытия основныхсредств 2.1. Документальное оформление поступления ивыбытия основных средств Порядок оценки объектов основных средств, а также схема бухгалтерского учета поступления таких объектов определяютсяисточником поступления. Основные средства могутпоступать в организацию качестве приобретения на свои средства внесенияучредителями в счет их вкладов в уставный складочный капитал получения подоговору дарения и иных случаях безвозмездного получения за счет бюджетныхсредств, сооружения и изготовления. Поступление основныхсредств оформляется в ГУВЭП Московский торговый дом составлением Акта накладной приемки-передачиосновных средств типовой формы ОС-1. Акт используется во всех случаяхзачисления и ввода в эксплуатацию основных средств, кроме объектов, вводимых всоответствии с существующим законодательством в особом порядке. Приемка объекта основныхсредств оформляется в ГУВЭП Московский торговый дом составлением акта в одномэкземпляре на каждый отдельный объект приемной комиссией, назначеннойраспоряжением приказом руководителя компании.

В составе комиссии обязательноприсутствует представитель отдела информационных технологий и представительтого отдела, в ведение которого поступает принимаемый объект.

В актеуказывается наименование объекта, год его выпуска, краткая характеристикаобъекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, местоиспользования объекта и другие реквизиты, необходимые для учета основныхсредств. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь вотношении хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п если этиобъекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в эксплуатацию в одномкалендарном месяце. В том случае, когдапроизводится внутреннее перемещение объектов основных средств, акт составляетсяв двух экземплярах работником отдела-сдатчика, первый из которых с распиской получателяи сдатчика передается в бухгалтерию, а второй - отделу-сдатчику.

Если объектосновных средств передается другой организации безвозмездно, акт составляетсятакже в двух экземплярах один для сдающей организации, а второй - дляпринимающей.

Реализация объектовосновных средств осуществляется на основании договора купли-продажи раздел 4.гл. 30 ГКРФ . Реализация объектов основных средств в ГУВЭП Московский торговыйдом оформляется Актом приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1 втрех экземплярах, из которых два остаются в сдающей организации первыйприлагается к отчету, второй - к накладной на передачу, а третий вручаетсялицу, принимающему объект основных средств.

По мере приемки-передачиобъекта акт оформляется и передается в бухгалтерию вместе с техническойдокументацией, в которой объект характеризуется по качеству и комплектности.

Вбухгалтерии акт проверяется, подписывается главным бухгалтером, а затемутверждается руководителем организации.

После этого в бухгалтерии оформляетсясоответствующий регистр аналитического учета инвентарная карточка основныхсредств типовой формы ОС-6, опись инвентарных карточек по учету основныхсредств типовой формы ОС-7 или карточка учета движения основных средствтиповой формы ОС-8. По мере составления регистра аналитического учетатехническая документация передается направляется по назначению вподразделение по месту эксплуатации объекта или в другое подразделение. Когда на предприятияхосновные средства ремонтируются, реконструируются и модернизируются на своихместах и сдаются на склад или передаются из одного участка в другой, такоедвижение объектов оформляется Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов типовой формы ОС-3. Актсоставляется в двух экземплярах один - для получателя заказчика, второй -для исполнителя заказа.

При передачи объекта из одного подразделения в другое вбухгалтерии на основании акта отмечают в инвентарных карточках номер акта, указывают характер ремонта, а затем в техническом паспорте изменяютхарактеристику объекта, обусловленную его ремонтом реконструкцией, модернизацией и перемещают в картотеку по новому местонахождению объекта. Одновременно делают отметки в инвентарных списках объектов по месту нахождения эксплуатации, а при автоматизации механизации учета передают сведения на вычислительнуюустановку АРМ для учета движения объектов основных средств. Помимо типовых формдокументов, указанных в альбомах унифицированных форм могут быть и документы, утвержденные ведомствами с учетом спецификации работы отраслевых организаций. Эти документы должны обязательно содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные типовыми формами, в частности наименование документа, датусоставления документа, наименование организации, от имени которой составлендокумент, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операциив натуральном и денежном выражении, должностные лица, ответственные засовершение хозяйственных операций, личные подписи указанных лиц. Так, наряду споступлением основных средств в результате их приобретения или перемещения может измениться состояние основныхсредств в связи с изменением рабочего состояния, изменением оценки, перемещением из одной группы в другую и по другим причинам.

Все эти изменениядолжны быть документально оформлены. Оформление внутреннихперемещений чаще всего производится путем выписки получателю накладной наперемещение накладная выписывается в трех экземплярах, они вместе сперемещенным объектом передаются получателю.

Получатель на всех экземплярахнакладной на перемещение расписывается в приемке объекта, один экземплярнакладной возвращает отправителю, один оставляет у себя и один препровождает вбухгалтерию для осуществления операций в инвентарной карточке. Если перемещениесопровождается ликвидацией или демонтажем объекта, накладная не составляется, поскольку заменяется составлением акта осписании.

Установка объекта, произведенная на новом месте, оформляется поокончании капитальных работ составлением Акта приемки-передачи основных средствтиповой формы ОС-1.По получении накладной, вкоторой указывается новое место нахождения объекта, бухгалтерия вносит данные онем в соответствующие графы инвентарной карточки, не меняя места карточки вкартотеке. Изменение рабочегосостояния имеет место в случаях перевода основных средств из действующих взапасные и обратно, в случаях длительной остановки всего предприятия илиотдельных обособленных его частей насрок более одного месяца, при пуске в ход после такой остановки, а также приизменении коэффициента сменности и изменении загрузки оборудования.

Перевод основных средств взапас или из запаса в действующие оформляется при сдаче на склад составлениемнакладной на перемещение, а при получении со склада - выпиской отделомтребования-накладной в трех экземплярах, из которых один вместе с перемещеннымобъектом направляется получателю, а второй - в бухгалтерию, третий - остаетсяна складе. Если при переходе объекта взапас производится частичный демонтаж, например разборка компьютера, то кроменакладной составляется еще акт о частичной ликвидации. В случаях остановкиосновных средств или пуска в ход после остановки составляется накладная в двухэкземплярах один экземпляр остается в отделе, а второй препровождается в бухгалтерию. На основании данныхнакладной об остановке или пуске в ход в графе амортизация и временноебездействие инвентарной карточки производится отметка дата, номердокумента, при этом карточка перекладывается в раздел бездействующих основныхсредств при остановке объекта, а при пуске в ход она возвращается на свое местов основной картотеке.

В случае изменения коэффициентасменности и степени загрузки оборудования вычисляют новый процентамортизационных отчислений и проставляют на соответствующих инвентарныхкарточках дату начала применения нового процента в графе амортизация ивременное бездействие, а в колонке норма проставляется новыйпроцент.

Изменение оценки и перегруппировкиобъектов в текущем периоде оформляются Актом о переоценке, составленном в двухэкземплярах. На основании этого акта вносятся соответствующие данные винвентарные карточки.

Если в результате перегруппировки комплекса основныхсредств возникают новые инвентарные объекты, то бухгалтерия присваивает им новыесоответствующие номера, производит регистрацию этих номеров и вместе сэкземпляром акта о переоценке препровождает в отдел металлический жетон с новыминвентарным номером и новой инвентарной карточкой если ведется карточка, а неинвентарный список. Старые инвентарные карточки после замены их новымиперекладываются в особый раздел картотеки для отдельного хранения на случайсправок.

На основании накладной бухгалтерияделает в реестре инвентарных номеров против того номера, под которым объект числился, отметку о выбытии и вслед за тем вновь записывает тот же объект в реестр, ноуже под другим инвентарным номером.

Одновременно выписывается новая инвентарнаякарточка.

Один экземпляр новой карточки ставится на соответствующее место вкартотеке, а второй экземпляр вместе со вторым экземпляром извещения посылаетсяотдел.

Отдел снимает с инвентарного объекта прежний жетон, заменяет его новым, а старый отсылает в бухгалтерию. Все зафиксированные соответствующимипервичными документами изменения в составе и в состоянии основных средствотражаются в инвентарных карточках. Выбытие основных средств ворганизации может происходить в результате продажи списания или ликвидации передачи в виде вклада в уставный капитал безвозмездной передачи. Кроме того, п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом МФ РФ от 20.07.98 г. 33н предусматривает выбытиеосновных средств в результате передачи по договорам мены, дарения, списанияосновных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, а также по другимпричинам.

Выбытие основных средств в ГУВЭП Московский торговыйдом сопровождается их полной или частичной ликвидацией разборкой, демонтаж оборудования и др Эти операции оформляются Актом на списаниеосновных средств типовой формой ОС-4 , а при выбытии автотранспортныхсредств, Актом на списание автотранспортных средств типовой формы ОС-4а. Акты ОС-4 и ОС-4а составляютсяназначенной комиссией в двух экземплярах, первый из которых передается вбухгалтерию для соответствующего оформления, а второй остается у материальноответственного лица. Он служит основанием при сдаче материальных ценностей от ликвидируемого объекта запасных частей, материалов и т.п. на склад.

В п.102 Методических указанийпредусматривается совершенно новое, ранее не применяемое правило, согласнокоторому при списании объектов основных средств, подвергшихся дооценке, подлежит списанию сумма дооценки за счет средств добавочного капитала в пределахимеющейся суммы, относящаяся к списываемому объекту.

Интересно заметить, что речь в данномпункте идет о списании основных средств, а не об их выбытии.

По нашему мнению, действие этогоправила распространяется не только на случаи списания основных средств врезультате их морального и физического износа, ликвидации и пр но и на всеостальные случаи, связанные со списанием объекта с баланса, включая реализацию. Такая точка зренияосновывается на следующем 1. в данном пункте специально не оговорено, в отношениикаких видов выбытия действует это требование, а значит, оно касается все видоввыбытия 2. если контекст п. 102 Методических указаний списание основных средств принимать только для определенных видоввыбытия, то действие п.п. 101 и 103 также следует рассматривать ограниченно вних тоже употребляется термин списание, а не выбытие, а это не соответствует общим положениям Методических рекомендаций 3. списание суммы добавочного капитала в результатевыбытия объекта позволяет достоверно определить финансовый результатпредприятия от выбытия объекта.

Принимая во внимание цель переоценки, осуществляемой не только для создания на предприятиях экономически обоснованныхусловий и формирования инвестиционных ресурсов для обновления основных фондов, становится объяснимой и необходимость списания средств дооценки выбывающегообъекта.

Пока основное средство числится набалансе предприятия и подвергается дооценке, у предприятия образуются и имеютсяв наличии средства добавочного капитала, выраженные в виде прироста стоимостиимущества. Поскольку в процессе эксплуатацииосновного средства оно амортизируется, причем амортизационные отчисленияначисляются исходя из восстановительной стоимости основного средства, у предприятияпоявляется возможность не только восстановить фактически произведенные приприобретении имущества затраты через суммы начисленной амортизации, которыевозмещаются предприятию в продажной стоимости произведенной им продукции работ, услуг, но и получить дополнительные инвестиционные ресурсы дляпроизводственного развития предприятия, которые и составляют добавочныйкапитал.

Однако данный капитал в полной суммеможет перейти из стоимости имущества прироста в денежные средства, если предприятиепродаст объект основных средств по цене не ниже его остаточнойвосстановительной стоимости т.е. возместит через продажную цену не тольконесамортизированную часть фактических затрат, но и получит дополнительныеинвестиционные ресурсы или полностью самортизирует это имущество т.е.возместит свои затраты и получит добавочный капитал через амортизациюпостепенно. В этом случае добавочный капитал становится реальной прибыльюпредприятия и соответственно объектом налогообложения для исчисления налога наприбыль.

Иначе обстоит дело, если предприятиесписывает не полностью амортизированное основное средство, например, ввиду егодальнейшей непригодности, ликвидации, безвозмездной передачи и пр а такжепродажи ниже остаточной стоимости.

В этом случае очевидно, что стоимостьприроста имущества добавочный капитал не превращается в реальные положительные активы предприятия либо они имеют место, но не в полной сумме.

Соответственно объектом налогообложения здесь становится только та часть превращенного добавочного капитала, которая в действительности становится им в результатеполного отражения операции выбытия объекта основных средств2.2