рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Планирование рабочего времени менеджера

Работа сделанна в 2006 году

Планирование рабочего времени менеджера - Курсовая Работа, раздел Экономика, - 2006 год - Организация труда менеджеров Планирование Рабочего Времени Менеджера. Представляет Собой Проект Размещения...

Планирование рабочего времени менеджера. представляет собой проект размещения процессов труда во времени на предстоящий период. Менеджеры планируют не только свои профессиональные и личные цели, но и текущую нагрузку.

Люди составляют основу трудовой деятельности менеджеров. На общение с людьми у менеджера приходится большая часть рабочего времени до 80 , которое состоит из сбора и обработки информации, принятия решения, контроля над исполнением решения. Обычно менеджера отвлекают раз в восемь минут, что очень много. Каждые восемь минут тратится рабочее время ради отвлечения, пусть даже и вызванных необходимостью. исправить положение можно только научив всех сотрудников бережно относиться к своему и чужому времени.

Тогда и будет ликвидирован основной поглотитель времени менеджера отвлечение, что приведет к повышению результативности его труда. Планирование рабочего времени включает в себя набор операций и действий исследование, анализ результатов, тестирование, сопоставление, консультации, разработка самого плана и доведение его до исполнителей. На стадии реализации плана принимаются решения, где все конкретные задачи разбиваются на индивидуальные и совместные, любая работа проверяется как в отношении исполнительности, так и с точки зрения получения оптимальных результатов.

Установлено, что увеличение затрат времени на планирование приводит к сокращению времени на реализацию и к экономии времени в целом. Поэтому менеджер должен составлять планы личной работы, в которых учитываются все выполняемые работы, располагаемые в порядке их важности. При планировании рабочего времени менеджера происходит оценка ситуации, постановка целей и план действий по времени.

Система планирования труда менеджеров представляет собой закрытую систему, в которой взаимосвязаны отдельные виды планов рис.4 . План жизни Планы на несколько лет вперед Долгосрочные цели Квартальные планы Среднесроч-ные цели Месячные планы Декадные планы Месяч-ные итоги Текущие цели Итоги недели Оперативные цели Итоги дня Оперативные цели Дневные планы Рис.4. Система планирования рабочего времени менеджера. Для непредвиденных работ, а так же оперативного решения текущих вопросов планируется резерв времени в соответствующие периоды рабочего дня. При планировании рабочего дня менеджера учитывается правило 60 40, то есть планом должно быть охвачено не более 60 рабочего времени и около 40 должно быть оставлено для неожиданных дел. Заблаговременно составленные планы работы менеджера дисциплинируют его труд, исключают невыполнение важных мероприятий.

Для выполнения повторяющихся работ выделяют определенное время дня или определенный день недели.

Например, ежедневно планируются в определенное время обход рабочих мест, оперативное совещание, работа с документами, строго регламентированный прием посетителей. Планировать время в течение рабочего дня следует таким образом, чтобы в каждый час пятнадцать минут оставались свободными и их можно было бы использовать для телефонных звонков, визирования документов, непредвиденных работ и отдыха. Благодаря этому распорядок дня менеджера станет гибким и можно будет много сделать сверх плана.

Режим создает в жизненном укладе и деятельности менеджера определенный ритм, позволяет выработать устойчивые положительные привычки, сокращает затраты времени на вхождение в работу. Режим дня должен не только соблюдаться, но и уточняться, улучшаться и постепенно превращаться в постоянные нормы жизненного уклада. Рационально использовать рабочее время помогает применение следующих принципов 23 ? использовать рабочее время исключительно на решение проблем, представляющих наибольшую важность ? не пытаться выжать из отрезка времени больше, чем это необходимо ? распределять время так, чтобы его хватило на решение непредвиденных проблем ? избегать общения с людьми, отнимающими время ? беречь даже самые маленькие промежутки времени ? не откладывать работу на потом, не страшиться ее и приниматься за дело немедленно. 5. Основные направления улучшения труда менеджеров На современных предприятиях уровень организации труда менеджеров должен соответствовать уровню развития техники и технологий.

Поэтому постоянно происходит внедрение комплекса технических, организационных и экономических мероприятий, направленных на рациональное распределение работы, установление пропорций между отдельными видами труда и создание условий для высокопроизводительной работы менеджера. Конечной целью улучшения организации труда менеджера является создание ему наиболее благоприятных условий в трудовом процессе для всестороннего и гармоничного развития личности при максимальном использовании рабочего времени.

Достижение этой цели требует последовательного и взаимосвязанного решения ряда задач организации автоматизированного рабочего места совершенствовании работы с документами и корреспонденцией овладения методами ведения телефонных разговоров улучшения организации проведения совещаний делегирование полномочий применение приемов проведения бесед. 5.1. Организация рабочего места Улучшение организации труда менеджера в большой степени зависит от правильной организации рабочего места.

Современная организация рабочего места в служебных помещениях предусматривает удобную его планировку, оснащение современной мебелью, средствами оргтехники, обеспечение необходимыми средствами связи, оптимизацию делопроизводства и хозяйственного обслуживания. При планировке помещений для менеджеров особое внимание уделяется их функциональному назначению, содержанию и взаимосвязи в процессе выполнения общих задач.

Примерное типовое рабочее место профессионального менеджера показано на рис.5. Каждое рабочее место менеджера оснащается удобной мебелью и организационно-техническими средствами обработки информации.

В комплект мебели входят письменный стол, стеллаж или тумбочка, стул или кресло. Кресло должно способствовать максимальному ослаблению мышечного напряжения. Так как менеджер в основном работает сидя за столом, то мебель расстанавливается исходя из зоны досягаемости рук человека. 1500 мм 4 8 11 7 2 5 6 3 1- персональный компьютер 2- телефонный аппарат-факс 3- стол-приставка 4- рабочий стол 5- картотека 6- архив 7- бумагосшиватель 8- табель-календарь 9- папки подвесного хранения 10- справочная 11- список телефонов 12- подъемно-поворотное кресло 10 9 Рис.5. Типовое рабочее место профессионального менеджера Для улучшения организации труда менеджера рабочий стол и кресло располагаются так, чтобы максимально использовать освещение, отопление и охлаждение.

Замечено, если менеджер много раз в день встает, чтобы переставить термостат или передвинуть штору, то он попусту тратит рабочее время и раздражается.

На столе и в кабинете менеджера рекомендуется использовать привычные украшения, которые вдохновляют на работу, но не навевают сладких грез. К организационной технике менеджера относятся ручки, карандаши, калькуляторы, диктофоны, бланки, книги, графики и т.п которые должны быть удобными и практичными в использовании. Рабочие принадлежности на столе следует располагать в непосредственной близости. Автоматизированное рабочее место АРМ менеджера включает в себя персональный компьютер рабочая станция с установленным необходимым программным обеспечением, точку подключения к локальной вычислительной сети и периферийные устройства принтер, графопостроитель, сканер. Обычно АРМ является частью компьютерной сети предприятия.

В основе аппаратной части любого АРМ лежит персональный компьютер. На сегодняшний день его характеристики должны быть следующие процессор Intel Pentium 4 с частотой 2 ГГц или выше, объем оперативной памяти не менее 256 Мб, объем дискового пространства не менее 40 Гб и диагональ дисплея не менее 19 . К периферийным устройствам в расчете на пользование 10 человек относятся плоттер формата А0, сканер А3, цветной принтер формата А3 и дигитайзер.

С внедрением АРМ на предприятиях появилась практическая возможность применения виртуального объекта, который представляет собой передовые технологии трехмерной графики, инженерных моделирующих программ баз данных и средств отображения информации.

Для ввода и вывода информации используются устройства разных типов и назначений. например, для ввода графической и пространственной информации применяются сканеры и цифровые фотоаппараты, для ввода команд используется клавиатура и звуковые карты, для приема команд используется микрофон и программа распознавания речи, а для позиционирования курсора и ввода команд при управлении компьютером или черчения используется устройство типа мышь или планшет дигитайзер. Для организации приема-передачи данных применяют сетевые карты и модемы. Сетевые карты необходимы для включения компьютера в локальную вычислительную сеть. Если локальная сеть не связана с внешней сетью Internet или необходим обмен информации с удаленными компьютерами, то используют модем.

Обеспечение рабочего места необходимой оргтехникой позволяет ускорить процесс принятия решений и освобождает менеджера от рутинной работы. 5.2.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Организация труда менеджеров

Особую остроту приобретает проблема организации трудовой деятельности менеджеров. Современные технологии и производственные процессы требуют не только высокой… В этой связи современные менеджмент это не столько наука и практика управления, сколько искусство управления…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Планирование рабочего времени менеджера

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Особенности трудовой деятельности менеджеров
Особенности трудовой деятельности менеджеров. Исследования показывают, что управленческая работа по сути своей очень отличается от неуправленческой. И действительно, работа начальника цеха имеет го

Организация труда менеджеров
Организация труда менеджеров. на предприятии. Общая модель должности профессионального менеджера представлена на рис.3. Чтобы в положении содержались все основные сведения о должности, необходимые

Работа с документами и корреспонденцией
Работа с документами и корреспонденцией. Целью организации работы с документами является создание оптимальных условий для всех видов работ с документами прием и регистрация, рассмотрение документов

Ведение телефонных разговоров
Ведение телефонных разговоров. В течение рабочего дня менеджера время телефонных разговоров постоянно увеличивается, а их количество непрерывно растет. Любой звонок отвлекает менеджера от основной

Проведение совещаний
Проведение совещаний. Успех проведения совещания в значительной мере зависит от умения руководителя управлять общественным мнением, умения убеждать. На совещании определенное число участнико

Прием по личным вопросам
Прием по личным вопросам. Очень ответственной функцией менеджера-руководителя является прием посетителей по личным вопросам. Планируя предстоящую беседу, менеджер должен проанализировать сво

Эффективность управленческого труда менеджеров
Эффективность управленческого труда менеджеров. Осуществление и совершенствование управленческой деятельности вызывают необходимость определения результатов функционирования системы управления и пр

Выводы и предложения
Выводы и предложения. В рыночных условиях хозяйствования большую актуальность приобретает решение вопросов, связанных с организацией труда менеджеров, занимающих ключевое положение в кадровом потен

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги