Особенности организации аналитического учета НДС

Особенности организации аналитического учета НДС. Учет НДС, подлежащего уплате в бюджет Составляя рабочий план счетов, приказ об учетной политике, положение о документообороте в организации, необходимо помнить, что информация должна быть достоверной, ее получение должно занимать минимум времени, а бухгалтерский учет надо вести так, чтобы при незначительных трудовых затратах можно было бы трансформировать его данные в информацию для управленческого учета и налоговых расчетов.

Рассмотрим один из возможных вариантов организации учета расчетов с бюджетом по НДС. Допустим, что НДС, подлежащий уплате в бюджет, формируется на субсчете 68-5 Расчеты с бюджетом по НДС . Попробуем определить, учет каких аналитических данных нужно вести на этом субсчете.

Для сверки расчетов с бюджетом, анализа уплаченных налогов, штрафных санкций по налогам, пени надо знать не только общую сумму задолженности бюджету, но и ее расшифровку по налогу подсубсчет 001 , штрафам 002 и пени 003 . Аналитический учет в таком разрезе можно вести с помощью современных систем автоматизации бухгалтерского учета.

Для аналитического учета некоторых данных нет необходимости вводить отдельные субсчета или подсубсчета к счету 68. Их можно получить, зная обороты в корреспонденции с определенными счетами.

Например, нас интересует не просто сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, а сколько составляет сумма НДС со ставкой 10 и со ставкой 20 . Так как учет реализации товаров с различными ставками НДС необходимо вести раздельно, можно открыть субсчета к счету 46 Реализация продукции работ, услуг с различными ставками НДС. Оборот по дебету счета 46 Реализация продукции работ, услуг, субсчет Со ставкой НДС 10 и кредиту счета 68, субсчет 5, подсубсчет 001 показывает реализацию со ставкой НДС 10 . Оборот по дебету счета 46, субсчет Со ставкой 20 и кредиту счета 68, субсчет 5, подсубсчет 001 определяет сумму реализации со ставкой НДС 20 . Налогооблагаемой базой для НДС является стоимость реализуемых товаров работ, услуг, отражаемая по кредиту счетов 46,47,48. Поэтому проанализируем, как можно организовать аналитический учет на счете 46, чтобы по его дебетовым оборотам и кредитовым оборотам по счету 68 получать необходимую информацию. Счет 46 предназначен для обобщения информации о реализации готовой продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а также для определения финансовых результатов от их реализации как на экспорт, так и внутри страны первый уровень аналитических данных. Второй уровень - это реализация внутри страны в разрезе ставок НДС 16,67,9,09,20,10 . Учет можно вести по видам продукции третий уровень аналитических данных, договорам поставок четвертый уровень, местам реализации пятый уровень и т.п. Некоторые экономисты считают, что на каждый уровень аналитических данных можно завести свой субсчет к счету 46 и получать необходимую информацию.

По мнению других, пользоваться субсчетом с номером в пять и более знаков неудобно, кроме того, иногда надо получить информацию, вытекающую из другой.

Например, для управленческого учета, в первую очередь, важно знать, как проходит реализация в каждом подразделении, чтобы проанализировать, какое подразделение отдел организовало сбыт продукции лучше, и только потом управленческий учет будет интересовать, сколько продукции подразделение реализовало со ставкой НДС 10 и 20 . Для учета налогов прежде всего важно знать, сколько продукции реализовано со ставкой НДС 10 и сколько со ставкой 20 , а только потом - какое подразделение и сколько реализовало продукции.

Да, и не все системы автоматизированного бухгалтерского учета позволяют иметь код субсчета более трех двух знаков.

Поэтому, продумывая план счетов предприятия, надо четко представлять, какая информация будет аккумулироваться на субсчетах какого-либо счета, а какая будет собираться как аналитические данные определенного субсчета, сколько знаков будет использовано для кодирования номера субсчета.

Например, субсчет будет иметь код из трех цифр, первая из которых будет обозначать, что продукция реализована на экспорт 1 , внутри страны 2 или в пределах СНГ 3 . Вторая цифра субсчета покажет, с какой процентной ставкой НДС реализована та или иная продукция.

Третья цифра может означать место реализации, а аналитические данные на таком субсчете можно группировать в разрезе видов продукции, договоров поставок, паспортов сделок и т.п. Если первая цифра показывает, что реализация совершена внутри страны, то по второй цифре субсчета можно определили с какой ставкой НДС. Зная сумму реализации кредитовый оборот данного субсчета и ставку налога, можно проверить правильность определения оборота по НДС. Для уменьшения штрафных санкций необходимо также организовать учет и контроль за начислением НДС по материальным ресурсам, списанным на непроизводственные нужды и реализованным на сторону при безвозмездной передаче имущества другим предприятиям на средства, полученные от других организаций и предприятий за исключением средств, зачисляемых в уставные капиталы организаций предприятий их учредителями в порядке, установленном законодательством Российской федерации средств на целевое бюджетное финансирование, а также на осуществление совместной деятельности доходу, полученные от передачи во временное пользование финансовых ресурсов финансовой помощи при отсутствии лицензий на осуществление банковской деятельности, а также средства от взимания штрафов, пени, выплаты неустоек, полученные за нарушение обязательств, предусмотренных договорами поставки товаров выполнения работ, оказания услуг начислением НДС при реализации продукции работ, услуг по ценам не выше фактической себестоимости, так как для целей налогообложения принимается рыночная цена на аналогичную продукцию работы, услуги, сложившаяся на момент реализации, но не ниже фактической себестоимости по авансам и предоплатам полученным НДС исчисленного с авансов и предоплат в предыдущем периоде, засчитываемых при реализации.

Учет НДС, подлежащего возмещению из бюджета Рассмотрим, какие аналитические данные нужно получать на дебете счета 68 Расчеты с бюджетом, субсчет 5 По НДС . Все проводки по дебету этого субсчета можно разделить на два типа. Первый - это оплата налога, пени и штрафов непосредственно с расчетного счета предприятия или за счет переплаты по другим налогам.

Эти проводки не вызывают трудностей у бухгалтеров, поскольку перечисления делаются в разрезе трех подсубсчетов налог 001 , штраф 002 , пеня 003 , таких же, как и в кредитовом обороте.

Поэтому аналитический учет можно вести в разрезе этих подсубсчетов.

Правда, необходимы дополнительные аналитические данные для дебетового оборота, в частности за какой период перечисляется налог авансовый платеж за текущий квартал или оплата налога по расчету за предыдущий квартал.

Эта информация приводится в платежном поручении.

Правда, эти данные касаются только дебетового оборота по счету 68 Расчеты с бюджетом, субсчет 5 По НДС . Поэтому нецелесообразно вводить отдельный подсубсчет для учета таких данных, а можно обойтись их аналитическим учетом, причем они могут быть закодированы или описаны текстом.

Второй тип - это проводки по учету НДС, предъявляемого бюджету к зачету, т.е. учитывающие суммы НДС, уплаченные предприятием его поставщикам и подрядчикам, возмещаемые бюджетом.

Чаще всего при таких проводках используются данные кредита счета 68 Расчеты с бюджетом, субсчет 5 По НДС , подсубсчет 001 Налог и дебета счета 19. Также необходимо иметь аналитические данные для заполнения Расчета налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость. Так, для заполнения п. 1а расчета нужно знать сумму НДС по оприходованным оплаченным ценностям, в том числе по материальным ресурсам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам, работам, услугам производственного характера, нематериальным активам, основным средствам, а также сумму НДС, уплаченного таможенным органам предприятиями и организациями, формирующими цены на импортные товары продукцию. Перечисленные аналитические данные можно учитывать на счете 68, субсчет 5, но они отражают обороты только по дебету этого счета.

Поэтому целесообразнее получать их, исходя из конкретной корреспонденции счетов. Например, дебет субсчета 68-5 001 и кредит определенного субсчета счета 19 НДС по приобретенным ценностям. Для этого при составлении рабочего плана счетов нужно определить, какие субсчета будут открыты к счету 19 и в разрезе каких аналитических данных нужно будет вести учет. Предъявлять НДС к зачету следует только после оплаты материалов поставщику и оприходования их на склад.

Значит, необходимо вести учет НДС приходящегося на оприходованные, но неоплаченные материальные ценности, а также на оприходованные и оплаченные материальные ценности.

Поэтому можно одну цифру номера субсчета к счету 19 отвести для оплаченных или неоплаченных материальных ценностей, что облегчит контроль главному бухгалтеру и внутренним аудиторам, так как проводки с кредита счета 19 в дебет субсчета 68-5 001 могут быть только с кредита субсчета к счету 19, имеющего признак оплачено. Однако необходимы данные не только в разрезе оплаченных или неоплаченных оприходованных материальных ценностей, но и по группам материальных ценностей, на которые приходится та или иная сумма НДС, в частности, на приобретенные материальные ресурсы, МБП, работы, услуги производственного характера, нематериальные активы, основные средства.

В зависимости от возможностей программы автоматизации бухгалтерского учета предприятие само решает, будет оно выделять отдельный субсчет для сбора аналитических данных по выше перечисленным группам или будет собирать эту информацию в аналитическом разрезе.

Учет на счете 19 НДС по приобретенным ценностям можно организовать следующим образом.

Первая цифра номера субсчета будет обозначать, оплачены 2 или не оплачены 1 оприходованные материальные ценности НДС, уплаченный на таможне 3 . Вторая цифра будет показывать группу материальных ценностей, к которой относится НДС 1. НДС по материальным ресурсам, учитываемым на счете 10 Материалы . 2. НДС по материальным ресурсам, учитываемым на счете 41 Товары . 3. НДС по МБП. 4. НДС по работам услугам производственного характера. 5. НДС по нематериальным активам. 6. НДС при осуществлении капитальных вложений.

Таким образом, счет 19 НДС по приобретенным ценностям будет иметь следующие субсчета 19-11 НДС по неоплаченным, но оприходованным материалам , 19-12 НДС по неоплаченным, но оприходованным товарам , 19-13 НДС по неоплаченным, но оприходованным МБП , 19-14 НДС по работам услугам производственного характера принятым, но неоплаченным , 19-15 НДС по приобретенным, но неоплаченным нематериальным активам , 19-16 НДС по приобретенным, но неоплаченным капиталовложениям , 19-21 НДС по оплаченным и оприходованным материалам , 19-22 НДС по оплаченным товарам , 19-23 НДС, оплаченный за МБП , 19-24 НДС, оплаченный за работы услуги производственного характера , 19-25 НДС, оплаченный по нематериальным активам , 19-26 НДС, оплаченный при осуществлении капиталовложений , 19-30 НДС, уплаченный на таможне. Внутри каждого субсчета можно вести аналитический учет по видам материалов, договорам, счетам, поставщикам и т.п. Наличие таких аналитических данных позволит, по оборотам дебета счета, 68 Расчеты с бюджетом, субсчёт 5 По НДС , подсубсчет Налог и кредита соответствующего субсчета к счету 19 заполнять Расчет налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость и делать необходимые выборки для анализа деятельности организации.

НДС, уплаченный на таможне, подлежит возмещению после его уплаты и оприходования материальных ценностей на склад, независимо от того, были они оплачены или нет. На основании таможенной декларации на получение материальных ценностей нужно дебетовать субсчет 19-30 НДС, уплаченный на таможне и кредитовать, субсчет 68-9 Расчеты с бюджетом по таможне. импортная пошлина, НДС , а на основании приемного акта - дебетовать субсчет 68-5 Расчеты с бюджетом по НДС , подсубсчет 001 Налог и кредитовать субсчет 19-30 НДС, уплаченный на таможне. Выполнять такие проводки можно на компьютерах с применением различных пакетов бухгалтерских программ, которые позволяют делать сразу несколько бухгалтерских проводок.

При такой постановке учета финансовая служба и руководители организации будут иметь всю информацию, необходимую для анализа упростится подготовка данных для составления Расчета налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, ф. 2 приложения к балансу при составлении квартальной отчетности легче контролировать правильность предъявления бюджету уплаченного НДС за материальные ресурсы, что будет способствовать уменьшению штрафных санкций при. проведении налоговых проверок. 1.1.3.