Порядок учета списочного состава работников общества

Порядок учета списочного состава работников общества.

При заключении трудового договора контракта работник обязан предоставить администрации общества, филиала трудовую книжку, оформленную в установленном порядке и предъявить паспорт. Поступающие на работу впервые предоставляют также справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующим жилищно-коммунальным органом, сельским или поселковым органом администрации.

Уволенные из рядов вооруженных сил Российской Федерации предъявляют также военный билет. При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке. В случаях, предусмотренных законодательством, поступающие на работу проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Трудовой договор контракт заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом Генерального директора общества, директором филиала или лицом его замещающим, который объявляется работнику под подпись. При приеме работника на работу администрация n ознакомит его с поручаемой работой n условиями и оплатой труда n разъясняет его права и обязанности n ознакомит с Правилами внутреннего трудового распорядка n проинструктирует по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда n Проинструктирует по противопожарной охране и другим правилам охраны труда.

Прекращение трудового договора контракта возможно только по основаниям, предусмотренным действующим законодательством. К ним относятся n соглашение сторон n истечение срока договора контракта n призыв или поступление рабочего или служащего на военную службу n расторжение договора контракта по инициативе рабочего или служащего n расторжение договора контракт по инициативе администрации n перевод работника с его согласия на другое предприятие, учреждение, организацию или переход на выборную должность n отказ рабочего или служащего от перевода на работу в другую местность, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существующих условий труда n вступление в законную силу приговора суда, которым рабочий или служащий осужден кроме случаев условного осуждения к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы Работник имеет право расторгнуть контракт трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом администрацию общества филиала письменно за две недели.

Администрация имеет право уволить работника по следующим основаниям n сокращение численности или штата работников n обнаружившееся несоответствие рабочего или служащего занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы n систематическое неисполнение рабочим или служащим без уважительных причин возложенных на него трудовым договором контрактом, должностными инструкциями или Правилами внутреннего трудового распорядка обязанностей, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного воздействия n прогул, в том числе отсутствие на рабочем месте более трех часов в течение рабочего дня, без уважительной причины n длительная неявка на работу в следствие временной нетрудоспособности более 4 месяцев n восстановление на работе рабочего или служащего ранее выполнявшего эту работу n появление на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения n совершение по месту работы хищения в том числе мелкого имущества общества, установленного вступившим в силу приговором суда или постановлением органа, компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применения мер общественного воздействия n совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают для утраты доверия к нему со стороны администрации.

Работа сверхурочно производиться на основании приказа распоряжения и учитывается на отдельном табеле и оплачивается в соответствии с действующим законодательством. Мастер также отмечает количество часов отработанное в ночное время по каждому работнику, занятому на работе во вторую смену.

Экономическая служба подводит итоги и передает табеля для обработки в бухгалтерии, предварительно рассчитав фонд оплаты, размер премии.

Заработная плата работникам общества выдается два раза в месяц.

Применяется авансовый порядок расчетов по заработной плате. Аванс выдается не позднее 20 числа.

Окончательный расчет за месяц не позднее 10 числа. Работник выбирает сам способ получения зарплаты в кассе общества или с помощью пластиковой карточки в отделении Сбербанка. 2.2. Анализ движения рабочей силы Таблица 7. Анализ движения рабочей силы. Наименование показателя2004 год2005 год2006 год1234Среднесписочная численность работников, человек 950 939 954Принято на работу, всего, человек1821851891234Уволено работников, всего, человек164184195в том числе по сокращению численности, человек-119-за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины-1010по собственному желанию и соглашению сторон164139185 Коэффициент выбытия кадров Кв.к. отношение количества работников, уволенных по всем причинам за данный период Рув к среднесписочной численности работников за тот же период Р Кв.к. Рув Р Ч 100 1 Кв.к. 2001164950Ч10017,26 Кв.к. 2002184939Ч10019,59 Кв.к. 2003195954Ч10020,44 Результаты расчетов показывают, что на данном предприятии очень тяжелое положение с персоналом ежегодно практически пятая часть персонала увольняется, и за три года положение на предприятии никак не изменилось, не стабилизировалось.

Коэффициент приема кадров Кп.к. отношение количества работников, принятых на работу за данный период Рп, к среднесписочной численности работников за тот же период Р Кп.к РпРЧ100 2 Кп.к2001182950Ч10019,15 Кп.к2002185939Ч10019,70 Кп.к2003189954Ч10019,81 Ежегодно обновляется 20 персонала.

Данное сложившееся положение можно охарактеризовать как негативное, так как привлечение нового персонала связано не с организацией новых рабочих мест, а взамен уволившихся работников.

Коэффициент стабильности кадров Кс.к Рув численность работников, уволившихся с предприятия по собственному желанию и из-за нарушения трудовой дисциплины.

Кс.к1- Рув РРп 3 Кс.к20011-1649501820,144 Кс.к20021-1409391850,184 Кс.к20031-1869541890,161 На предприятии не наблюдается постоянства состава персонала. Коэффициент текучести кадров Кт.к. отношение численности работников предприятия, выбывших или уволенных по внеплановым причинам уволенные по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины Рув, к среднесписочной численности за тот же период Р Кт.к. РувРЧ100 4 Кт.к. 2001 164 950Ч10017,26 Кт.к. 2002 140 939Ч100 14,90 Кт.к. 2003 186 954Ч 100 19,49 На предприятии наблюдается значительная текучесть кадров и, несмотря на то, что в 2004 году этот показатель снизился, в 2005 году он вырос еще больше, что говорит о том, что данная проблема на предприятии не решается. 2.3.ОАО Камтекс имеет обязательства по социальной защите своих работников, они оговорены в коллективном договоре. 1. Обязательства по улучшению условий и охраны труда работников и социальному развитию коллектива принимать меры по обеспечению на рабочих местах здоровых и безопасных условий труда, соответствующих действующим Правилам и нормам охраны труда и производственной санитарии.

Признавать право работника на отказ от выполнения порученной работы, если условия труда не соответствуют требованиям охраны труда.

Производить возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью работников, в том числе выплату единовременного пособия работнику, утратившему трудоспособность.

Производить выплату из средств нанимателя семье погибшего на производстве работника, помимо установленного законом возмещения ущерба, единовременной компенсации в размере не менее годового заработка погибшего, исчисленных по заработку за год от месяца, предшествующего несчастному случаю, а работнику, потерявшему трудоспособность в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания единовременной компенсации в размере среднемесячного заработка.

Предоставить всем работающим отпуска, предусмотренные действующим законодательством. Рабочим занятым на работах с вредными условиями труда предоставлять дополнительные отпуска. Работникам, имеющим ненормированный рабочий день, предоставляется дополнительный отпуск. Обеспечить бесплатную выдачу молока работникам, занятым на работах с применением химических веществ более 50 смены. Обеспечить выдачу работникам спецодежды, спецобуви и защитных средств в соответствии с нормами. Проводить соответствующие инструктажи по технике безопасности и противопожарной безопасности с вновь поступившими на работу и с работниками предприятия. 2. Гарантии занятости, режим труда и отдыха.

Обеспечить полную занятость и использование работающих на предприятии в соответствии с профессией, квалификацией и трудовым договором. Во избежание массового сокращение численности работников, в связи с обоснованными производственными, организационными ил экономическими причинами наличие задолженности за отгруженную продукцию, отсутствие средств для приобретения материалов наниматель имеет право на установление перевода предприятия, отдельных категорий работников на режим неполного рабочего времени с оплатой за выпущенную продукцию, фактически отработанное время в соответствии с табелем рабочего времени, предупредив работников об изменении существующих условий труда не позднее чем за 1 месяц.

При увольнении по сокращению численности штата работников предоставлять преимущественной право на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации, многодетным и одиноким матерям, имеющим несовершеннолетних детей или детей инвалидов до 18 лет, имеющим несовершеннолетних детей, и иным лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком а также лицам предпенсионного возраста мужчины и женщины за 3 года до пенсионного возраста, добросовестно отработавшим на предприятии не менее 10 лет работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профзаболевание женщинам, мужья которых призваны на действительную военную службу.

Предоставить преимущественное право возвращаться, в случае появления вакансий работникам, уволенным по сокращению численности или штата.

Работникам, получившим предупреждение о предстоящем их высвобождении в связи с сокращением численности, выплачивается в этот период заработок в размере и порядке, предусмотренным вновь введенными условиями оплаты труда и в соответствии с законодательством. 3. Дополнительные льготы, вопросы быта, отдых, жилищное строительство.

Предоставлять дополнительные отпуска без сохранения содержания от одного до трех дней работникам при заключении брака, рождении ребенка, смерти близкого по заявлению. Предоставлять дополнительный отпуск на 1 день без сохранения заработной платы в юбилейные даты 50, 55 и 60 лет по желанию. Разрешать работникам делить трудовой отпуск на части, при этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, по ее заявлению ежемесячно предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднедневного заработка в порядке и на условиях, определяемых Правительством Республики Беларусь.

Матери, воспитывающей двух детей и более в возрасте до 16 лет, по ее заявлению ежемесячно предоставляется один свободный от работы день с доплатой в размере среднего дневного заработка. Предусмотреть отпуск для всех работающих продолжительностью не менее 28 календарных дней. Администрации принимать решение о выделении материальной помощи работникам в связи с тяжелым материальным положением, длительной, тяжелой болезнью и необходимостью приобретения медикаментов.

Оказывать помощь родным в организации похорон умершего работника предприятия. Постановку на учет и выделение жилой площади проводить в соответствии с жилищным законодательством РБ. 2.4.Система премирования на предприятии регулируется положением о премировании работников. 1. Настоящее положение о премировании работников предприятии вводится в целях материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда, тесной увязки между результатами производства и средствами на оплату труда, более полного удовлетворения спроса населения на бытовые услуги. 2. Премирование работников за основные результаты хозяйственной деятельности производятся из фонда заработной платы.

Положение распространяется на рабочих, руководителей и специалистов. Для рабочих, руководителей и специалистов мастерских, ателье, структурных подразделений и предприятия в целом устанавливаются следующие показатели и размеры премирования Таблица 9. Положение о премировании работников ОАО Камтекс за основные результаты деятельности.

Подразделения Показатели премированияРазмер премии в к зп1231. Выполнение плана объема реализации работ, услуг и продукции 252. Достижение доведенного темпа роста бытовых услуг с нарастающим итогом с начала года, в сопоставимых ценах к уровню прошлого года по предприятию. 53. Получение прибыли от хозяйственной деятельности по предприятию 104. Отсутствие обоснованных жалоб на качество, сроки поставки, и отказы в обслуживании по предприятию. 55. Наличие и выполнение плана отдела.5 Рекомендации по изменению систем оплаты труда и премирования работников предприятия.

Как мне кажется, для большей эффективности хозяйствования на данном предприятии, и на отечественных предприятиях вообще, необходимо применять иные, альтернативные тарифной системе оплаты труда, а также использовать зарубежный опыт в области оплаты труда. Например, заработная плата работников маркетингового отдела могла бы зависеть от количества заключенных договоров.

Что же касается системы премирования, то при ее создании необходимо соблюдать следующие правила многочисленные исследования показали, что порог чувствительности для стимулирующих выплат равен 10, поэтому показатели, оцененные менее чем в 10 премиальных выплат, неэффективны для стимулирования.

В определенных условиях может наблюдаться даже обратный эффект показателей в системе стимулирования не должно быть слишком много в структуре поощрительных выплат обязательно должен быть показатель, стимулирующий достижение общего результата. Поощрение сотрудников только за индивидуальные достижения снижает общую эффективность деятельности предприятия, поскольку их усилия не лежат в общем русле. Цели и стремления подразделений иногда диаметрально противоположны. каждый работник должен иметь возможность посчитать размер поощрительных выплат исходя из результатов своей работы. Если выполнена привязка к результату и расчет производится по формуле, важно сделать его доступным для заинтересованных сотрудников.

Поскольку в таком случае в формуле заложены основные стимулирующие показатели работникам необходимо знать, какие показатели влияют на размер его заработной платы.