Принцип одноразового ввода информации

Принцип одноразового ввода информации. В  деятельности руководителя информация, ее  оперативность и достоверность, играет решающую роль, так как она является предметом, средством и продуктом управленческого труда.

Один раз введенная в память компьютера информация может неоднократно использоваться для решения целого комплекса информационно связанных задач — вот суть этого важного принципа управления.

Этот метод накопления производственной, экономической, кадровой и нормативно-справочной информации является основой для создания баз и банков данных, незаменимым инструментом для получения руководителем и  всеми структурными подразделениями предприятия объективных достоверных данных о ходе технологического процесса.

Еще одно важное следствие реализации принципа одноразового ввода информации — возможность прямого доступа конечного потребителя к  хранящейся информации без какого-либо посредника. Работая в диалоговом режиме с банком данных, специалисты и работники аппарата управления могут самостоятельно решать задачи и  уйти от традиционной зависимости от программистов, которые уже давно чувствуют себя элитой управления. Базы и  банки данных всегда создаются с определенной степенью избыточности, т. е. учитываются динамичность и  непрерывное развитие системы в целом, что обязательно приводит к  увеличению объемов обрабатываемой информации и  появлению новых типов управленческих задач.

В промышленно развитых странах уже в  80-х годах создавались общедоступные банки данных, что стало возможным благодаря развитию интегральных систем связи и массовому внедрению компьютерной техники. Любая, сколь угодно отдаленная информация стала доступной для рядового пользователя и с домашнего компьютера.

Все это способствовало развитию малого бизнеса, научного и  культурного обслуживания. Реальное применение принципа одноразового ввода информации дает возможность управляющим всех уровней использовать в  своей работе большие объемы достоверной и оперативной информации. Например, управляющий фирмой или супермаркетом может легко получать ежедневную, еженедельную, месячную и  годовую информацию с нарастающим итогом о цене каждого из  большой номенклатуры товаров, о количестве проданного товара и  о  складских остатках его, о  текущих расходах и  прибыли и т. д. 2.9.