рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Место и роль подразделений в организационной структуре

Место и роль подразделений в организационной структуре - раздел Экономика, Типы организаций, построение организации Место И Роль Подразделений В Организационной Структуре. Создание Отделов Подр...

Место и роль подразделений в организационной структуре. Создание отделов подразделений путем группирования аналогичных производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства компанией в период расширения ее хозяйственной деятельности.

Методы распределения обязанностей по отделам зависят от положенных в основу признаков.

Во-первых, по принципу деления на равные по размеру группы. Этот метод применяется, когда профессиональные работники одинаковы, а для достижения какой-либо цели необходимо определенное число людей. Во-вторых, по функциональному признаку.

Это наиболее распространенный способ создания отделов по производству, маркетингу, кадрам, финансовым вопросам и т.д. Их число зависит от потребностей самой организации. В-третьих, по территориальному признаку. Этот способ наиболее распространен в случаях, когда предприятие осуществляет свою деятельность на территории разных районов. Все виды операций компании на данной территории могут быть поручены региональному управляющему по сбыту. В-четвертых, на основе выпускаемой продукции.

Этот способ в настоящее время получает все большее распространение на крупных предприятиях, расширяющих ассортимент производимой продукции, где другой метод привел бы лишь к усложнению структуры организации. В-пятых, на основе интересов потребителя. В тех отраслях, где покупатель является ключевым фактором, его интересы оказывают решающее влияние на структуру организации. Это особенно характерно для службы сервиса. В крупных по масштабам деятельности компаниях используются все или некоторые из вышеприведенных способов.

При формировании структур управления во внимание принимаются следующие вопросы стратификация, то есть, сколько может потребоваться уровней управления формализация, то есть насколько формальным должно быть взаимодействие. Чем более бюрократичен стиль, тем более формальной и системной должна быть внутренняя структура централизация, то есть иерархия доведения принятых решений, все ли вопросы должно решать высшее руководство сложность организационной структуры, то есть насколько сложным должно быть управление с организационной точки зрения. 2.3 Определение обязанностей и полномочий.

Схемы организации Для эффективной работы организации важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия, а также их взаимоотношение. Существуют три метода определения обязанностей и полномочий и их передачи в рамках организации. Каждый сотрудник компании должен понимать, что ожидается от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения с другими служащими.

Это достигается с помощью схемы организации, дополненной соответствующими справочниками инструкциями, и распределения обязанностей. Организационные схемы, таблицы. Руководителю рекомендуется построить схему структуры организации с системой внутренних взаимосвязей. При построении таких схем необходимо учитывать следующее схема дает лишь общие контуры структуры организации она должна быть доступна для понимания, содержать минимальное количество деталей не существует стандартных построений организационной структуры, каждая фирма имеет свои особенности.

Схема должна отражать реальную структуру фирмы и не являться своего рода теоретическим стандартом. Если схему структуры трудно составить, то причина может заключаться в том, что сама организация дефектна, то есть с течением времени ее структура стала неэффективной, громоздкой, а линии взаимоотношений стали искаженными. Позитивная сторона использования схематичных построений.

На подготовительном этапе построения схемы организации последняя должна быть подвергнута тщательному анализу. Такое исследование само по себе принесет большую пользу, поскольку оно обнаруживает слабые места, накладки полномочий, недостаточно управляемые звенья производственного процесса и т.п. Схема позволяет выделить линии взаимозависимости и отношений внутри организации. Как источник получения информации схема может быть использована в рамках ознакомления с деятельностью и структурой управления предприятием в частности, вновь принятых на работу, а также в качестве дополнительного наглядного материала при изучении должностных инструкций.

Ею можно воспользоваться в качестве основы для возможной реорганизации или модификации структуры организации. Наконец, схема используется в качестве справочного материала, позволяет служащим предприятия быстро ознакомиться с происшедшими в рамках организации изменениями. Для этой цели структурная схема организации может быть помещена на доске объявлений.

Недостатки использования схематичных построений. Это, во-первых, статичность. Схема строения организации быстро устаревает. Она отражает организацию в определенный момент времени, в этом смысле она статична. Но так как бизнес динамичен, то, несмотря на то, что основная структура организации остается неизменной в течение длительного времени, в рамках этой структуры возникает много измене- ний например, кадровых, что, естественно, требует внесения опре- деленных замен и дополнений.

Во-вторых, в схеме не отражаются неформальные отношения, что снижает ее практическую значимость. Схемы могут привести к бюрократизму. Они по существу негибки и отражают устойчивые каналы взаимоотношений, но не указывают наиболее рациональных, коротких связей, которые весьма часто возни-кают в процессе деятельности организации. Наконец, нередко возникают трудности в представлении об уровнях значимости. Неправильное впечатление может возникнуть в результате чтения схемы, где на одной горизонтальной линии показаны несколько менеджеров, что якобы подразумевает их одинаковый статус.

Поэтому иногда, довольно сложно с требуемой точностью обозначить реальные отношения, разную значимость должностей и положений. Руководство справочник по организационному построению предприятия. Такие виды документов часто называются отдельными справочниками или инструкциями. Они содержат перечень должностей с их подробным описанием часто в форме описания производственных обязанностей, взаимоотношений, полномочий, соответствующих принципов и практики. Распределение обязанностей означает определение масштаба полномочий и меры ответственности по каждой должности, обозначенной на схеме.

Здесь же содержится описание выполняемых функций. В документе Распределение обязанностей должны содержаться следующие положения название должности отдел, в котором имеется эта должность уровень положения описание выполняемых функций обязанности и права взаимоотношения с руководством, коллегами и подчиненными число подчиненных, их особенности должность непосредственного руководителя особые полномочия обязанности ограничения в полномочиях например, возможность действовать по своему усмотрению, определение величины денежных средств . 2.4

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Типы организаций, построение организации

Наше общество осуществляет исключительно трудную, во многом противоречивую, но исторически неизбежную и необходимую реформацию. Данная тема - Типы… В широком понимании задача менеджеров при этом состоит в том, чтобы избрать ту… Данная тема является актуальной для каждой организации. В условиях административно-командной экономики проблема…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Место и роль подразделений в организационной структуре

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Что такое организация
Что такое организация. Важно представлять, что понимается под организацией. Есть, к примеру, следующее определение сущности организации как процесса это составная часть менеджмента, которая

Характеристика и типы организационных структур
Характеристика и типы организационных структур. Общие характеристики организаций Все сложные организации являются не только группами, целенаправленными в своей деятельности и имеющими опреде

Взаимосвязь организации с внешней средой
Взаимосвязь организации с внешней средой. Одной из самых значимых характеристик организации является ее взаимосвязь с внешней средой. Ни одна организация не может быть островом в себе. Орган

Этапы построения организации
Этапы построения организации. Существуют три главных этапа в построении любой организации определение характера выполняемой работы распределение работы между отдельными позициями менеджмента класси

Взаимоотношения членов организации
Взаимоотношения членов организации. Существование столь большого разнообразия типов построения организации, безусловно, ведет к установлению разных видов взаимоотношений между членами организации,

Принципы создания хорошей организации
Принципы создания хорошей организации. Ниже приведены принципы, которые были сформулированы А. Файолем. Единство управления. Независимо от структуры организации, степени децентрализации и де

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги