учетная политика на предприятия

Институт заочного обучения Государственный университет управления Курсовая работа по курсу Бухгалтерский управленческий учет специальности 060500 "Бухгалтерский учет" Выполнила студентка 3 курса группы 52-БУ Грачева Е.А. Научный руководитель 2000 год. Оглавление Введение 1. Роль и значение управленческого учета. 2. Действующая система управленческого учета на анализируемом предприятии. 2.1 Характеристика исследуемого предприятия. Информационная база для учета. 2.2 Анализ использования основных средств, материалов, себестоимости, дебиторской и кредиторской задолженности, прибыли, платежеспособности и окупаемости. 3. Совершенствование бухгалтерского управленческого учета. 4. Заключение Выводы и предложения. 5. Список использованных источников и литературы. Введение Управленческий учет - это информационная система , основанная на данных первичного бухгалтерского учета, обеспечивающая руководителей важной аналитической и экономической информацией.

Данные управленческого учета относятся к коммерческой тайне, и его выводы и предложения предназначены для внутреннего пользования.

Юридические лица, выступающие как собственники фирмы, характеризуются связями между хозяйственными субъектами и конкурирующими фирмами, они заинтересованы в достижении двух несовместимых между собой задачах. Во-первых собственник стремиться сохранить и преумножить первоначальный капитал, поэтому он направляет часть дохода на развитие.

Во- вторых он поддерживает и повышает свой материальный уровень, поэтому он другую часть своего дохода направляет в фонд потребления. При решении этих задач он сталкивается с определенными трудностями, преодоление которых решается с помощью анализа создавшейся ситуации, разработки предложений по улучшению деятельности предприятия. При проведении анализа подлежат рассмотрению вопросы организационного порядка, действующей структуры управления и экономико-технологические показатели.

В процессе анализа выявляются особенности влияния каждого фактора на конечный результат. Для этого применяется система расчетов, определение модели, целей. Управленческий анализ существенный элемент менеджмента и аудита, естественное продолжение бухгалтерского учета. Данные такого анализа применяют для принятия решений по активизации своих интересов. Целью управленческого учета является получение наибольшего числа инфомативных параметров дающих объективную оценку и точную картину финансового состояния и хозяйственной деятельности предприятия, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами за определенный период.

При выборе целей управленческого учета и анализа в существенной степени зависит от особенностей производственной и финансово-хозяйственной деятельности анализируемого предприятия. Существенным моментом управленческого учета является определение информационной базы. Достоверный, полный. Законный и точный бухгалтерский учет дает возможность проводить расчеты, делать выводы по многим, интересующим аспектам, При определении целей необходимо установить центры ответственности, затрат, получения прибыли.

Кроме того для анализа используют плановые задания по себестоимости, сметы по направлениям. Обязательно применяются методы сравнения, сопоставления, динамики. При возможности это делается не только по своему предприятию, но и по данным других аналогичных организаций. Появляется возможность увидеть и сравнить свое хозяйство с другими в выгодной или не выгодной ситуации. 1. Действующая система управленческого учета 1.1 Характеристика исследуемого предприятия. Предприятие "ПРИБОР" с правовой формой организации ООО. Специализируется на изготовлении высокоточных инструментов для машиностроительной, станкостроительной и медицинской промышленности.

Предприятие возникло на базе оборонного предприятия в рамках конверсии в 1995 году. В начале деятельности основные средства брали в аренду, а в дальнейшем оформили аренду с последующим выкупом отдельного помещения и части оборудования.

В настоящее время основные средства полностью принадлежат учредителям. По учредительным документам, Уставу в состав учредителей входят два физических лица и одно юридическое с Уставным капиталом 1500300 рублей. В начале своей деятельности предприятие с трудом вставало на ноги. Большие по размерам суммы дебиторской и кредиторской задолженности очень отрицательно отражались на финансовом и экономическом положении предприятия.

Вставал вопрос о закрытии, так как не хватало средств рассчитаться не только с работниками, но главным образом с бюджетом. В целях выявления причин и устранения негативных явлений был проведен серьезный анализ. Для этого были приглашены специалисты, а в дальнейшем они стали штатными ведущими специалистами в области экономики, финансов, менеджмента и маркетинга. В настоящей курсовой работе приведены данные предприятия за тот критический период за 1996 - 1997 годы. Учитывая, что данные сводных регистров являются коимерческой тайной, приведены в качестве показателей только выписки за анализируемый период с разрешения руководителя. Данное предприятие по объемам, ассортименту и численности относится к объектам малого предпринимательства.

Предприятие изготавливает 5 образцов высоко качественных инструментов. По отраслевому признаку относится к станкостроительной отрасли. Система управления линейная, среднесписочная численность 49 человек, объем производства 15 мил.руб материалоемкое производство до 80 % в составе затрат отражается стоимость материалов. Затраты формируются по элементам, общехозяйтвенные расходы списываются в затраты пропорционально материальным затратам на изделие.

На данном производстве 2-х сменный режим работы. В системе учета используется журнально-ордерная система с ограниченным планом счетов. Отчетность представляется по полной форме. Учет с применением персонального компьютера и программ.

Управленческий учет охватывает все стороны деятельности. Ежегодно делается полный анализ, а по данным квартальных отчетов по мере необходимости делается сверка с плановыми данными, выявляются отклонения от программы, разрабатываются мероприятия, направленные на устранение негативных моментов. В полную систему управленческого учета и анализа входит анализ использования основных средств, материалов, незавершенного производства, капитальных вложений, трудовых показателей, финансовых результатов, источников, кредитов, финансовой устойчивости. Данные анализа служат основой для составления пояснительной записки к годовому отчету.

Расчеты проводятся в динамике, в сравнении, сопоставлении. Организационно предприятие управляется линейным способом. Центр ответственности - возглавляется директором, который обеспечивает контроль за организацией производственного процесса, плановой дисциплиной, нормами расхода, фактическими затратами, финансовой дисциплиной. Центры ответственности делятся на основные и функциональные.

Функционально руководство определяется по сменам. Центры затрат определяются по элементам. Предприятие не арендует и не сдает в аренду производственные мощности. Занимаемая площадь 200 кв.м доля активной части основных средств 2/3 от всей стоимости. Это станки и автотранспортные средства. Организационная структура управления предприятием Производственное подразделение Управленческое подразделение 1 смена 2 смена транспорт управление фирмой внутрифирменная инфраструктура основ. раб. 16 чел. основ. раб. 16 чел. водит. 2 чел. директор вспом.раб. 3 чел. вспом раб. 3 чел. зам. директора зав. складом упак. 1 чел. упак. 1 чел. гл. бухгалтер секретарь бухгалтера Руководит фирмой директор. Вся деятельность фирмы подчиняется ему, но функционально каждый руководит на своем месте, отвечая за поставленные перед ним задачи.

Зам.по производству руководит всем производственным процессом. Ему подчиняются начальники смены и транспорт.

Он организует доставку сырья и материалов, работает с поставщиками, покупателями, следит за своевременностью расчетов, организует работу транспорта. Решает вопросы недопустимости простоя транспорта, организует оказание транспортных услуг другим сторонним организациям. При планировании на следующий год разрабатывает сметы расходов по сменам. Начальники смены -высококвалифицированные специалисты по организации и учету. Они организуют работу смены, обеспечивают загрузку, выпуск, следят за нормами расхода материалов, электроэнергии, трудозатрат, обеспечивают полную загрузку оборудования.

Его оплата зависит от объема выпуска продукции снижения затрат. Главный бухгалтер организует работу учетного отдела, контролирует склад по отчетности, приходу и списанию материалов и готовой продукции. Данным предприятием по учетной политике выбран учет затрат по элементам, т.к. ассортимент небольшой и количество поставщиков ограничено. Косвенные затраты с 26 счета "Общехозяйственные расходы" распределяются пропорционально материальным затратам на единицу продукции.

Такой подход обусловлен тем, что в составе затрат большую долю занимают материалы. Брать в основу заработную плату основных рабочих нет основания, заготовка проходит через несколько стадий обработки на разных станках, поэтому распределение косвенных правильнее вести по материальным затратам. 2.2 Анализ использования основных средств, материалов, себестоимости, дебетовой и кредитовой задолженности, прибыли, платежеспособности и окупаемости.

На основании полной бухгалтерской отчетности составим и проведем управленческий анализ деятельности предприятия за анализируемый период. Таблица №1 Аналитическая характеристика стоимости имущества предприятия Состав имущества, строки из баланса кодстр На начало года руб. % к стр.11 * 100 На конец года руб. % к стр.11 * 100 Основные средства, нематериальные активы ( 110,120) 01 167000 2.46 331554 6.77 Незавершенное строительство (130) 02 6750 0.09 6750 0.14 Долгосрочные фин вложения (140) 03 20000 0.40 Прочие внеооборотные активы (150) 04 Итого(190) 05 173750 2.55 358304 7.31 Производственные запасы(210) 06 7.9 298398 6.09 Налог надобавленную стоимость(220) 07 53390 0.78 17637 0.36 Мобильные оборотные активы (денежные средства и краткосрочные фин.вложения) (250=260) 08 91200 13.41 1474770 30.1 Задолженность дочерних и зависимых предприятий(243) 09 Дебиторская задолженность, убытки прошлых лет и убыток отчетного года (240+310+320) 10 5125600 75.36 2750876 56.14 Итого имущества(399) 11 6801820 100 4899985 100 Аналитическая характеристика источников собственных и заемных средств Состав источников, строки баланса Код.стр. На начало года руб. % к стр 18*100 На конец года руб. % к стр. 18*100 Капитал, резервы, фонды (490) 12 2587283 38.04 3178682 64.87 Кредиты банков займы краткосрочные(610) 13 - - 5130 - Кредиты банков и займы долгосрочные(510) 14 Задолженность по оплате труда(624) 15 8400 0.12 4896 0.1 Фонды потребления(650) 16 362327 5.33 223091 4.55 Кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы(620-15+630+640+660+670) 17 3843810 56.51 1488186 30.37 Итого источников(699) 18 6801820 100 4899985 100 Расчеты показывают абсолютные изменения, но относительные отражают качественную характеристику изменений.

Для анализа необходимо провести расчет финансовой устойчивости организации за анализируемый период.

Таблица № 2 Аналитическая характеристика финансовой устойчивости организации Показатели, строки баланса или таблиц Код строки На начало года На конец года А Б 1 2 Производственные мощности руб. (110+120+211+212+213+214) 19 704080 629952 Коэфф. соотношения заемных средств и собственного капитала(с.18-с.12:с.12) 20 1.629 0.542 Коэфф. маневренности собственного капитала/ (с.11-с.05)-(с14 по с 17)/:с.12 21 0.933 0.887 Наличие оборотных и приравненных к ним средств руб.(с.12+с.13+с.15-с.5) 22 2421933 2825274 Скорость оборачиваемости производственых запасов и затрат за отчетный период 23 10.69 Сроки погашения дебиторской задолженности в днях за отчетный период 24 92.9 Показатели ликвидности предприятия а) К. абсолютной ликвидности или денежного покрытия /с.08:(с.14+с.15+с.16+с.17)/ б) К.финасового покрытия(290-210-218)с.14+с. 15+с.16+с.17) в)К. платежеспособности /с.11-с.05-217:(с.14+с.15+с.16+с.17)/ 25 26 27 0.216 1.45 1.57 0.857 2.47 2.64 К. чистой выручки за отчетный период Уровень производственных запасов материал.ценностей рыс.руб на 1 мпн.руб. 28 29 22.61 0.187 6.93 Сравнивая итого и расчеты таблицы №2 можно отметить существенные положительные изменения в финансовой устойчивости ООО "ПРИБОР" за отчетный период Руководство должно располагать характеристикой себестоимости изделий и прибыли. Для составления таких расчетов берутся данные бухгалтерского учета по учету затрат на производство и справки расчета прибыли от реализации основной продукции и полученных прочих внереализационных прибылей и убытков.

Таблица №3 Аналитическая характеристика себестоимости реализации продукции и прибыли Показатели и методика исчисления по данным отчета ф.№2 Код строки За отчетный период За аналогичный период прошлого года 1 2 3 4 Выручка от реализации продукции (с.10) руб. 30 15 261 890 14 674 894 Темп прироста выручки, %(с30гр3:гр4)*100 31 4 Затраты на производство реализованной продукции руб(с.020+с030+с040) Доля затрат в выручке 32 12 153 236 0.796 11 623 592 0.792 Прибыль от реализации руб.(с30-с32) 33 3 108 654 3 051 302 Затраты в рублях на тыс .руб. реализации продукции(с32:с30)*100 34 79.63 79.21 Темп роста (+) или снижения (-) прибыли % /(с33гр3-гр40:с30гр3/*100 35 0.62 Результат от прочей реализации руб. 36 -16971 52400 Балансовая прибыль (с33-с36)рубли 37 3 091 683 3 103 702 Данные таблицы показывают, что в анализируемом периоде предприятие потеряло 45 тыс.руб. прибыли от реализации продукции за счет увеличения затрат на себестоимость. По представленным отчетным данным на 15 тыс.руб. произошел рост материальных затрат, на 21 тыс. руб.затрат на оплату труда и отчислений на соцстрах, на 3 тыс.руб. выросли амортизационные отчисления.

Но все эти затраты оправданы и связаны с обновлением активной части основных средств, повышением квалификации основных рабочих, удорожания стоимости материалов.

При этом улучшилось качество инструмента, на следующий год значительно взросло количество заявок от покупателей и заказчиков.

Все предприятия вместе с годовым отчетом представляют пояснительную записку.

В такой записке излагаются в динамике основные экономические показатели в динамике с указанием порядка их расчета.

В качестве приложения составляется аналитическая таблица.

Таблица № 4 Динамика важнейших экономических и финансовых показателей работы ООО "ПРИБОР" по данным годовой бухгалтерской отчетности Аналитический показатель Код строки Алгоритм расчета показателей 1996 1997 1998 К. использования собственного капитала(с.130-с010-020) 70 По отчету ф №3 Гр.5:(гр3+гр4) 0.230 0.215 0.184 К, использования прочих резервов и фондов (с180) 71 ТО же 0.72 0.56 0.434 К. изменения стоимости чистых активов (с185) по сравнению с предыдущим годом 72 Гр.4:гр.3 1.012 0.995 1.168 К. прироста(снижения) чистых активов(с185) 73 Гр4-гр3:(гр3+гр4)*0.5 0.2 0.123 0.155 К. списанной на убытки дебиторской задолженности к сумме погашенной, всего(с267) В том числе по истечении срока (с268) 74 75 ПО приложению ф№5 Гр3 (с210+с220гр5 То же 0.009 0.009 0.007 0.007 - - К погашения задолженности: Дебиторской (с210+с220) Кредиторской ( с230+с240) 76 77 Гр5: ( гр3+гр4) Гр5: (гр3+гр4) 0.650 0.850 0.802 0.715 0.874 0.893 К. обеспеченности задолженности векселями: Полученными от покупателей и заказчиков (с264) Выданные поставщикам (с262) 78 79 Гр6: гр6 с210 Гр6 :гр6 с230 - - 0.003 0.001 Организации дебиторов, удельный вес задолженности по которым более 25%-всего (с270 по279) Активная часть основных средств на конец года: По первоначальной стоимости (с363+с364+с365) руб. По удельному весу в общей стоимости основных средств (с370) % 80 82 83 (гр3 :с210 гр6)*100 П.82 :с370гр 6*100 62.3 62500 80 74.2 190100 80 80.5 400020 80 К обновления производственных фондов (с371) 84 ГГр4: (гр3-гр5) - 1.0 3.08 Фондоотдача на 1тыс.руб производственных основных средств к объему реализации 85 С.010гр.3.ф326/с350+с371гр3+гр6-(с385+с3 90) +с910гр3+гр4/ :2 42 67.595 47.322 В расчете на одного работающего в месяц руб.: Затраты на оплату труда Денежные выплаты из фондов поощрения Выплаты доходов по акциям и вкладам в имущество 86 87 88 С620 :с850 :12 мес. С860:с850 :12 мес. С870 : с850 : 12 мес. 301.4 194.1 364.2 204.7 2.1 432.3 291.2 4.3 Итого с86+с87+с88 89 495.5 571 727.8 К. затрат на оплату труда к объему выпуска в расчете 1 тыс.руб. 90 С 620гр3 : 010гр3ф№2 +с214гр4ф№1) 0.0125 0.0139 0.0165 Затраты на производство в рублях в расчете на 1 тыс.руб. реализованной продукции всего 91 /(с620+(с214гр3_гр4 ф№1)+с030+040ф№2:с010гр3ф№2)/*100 708.5 792.1 796.3 В том числе по элементам затрат: материалы Оплата труда Отчисления на соцстрах Износ основных средств Прочие 92 93 94 95 96 С610:660*п.91 С620:660*п.91 С630: 660*п.91 С6406660*п.91 С650:660*п.91 660.0 13.1 5.0 3.0 27.3 733.5 14.3 5.5 3.2 35.6 735.4 16.8 6.6 4.0 33.5 Прибыль от реализации вруб. На 1 тыс руб. реализации 97 (050:с010ф№2):1000 91.5 207.9 203.7 Итого(91+97) 98 1000 1000 1000 Рентабельность собственного капитала в тыс руб 99 Отчеты ф №2,3 1.05 1.113 0.967 Чистая балансовая прибыль к выручке % /с140-с150/:с010*100 100 Отчет ф№2 12.1 19.62 18.27 Оборачиваемость материальных запасов и затрат руб на 1тыс.руб. выручки/с010& #61516;гр3+гр4с210+с396 +с220):2/ 101 Отчет ф№2.баланс, ф№5 26.3 24.85 33.67 Данные управленческого учета, расчеты в динамике показывают работу предприятия за анализируемый период ООО"ПРИБОР" за 1998 год. В части наличия имущества и источников его приобретения значительно уменьшилась на сумму 1901835 рублей.

В начале года предприятие было в невыгодных условиях. Долги предприятию составляли 5125600, сумма кредиторской задолженности 4214537рублей. По балансу у предприятия имелась прибыль, но суммы денежных средств на расчетном счете не покрывали догов и использовались на текущие расходы.

Для улучшения финансового состояния в будущем и исправление положения ООО "ПРИБОР" выставило иски на погашение задолженности ряду предприятий.

Иски были удовлетворены, и в балансе эта сумма указана в размере 62000 рублей.

Разработали новые жесткие условия договоров на поставку ООО"ПРИБОР" материалов с поставщиками.

А с покупателями были оговорены условия отгрузки продукции, но передачи их в производство лишь после оплаты.

Специалисты по рынку заключили договора на прямую с изготовителями, что позволило снизить стоимость покупных материалов, и более быстрого поступления на склад предприятия, минуя посредников.

Двум предприятиям было отказано в поставках до полного расчета.

Изучив рынок, пригласили к сотрудничеству станкостроительный завод " Кристалл", завод медицинского оборудования и приборов, другие предприятия сами сделали заявки.

В настоящее время заказов достаточно и можно уже выбирать на более выгодных условиях партнеров.

В настоящее время готовая продукция не отправляется на склад, а сразу отправляется покупателю. Это позволило снизить стоимость налогооблагаемого имущества, а так же сразу рассчитываться с поставщиками, бюджетом, своими работниками. Специалисты по организации производства дали новые предложения по ускорению оборачиваемости материалов в основном производстве и сокращению незавершенного производства, установив жесткие и обязательные нормы остатков незавершенного производства в размере 190000-193000 рублей к концу смены.

Организовали устойчивую работу в две смены, тем самым увеличили обороты материальных запасов и сократили их на 220000 рублей, высвободив денежные средства необходимые предприятию. Оборачиваемость оборотных средств увеличилась в два раза с 20.1 дня в прошлом году до 10.69 дней в отчетном Коэффициент оборачиваемости составил 34 раза, вместо 61 в прошлые годы. Проведенная работа по возврату дебиторской задолженности, сокращению товарных запасов и увеличение их оборачиваемости, позволило вернуть 2572020 рублей и рассчитаться со всеми кредиторами и наладить с ними деловые отношения.

В части производственного потенциала предприятия необходимо отметить, что производственные мощности возросли, Улучшился показатель эффективности их использования. На 1тыс.руб. в отчетном году производственной мощности выручка от реализации продукции составила 24200рублей, а в предыдущем 20800 рублей.

На 16.3% рост в относительных единицах. В отчетном году было закуплено новое оборудование на 160000 рублей. Коэффициент обновления составил 3.8. За счет организации 2-ой смены, часть не нужного оборудования реализовали и списали в связи с полным износом. В результате проведенного анализа и принятых по нему управленческих решений значительно улучшилось финансовое положение предприятия.

Так коэффициент соотношения заемных текущих обязательств за отчетный год составил 0.542 от всей величины собственного капитала. Показатель характеризует финансовую устойчивость ( автономность ), его значение не превышает единицы. А в предшествующем году он был на критической точке 1.629, Из всей величины собственного капитала 3178682 рублей доля вложения собственных оборотных средств в краткосрочные активы на конец года составила 1721303 рубля, что по удельному весу составляет 0.542, А капитализированная часть собственного капитала для покрытия долгосрочных активов по стоимости составляет 1457379 рублей, или по удельному весу 0.458. В отчетном периоде размер оборотных и приравненных к ним оборотным средствам по сравнению с предыдущим увеличился на 403341 рублей.

Предприятие работало с излишками оборотных средств. Однако коэффициент маневренности снизился на 4.9 %. Изменились платежеспособность и ликвидность оборотных средств. Коэффициент денежного покрытия возрос.

И на 1 рубль кредиторской задолженности имеет 85.7. копеек денежного покрытия. Это значит, то ООО "ПРИБОР" может погасить собственными средствами 98.4% краткосрочных заемных обязательств. Коэффициент финансового покрытия на 1 рубль кредиторской задолженности составляет 2 рубля 47 коп что в три раза превышает норму. Предприятие платежеспособно. Коэффициент общего покрытия составил 2.64, а это в 2.6 раза выше предыдущего года. Если коэффициент покрытия ниже единицы, то предприятие утрачивает финансовую самостоятельность.

В данной ситуации образовался излишек платежных средств на 562770 рублей Можно предложить погасить с расчетного счета досрочно краткосрочный кредит банка в сумме 4900 рублей, краткосрочный займ и просроченную задолженность поставщикам и прочим кредиторам Анализ показал, что по расчетам каждый день на 1 тысячу рублей выручки от реализации у предприятия остается 187 рублей чистой прибыли, поэтому у него ежемесячно оставались свободные финансовые ресурсы на сумму 237831 рубль (15261890*0.187):12. 1.

Роль и значение управленческого учета

Контролировать, принимать во время меры и обеспечивать поставленную за... Для полного контроля за каждым подразделением необходимо определить це... Нельзя отвергать существовавший контроль за выпуском, за выполнением п... Для поиска и увязки собранной или разработанной информации создается с... Вся организация управленческого бухгалтерского учета строится на закон...