рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Иерархический тип структур управления

Работа сделанна в 2007 году

Иерархический тип структур управления - Курсовая Работа, раздел Экономика, - 2007 год - «Исследование организационных структур управления" Иерархический Тип Структур Управления. Иерархический Тип Оргструктуры Управле...

Иерархический тип структур управления. Иерархический тип оргструктуры управления исторически сформировался первым.

Структуры управления на многих современных предприятиях (осо¬бенно крупных и сверхкрупных) были построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале XX в. При этом главное внимание уделялось разделению труда на отдельные фун¬кции и соответствию ответственности работников управления предо¬ставляемым полномочиям. В течение многих десятилетий организации создавали так называемые формальные структуры управления, кото¬рые получили название иерархических, или бюрократических [16]. Концепция иерархической структуры была сформулирована немец¬ким социологом Максом Вебером, разработавшим нормативную мо¬дель рациональной бюрократии.

Она содержала следующие принципи¬альные положения [13]: 1. Четкое разделение труда, следствием которого яв¬ляется необходимость использования квалифицированных специали¬стов по каждой должности. 2. Иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим. 3. Наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей. 4. Дух формаль¬ной обезличенности, с которым официальные лица выполняют свои обязанности; 5. Осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности.

По мнению многих специалистов, дан¬ные характеристики в определенной степени сохраняются для современ¬ных промышленных предприятий, организаций сферы услуг, всех видов государственных учреждений.

Свои преимущества, например такие, как универсальность, пред¬сказуемость и производительность, бюрократическая система может реализовать при следующих условиях [5]: 1. В организации известны общие цели и задачи. 2. Работа в организации может делиться на отдельные операции. 3. Общая цель организации должна быть достаточно простой, чтобы позволить выполнить ее на основе централизованного планирования. 4. Выполнение работы индивидом может достоверно измеряться. 5. Денежное вознаграждение мотивирует работника. 6. Власть руководителя признается как законная.

Данные условия очень важны для эффективной деятельности организации, построен¬ной на основе иерархического подхода. Иерархический тип оргструктур управления имеет разновид¬ности, среди которых можно выделить наиболее часто встречающи¬еся: линейную, функциональную, линейно-функциональную, линейно-штабную, дивизиональную структуры управления организацией [10]. Линейная структура — это система управления с единоначалием на всех уровнях: в каждом звене сосредоточены все функции, полномочия и ответственность за управ¬ление конкретными производственными подразделениями (Рис. 2.1.) Рис. 2.1. Линейная оргструктура управления Преимуществами линейной структуры управления являются эффективное использование центрального аппарата управления, повышенный контроль, централизация и координация управленческих действий, увязка интересов управленческих подразделений, обеспеченность распоряжений, получаемых исполнителем, всеми необходимыми ресурсами, персональная ответственность руководителя за результаты принимаемых им решений.

В основе этой системы лежит один канал коммуникации – канал между руководителем и подчиненным, а, следовательно, исполнитель не должен согласовывать распоряжения, которые исходят от разных органов управления и не могут вступать в противовес друг с другом [21]. Недостатками ее оказываются повышение времени управленческих решений, малая инициатива на подчиненных уров¬нях управления, задержка роста квалификации менеджеров.

К руководителю выдвигаются слишком высокие требования, поскольку управление подразделением предполагает высокую компетентность в тех сферах деятельности, которыми занимаются подчиненные.

Линейная система на больших предприятиях ведет к тому, что менеджеры высшего уровня оказываются перегруженными: им приходится иметь дело с огромными массивами информации, вступать в контакты с большим количеством людей.

Линейные полномочия предоставляют руководителю узаконенную власть для управления подчиненными, принятия решений без согласования с другими руководителями в пределах своих должностных обязанностей. Реализуется управление в линейной структуре через цепь команд по уровням управления [7]. Функциональная структура базируется на подчиненности по областям уп¬равленческой деятельности. Фактически у конкретного подразделения оказы¬вается несколько вышестоящих руководителей.

Но каждый из этих руководителей имеет право воздействовать только по своей области деятельности (Рис. 2.2.). При функциональной структуре выделяются подразделения по конкрет¬ным обязанностям и задачам. Если размер организации значителен, то функ¬циональные подразделения разделяются в свою очередь на более мелкие струк¬туры, так называемые вторичные подразделения [7]. Преимуществами функциональной структуры являются эффективность уп¬равления за счет высокой специализации персонала, централизованный кон¬троль за стратегическими решениями, дифференциация и делегирование те¬кущих управленческих решений. - линейные звенья - функциональные звенья Рис. 2.2. Функциональная оргструктура управления Функциональная структура помогает преодолеть недостаток линейной структуры, поскольку принятие решений в каждой из областей деятельности возлагается на специалистов, которые компетентны в определенной сфере деятельности, а потому могут принимать более взвешенные и обоснованные решения.

Руководители подразделений в этом случае освобождаются от принятия решений и могут сосредоточиться исключительно на управлении производством. Функциональная структура снижает потребность организации в специалистах широкого профиля, которые встречаются достаточно редко [18]. Недостатками этой структуры оказываются трудности координации подразделений, ограниченная возможность для раз¬вития менеджеров, узкая специализация персонала.

Очень трудно координировать решения, принимаемые функциональными подразделениями.

Мотивация работников снижается, поскольку каждый из них подчиняется одновременно нескольким функциональным руководителям; появляется возможность избежать ответственности. С другой стороны, функциональный руководитель не всегда может в достаточной мере прокомментировать действия своих подчиненных. Процедура принятия решений оказывается более длительной, в т.ч. и из-за необходимости согласовывать их с другими функциональными службами [21]. Такая структура, как и предыдущая, может использовать¬ся в малом бизнесе, а отдельные фрагменты линейных и функциональных структур широко используются в линейно-функциональных структурах, которые применяются на предприятиях крупного и среднего бизнеса [13]. Осно¬ву линейно-функциональных структур составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации [16]. По каждой из них формируется иерархия служб, пронизы¬вающая всю организацию сверху донизу (Рис. 2.3.). Рис. 2.3. Линейно-функциональная оргструктура управления Результаты работы каждой службы аппарата управления организацией оценива¬ются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.

Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная, прежде всего на достижение высоких показателей каждой службы.

При этом конечный результат в целом становится как бы второстепенным, так как считается, что все служ¬бы в той или иной мере работают на его получение.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Структуры данного вида используются в организациях, выпускающих ограниченную номенклатуру продукции при относительно стабильных внешних условиях; для функционирования этих структур достаточно решения универсальных управленческих задач.

При такой организации управления производством предприятие может успешно функционировать лишь тогда, когда изменения по всем структурным подразделениям происходят равно¬мерно [16]. Но так как в реальных условиях этого нет, возникает неадек¬ватность реакции системы управления на требования внешней среды. Положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях ра¬ботников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур. В результате затрудняется и замедляется передача инфор¬мации, что сказывается на скорости и своевременности принятия управленческих решений.

Необходимость согласования дей¬ствий разных функциональных служб резко увеличивает объем рабо¬ты руководителя организации и его заместителей, т. е. высшего эше¬лона управления. Недостатки линейно-функциональной структуры управления на практике усугубляются за счет таких условий хозяйствования, при которых допускается несоответствие между ответственностью и пол¬номочиями у руководителей разных уровней и подразделений; чрезмерно централизуется оперативное управление производством; не учитывается специфика работы различных подразделений; отсут¬ствуют необходимые при этом типе структуры нормативные и регла¬ментирующие документы.

К недостаткам также можно отнести: излишнее усложнение вертикальных отношений в организации; на горизонтальном уровне, напротив, отношения развиты слишком слабо, поскольку решения, в конечном счете, принимает линейный руководитель [21]. В этом отношении функциональная структура более совершенна, поскольку она обеспечивает «связность» действий подразделений, объединенных про¬цессом производства. К достоинствам данного вида структур можно отнести следующие: 1. Линейный руководитель выполняет функции координатора, что исключает противоречия в решениях и распоряжениях. 2. Линейный руководитель является единственным руководителем для каждого из работников.

Как следствие – более сильная мотивация и отсутствие возможности избежать выполнения своих обязанностей. 3. Уровень компетентности решений сохраняется на том же уровне, что и при функциональной структуре.

Следует отметить, что в России многие годы в условиях командно-административной системы данный тип структуры управления был преоб¬ладающим. Можно сказать, что и в настоящее время линейно-функциональные структуры или их фрагменты имеют широкое распространение в разных отраслях хозяйства и преобладают в административном менеджменте [16]. Поэтому опыт функционирования линейно-функциональных структур (и по¬ложительный, и отрицательный) следует рассматривать как существенный вклад в теорию и практику российского менеджмента.

Линейно-штабная (штабная) оргструктура управления (Рис. 2.4.) также строится по принципу функциональной специализации управ¬ленческого труда, однако главной задачей менеджеров является ко¬ординация действий функциональных служб в штабах различных уровней и этим самым направление этих действий в соответствии с общими интересами организации [1]. Рис. 2.4. Линейно-штабная оргструктура управления Линейно-штабная структура — это линейная структура, дополненная спе¬цифическими подразделениями по подготовке управленческих решений.

Эти подразделения не имеют нижестоящих уровней управления, они не принима¬ют решений. Их задача — делать анализ вариантов и последствий решений для конкретного руководителя, к которому данное «штабное» подразделение прикреплено. Примерами подобных подразделений могут быть вычислитель¬ное бюро, юридическая служба, исследовательская группа [4].

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

«Исследование организационных структур управления"

Основной характеристикой организации является формальная оргструктура управления предприятием. Многосторонность содержания структур управления предопределяет множественность… В ней реализуются различные требования к совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Иерархический тип структур управления

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Формирование и принципы построения организационных структур управления предприятием
Формирование и принципы построения организационных структур управления предприятием. Структурный подход к организации позволяет упорядочить задачи, распределить роли, полномочия и ответственность.

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги