Улучшение сетевой организации предприятия. Среди информационных технологий для усиления позиций фирм немаловажную роль играет компьютерная сеть она позволяет переносить часть деятельности в оффшоры, теснее работать с заказчиками и поставщиками и лучше интегрировать взаимодействия по всей производственной цепочке.
Виртц Бернд В Шварц И. Влияние информационных технологий на развитие фирм Проблемы теории и практики управления 2005 5 С.115 Одна из главных задач владельца небольшой фирмы - опережать конкурентов. Чтобы сохранить конкурентоспособность на сегодняшнем рынке, нужно добиваться повышения выручки с наименьшими затратами - и именно здесь на помощь приходит современная сетевая технология.
Базы данных в компьютерной сети существуют в децентрализованном или распределенном виде в памяти нескольких или многих компьютеров. Если необходимо собрать определенную часть информации в одном месте, то в локальной сети специально для этих целей выделяется один компьютер, предназначенный для централизованного информационного обслуживания и называемый сервером. Тогда другие компьютеры, подключаемые к сети, получают наименование клиенты, а построенная вычислительная сеть - клиент-сервер.
На большом предприятии таких информационных систем клиент-сервер может быть несколько. Все подобные локальные сети подразделений могут быть объединены между собой, и в результате возникает локальная сеть предприятия. В ней может быть выделен сервер предприятия. По мере развития локальной сети предприятия к ней подключаются компьютеры всех специалистов и менеджеров предприятия. Возникает новая прогрессивная система коммуникации и информации, в которой по-новому решаются информационные проблемы.
Прежде всего, меняется психологический аспект общения вместо принципа дай расскажи, пришли письменное сообщение реализуется принцип возьми информацию. Карминский А.М Нестеров П.В. Информатизация бизнеса М. Финансы и статистика, 1997 С.46 Это означает, что руководство и остальные сотрудники по определенному регламенту помещают информацию в сервер и она в соответствии с правилами конфиденциальности доступна всем адресатам.
На основе анализа множества производственных характеристик было установлено, что на предприятиях, имеющих электронные сети, средняя производительность труда выше, причем ее рост под действием этого фактора оценивается приблизительно в 5 для США Аналогичная работа была проведена для Японии. Это исследование базировалось на справочнике Статистика по коммерческой деятельности, который дает информацию о профессиональной структуре фирм и некоторых характеристиках их функционирования, в том числе о степени аутсорсинга, а также об использовании ими компьютерных сетей.
Из анализа следует, что применение таких прямых операционных сетей, как производственные и логистические системы контроля, влияет на производительность труда существеннее, чем улучшение менеджмента или планирования. Виртц Бернд В Шварц И. Влияние информационных технологий на развитие фирм Проблемы теории и практики управления 2005 5 С.115 Так, например, наличие сети позволяет работникам организации тратить меньше времени на рутинные операции, экономя его для производительности труда.
Рассылая служебные записки по электронной почте, менеджеры избавляются от необходимости печатать, копировать и разносить их. Электронная почта обеспечивает практически мгновенную доставку корреспонденции и реакцию на нее. Наличие сети позволит сотрудникам фирмы совместно использовать достаточно дорогостоящее периферийное оборудование, такое как лазерные принтеры, устройства резервного копирования, коммуникационное оборудование. Это снижает их стоимость, приходящуюся на одного пользователя, и обеспечивает доступ к нему большому числу работников.
Таким образом, если в организации эксплуатируется несколько компьютеров, то они соединяются между собой и могут использоваться для передачи информации между подразделениями предприятия. В этом случае возникает локальная информационная сеть компьютеров и иных устройств, объединенных в единое целое, что значительно сокращает издержки предприятия и облегчает управление. Следующий шаг - подключение локальной сети предприятия к одной или нескольким региональным информационным системам по законодательству, по политическим и деловым новостям, состоянию фондового рынка и для доступа к другой профессиональной информации.
В свою очередь, региональные системы также имеют тенденцию к объединению между собой, поэтому может оказаться необходимым только одно подключение к провайдеру информационных услуг, обеспечивающему предоставление средств связи и согласование информационных протоколов, а через него - к глобальным систематизированным отраслевым информационным системам.
Глобальные отраслевые системы также имеют тенденцию к соединению между собой. В результате все частные региональные, отраслевые глобальные системы объединяются между собой, что приводит к построению глобальной общепланетной информационной системы Интернет Карминский А.М Нестеров П.В. Информатизация бизнеса М. Финансы и статистика, 1997 С.47. Так, Япония сегодня является Интернет - экономикой номер один. В Сеть заходят 9 из 10 японцев.
В первую десятку крупнейших Интернет - экономик также вошли Канада 72 канадцев постоянно пользуются Сетью , США 71 , Южная Корея 62 , Германия 60 , Франция 61 , Великобритания 55 , Китай 50 , Мексика 40 и Бразилия 21 . http www.ura-inform.com ru print ukraine 2006 04 04 internet mir Китайцы проводят больше всех времени в Интернете, а японцам он приносит наибольший доход УРА информ Для России опрашивались только жители городов этот показатель равен 12 . Интернет.
Признаки торможения и углубления. М. GENERATIONNX.RU. Режим доступа World Wide Web URL http www.generationnx.com Так же в настоящее время около 10 активных пользователей сети являются клиентами Интернет - магазинов. Тедеев А.А. Информационное право право Интернет учебное пособие М Эксмо, 2005 С.83 Также в Таблице 8 Приложение. Таблица 8. Использование Интернета и наличие web-сайтов предприятий в ряде стран мира, от числа фирм приведены данные об использовании Интернета и наличии web-сайтов предприятий ряда стран мира по данным исследований, проведенных Центром исследования статистики науки.
Кузнецов С. Технологии управления, основанные на знаниях Проблемы теории и практики управления 2004 6 С. 89В целом можно отметить три важнейших достоинства современной прикладной информатики для бизнеса осуществление распределенных персональных вычислений, когда на каждом рабочем месте достаточно ресурсов для обработки информации в местах ее возникновения в технологической линии, на измерительном участке, складе, в бухгалтерии, финансовом отделе и т. д. создание развитых средств коммуникации, когда все рабочие места электронным образом соединены между собой и в любое время позволяют осуществить пересылку сообщений между собой и доступ к централизованной информации в виде базы данных предприятия переход к гибким глобальным коммуникациям, когда любое предприятие включается в мировой информационный поток и способно принимать и передавать информацию в мировой Сети сетей.
Отмеченные достоинства информатики для бизнеса порождают его новые, широчайшие возможности.
А. Предприятие через свои массивы информации, переданные в Интернет, становится известно всем, всем, всем, ибо может быть включено в глобальную общедоступную систему и - открыто для мирового бизнеса. Оно держит свои информационные ворота открытыми и призывает к сотрудничеству через показ информационного образа своей фирмы, продукции или услуг любым пользователям сети. Оно ведет рекламную кампанию и осуществляет мероприятия по PR-деятельности во всей деловой среде Интернет.
Б. Потенциальные клиенты или партнеры по принципу возьми информацию могут находить продукцию предприятия и предлагать сотрудничество или покупать товары услуги. Для сотрудничества нужны дальнейшие контакты, которые указываются в адресной части информационной визитной карточки предприятия. Приобретение покупка осуществляется также через Интернет электронный бланк заказа помещается записывается вместе с информационным образом продукта. Пользователю достаточно лишь отметить свое желание, и заявка на заказ начнет движение по этапам выполнения заказа.
Таким образом, естественно и просто в Интернет возникает информационный рынок, рынок, освобожденный от любых посредников, действующий 365 366 дней в году и 24 часа в сутки. Бизнес становится глобальным. Его главные ресурсы - информация и время. Время в другой части планеты имеет другие параметры.
Российские предприниматели обычно ложатся спать, когда в Америке начинается трудовой день. Глобальная связь через Интернет позволяет для некоторых видов бизнеса вести деловые операции круглосуточно например, для операций на фондовом рынке. В. Предприятие, получая оперативный доступ к мировым информационным ресурсам, имеет возможность на основе изучения других рыночных продуктов товаров и услуг позиционировать свой товар так, чтобы отличить его, выделить и представить потребителю в требуемом привлекательном аспекте.
Итак, ускорение научно-технического прогресса предъявляет все более высокие требования к информационному обеспечению органов управления. Эффективность этого вида деятельности, ставящего своей целью подготовку и обоснование управленческих решений, во многом предопределяет эффективность управления в целом. Начав со справочно-информационной работы, подразделения информирования руководящих работников перешли к серьезному анализу и обобщению информации, выработали методологию и технологию обработки информационных материалов.
Сейчас эти подразделения выполняют функции квалифицированных консультантов, помогают руководителям сформировать новые варианты, обосновать или опровергнуть имеющиеся аргументы, осуществлять поиск различных решений. Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, повысить степень использования информации.
Информационное обеспечение предполагает распространение информации, то есть представление пользователям информации, необходимой для решения управленческих, научно-производственных и других вопросов, возникающих в процессе деятельности создание наиболее благоприятных условий для эффективного распространения информации. 4. Информационное обеспечение управления на таможне.4.1.