Номенклатура и учет коммерческих расходов

Номенклатура и учет коммерческих расходов. Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и поэтому, согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности, должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода месяца. Движение же продукции происходит ежедневно выпуск, отпуск, отгрузка, реализация, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции.

Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по плановой производственной себестоимости, или по договорным ценам предприятия, или в розничных ценах.

Плановая цена единицы продукции разрабатывается предприятием и обязательно показывается в плане, составляемом на год с разбивкой по кварталам.

В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием, и поэтому характеризуют результаты его работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно экономия или обычной записью перерасход.

Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца. При использовании в учете других оценок готовой продукции договорной, оптовой или розничной цен суммы и проценты отклонений рассчитываются в таком же порядке. Большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием.

За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт. Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр. Номенклатурой пользуются следующие службы предприятия диспетчерская для контроля за выполнением графика выпуска изделий цехи для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад отдел сбыта для контроля за возможностью выполнения договорных поставок бухгалтерия для аналитического учета и составления сводок и отчетов. 5.2 Учет отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг Синтетический учет Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат.

Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный, натуральный учет выпуска по видам изделий.

По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости по данным аналитического учета производства. По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции.

Здесь же выпуск расценивается и по отпускным продажным, договорным ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции. Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере 10 1, в дебете счета 40 Готовая продукция и кредите счета 20 Основное производство. Счет 40 Готовая продукция активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах предприятия оборот по дебету фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону оборот по кредиту фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

В I разделе ведомости 16 Движение готовых изделий в ценностном выражении получаем данные полной характеристики счета 40 Готовая продукция в двух оценках фактической и учетной.

Это необходимо для определения удельного веса фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагало предприятие в отчетном месяце остаток на начало месяца плюс поступило из производства к учетной плановой их стоимости. Если этот процент равен 100, значит, фактические затраты соответствовали плановым, если процент ниже 100, предприятие достигло снижения себестоимости продукции, и в результате реализации данной продукции оно получит сверхплановую прибыль если процент выше 100, предприятие допустило перерасход по статьям калькуляции и превысило плановую норму затрат. Это же процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной плановой себестоимости используется бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца.

Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам. Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т. е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета материалов ф. М-17 . По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей приход, расход и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные. Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основании карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передаст ее в бухгалтерию. Здесь производятся таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета раздел I ведомости 16 . Аналитический учет Под отгруженной или отпущенной продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию и услуги, платежные требования на которые сданы поставщиком в банк, но не оплачены покупателями.

Продукция, отгруженная в конце месяца, на которую не сданы в банк платежные требования, отражается в балансе вместе с готовой продукцией на складе в составе оборотных средств предприятия. Учет отгруженной, отпущенной, но неоплаченной продукции ведется на счете 45 Товары отгруженные. Это активный счет, его сальдо показывает фактическую себестоимость продукции, материалов и тары отгруженных, но не оплаченных на начало месяца покупателями, а также транспортные расходы, включенные в платежные документы, для оплаты покупателями.

Оборот по дебету включает два понятия фактическую себестоимость отгруженных в отчетном месяце ценностей и транспортные расходы, подлежащие к оплате покупателями оборот по кредиту фактическую себестоимость реализованной продукции, ценностей и сумму транспортных расходов, оплаченных покупателями.

Учет движения отгруженной продукции ведется в ведомости отгрузки, отпуска и реализации продукции и материальных ценностей II раздел, в которой совмещается аналитический и синтетический учет отгрузки отпуска, реализации продукции, материальных ценностей и услуг и расчетов с покупателями. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках по фактической себестоимости и продажной цене. Причем учитывается и общее количество продукции, оставшейся на начало и конец месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвра- щенной покупателями и реализованной.

Основанием для заполнения II раздела ведомости являются ведомость за прошлый месяц остаток неоплаченной продукции на начало месяца, платежные требования и приказы накладные на отгруженную продукцию отчетного месяца, а также выписки банка из расчетного счета предприятия.

Сумма оплаченного чеками железнодорожного тарифа за счет покупателя указывается в ведомости отдельно, так как она в объем реализации не включается. Таким образом, из II раздела возможно получить следующие данные количество изделий, отпущенных со склада и отгруженных за месяц как по ассортименту, так и в стоимостном выражении сумму транспортных расходов, суммы, причитающиеся по счетам, платежным требованиям состояние расчетов с покупателями, сведения о поступивших в отчетном месяце суммах за продукцию и в возмещение транспортных расходов и т. д. Показатели ведомости имеют большое оперативное значение, так как на каждый день необходимо иметь сведение об объеме отгруженной и реализованной продукции и в целях контроля за выполнением плана и договорных обязательств.

Раздел III ведомости заполняется по окончании месяца общими суммами по предъявленным счетам и состоит из трех частей. А оплата и списания Б списано в связи с возвратом продукции, В не оплачено, не списано.

Этот раздел служит для контроля полноты отражения в журнале-ордере 11 оборотов по кредиту счетов 45 и 46 и правильности расчета остатков по счету 45 на следующий месяц.