Создание базы данных

Создание базы данных. Для создания новой базы данных из меню следует выбрать команду ФАИЛ / СОЗДАТЬ . В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести имя файла. Нажатие кнопки OK приводит к созданию базы данных.

Access автоматически добавляет расширение имени файла MDB для всех файлов, содержащих базу данных. Когда база данных откроется, то на экране появится окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем элементам базы данных . 2. Таблицы В базе данных TRAIN.MDB использовалось следующие способы создания таблиц : через Конструктор Таблиц ; через Запрос на создание таблиц ; через Запрос SQL . Создание таблиц через SQL показано на примере таблицы МЕСТА : CREATE TABLE МЕСТА (Номер_поезда int, Кол_во_вагонов int, Кол_во_мягких_мест int, Кол_во_плацкартных_мест int, Кол_во_купейных_мест int, CONSTRAINT[Индекс1]PRIMARY KEY(Номер_поезда)) В результате создается макет таблицы МЕСТА , а данные записываются в него. Номер_поезда Кол_во_вагонов Кол_во_мягких_мест Кол_во_плацкартных_мест Кол_во_купейных_мест 480 Создание таблицы через Конструктор Таблиц. Для создания таблицы необходимо перейти в окно базы данных, нажать кнопку СОЗДАТЬ . В результате открылось окно конструктора таблицы. В верхней части окна диалога находится таблица, которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы : наименование поля, тип данных и описание. Помимо этих основных атрибутов каждое поле таблицы обладает дополнительными свойствами, отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных. Наименование каждого из полей таблицы выбирается произвольно, но таким образом, чтобы отразить характер информации, которая будет храниться в данном поле. Тип поля определяется типом данных, хранящихся в этом поле. Основные моменты, связанные с наименованием поля : - наименование поля может содержать до 64 символов; - наименование поля может содержать буквы, цифры, пробелы и специальные символы, кроме точки, восклицательного знака, прямых скобок ; - наименование поля не может начинаться с пробела; - два поля в одной таблице не могут иметь одинакового названия ; Далее рассмотрим основные типы данных, которые использовались в данной курсовой : 1. Текстовые : При вводе имени поля по умолчанию MS Access присваивает ему текстовый тип данных с шириной поля, равной 50.Такие поля могут содержать буквы, цифры и специальные символы. Максимальная ширина - 255 символов ; 2. Числовые поля : - при вводе данных числового поля автоматически производится проверка данных. Если данные содержат текстовые или специальные символы MS Access выведет предупреждение и ошибочные данные не будут введены ; - только над числовыми полями возможно выполнение математических операций; - используя значение свойства Размер поля, можно установить различный формат для полей числового типа ; 3. Поля денежного типа : денежное поле аналогично числовому полю. С его помощью можно производить вычисления с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части ; 3. Запросы В данной базе данных TRAIN.MDB использовалось несколько типов запросов : запрос на обновление Задача : уменьшить все цены билетов до конечных станций на 60% ; Сначало надо создать новый запрос и ввести критерии для выбора изменяемых записей. В только в том случае, если результат запроса отвечает заданым требованиям, следует преобразовать его в запрос обновления. Номер_поезда Конечная_станция Цена_мягкого_билета Цена_плацкартного_билета Цена_купейного_билета 6167 Архангельск 150.00 160.00 170.00 6191 Владивосток 145.00 165.00 175.00 6201 Волгоград 130.00 140.00 150.00 6203 Екатеринбург 120.00 130.00 140.00 6251 Иркутск 170.00 185.00 192.00 6307 Калининград 155.00 165.00 180.00 6383 Краснодар 120.00 135.00 140.00 6407 Красноярск 180.00 190.00 200.00 6409 Мин. воды 110.00 115.00 125.00 6411 Москва 140.00 160.00 170.00 6421 Мурманск 155.00 165.00 180.00 Для этого выберем команду ЗАПРОС / ОБНОВЛЕНИЕ. В строку обновление следует ввести новые выражения для заменяемых записей. Номер_поезда Конечная_станция Цена_мягкого_билета Цена_плацкартного_билета Цена_купейного_билета 6167 Архангельск 60.00 64.00 68.00 6191 Владивосток 58.00 66.00 70.00 6201 Волгоград 52.00 56.00 60.00 6203 Екатеринбург 48.00 52.00 56.00 6251 Иркутск 68.00 74.00 76.80 6307 Калининград 62.00 66.00 72.00 6383 Краснодар 48.00 54.00 56.00 6407 Красноярск 72.00 76.00 80.00 6409 Мин. воды 44.00 46.00 50.00 6411 Москва 56.00 64.00 68.00 6421 Мурманск 62.00 66.00 72.00 Запрос на удаление Задача : удалить поезд под номером 6422 Создав новый запрос добавим таблицу “ПОЕЗДА”. Выберем из верхнего меню тип запроса ЗАПРОС/ УДАЛННИЕ . В строке “Условие отбора” напишем номер поезда 6422. И нажмем на кнопку выполнение.

Номер_поезда Дата_отправления День_недели Конечная_станция Промежуточная_станция Дата_прибытия Время_прибытия Продажа_билетов 6167 10/04/98 ПЯТНИЦА Архангельск Санкт_петербург 11/04/98 00:12:00 0 6191 10/04/98 ПЯТНИЦА Владивосток Акмола 12/04/98 13:55:00 0 6201 10/04/98 ПЯТНИЦА Волгоград Алма-ата 11/04/98 07:36:00 0 6203 10/04/98 ПЯТНИЦА Екатеринбург Баку 11/04/98 08:35:00 0 6251 10/04/98 ПЯТНИЦА Иркутск Бишкек 12/04/98 15:54:00 0 6307 13/04/98 ПОНЕДЕЛЬНИК Калининград Киев 13/04/98 12:43:00 0 6383 13/04/98 ПОНЕДЕЛЬНИК Краснодар Тюмень 13/04/98 16:00:00 0 6407 12/04/98 ВОСКРЕСЕНЬЕ Красноярск Пермь 12/04/98 20:00:00 0 Запрос с параметрами Задача : узнать номер поезда по дате и времени отправления поезда Создадим новый запрос и добавим в него таблицу поезда. Затем отбуксируем в бланк запроса QBE поля дата отправления и время отправления. В строке “Устроке отбора” введем параметр, заключенный в квадратные скобки. В диалоговом окне “ Параметры запроса ” определяется тип данных для параметров. Введем имена дата отправления и время отправления в столбец “ Параметры ” и в следующем столбце выберем тип данных ДАТА / ВРЕМЯ . Для завершения изменения типа данных нажмем кнопку OK . Номер_поезда Дата_отправления Время_отправления День_недели Промежуточная_станция Конечная_станция 6411 14/04/98 10:11:00 ВТОРНИК Курган Ожигово 6511 14/04/98 12:24:00 ВТОРНИК Одесса Азарово 6797 14/04/98 18:34:00 ВТОРНИК Чебоксары 283км 6513 14/04/98 16:03:00 ВТОРНИК Отсутствует Матвеевское Перекрестный запрос Задача : вывести таблицу где по строкам будет номер поезда, по столбцам дата отправления, а значение время отправления ; Для этого создадим новый запрос на основе таблицы “Поезда”. Затем отбуксируем поле “Номер поезда” в бланк запроса и с помощью команды ВИД / ГРУППОВЫЕ ОПЕРАЦИИ включим строку “Групповые операция” в ней выберем значение “Группировка” . В следующий столбец поместим поле “Дата отправления” и также выберем значение “Группировка” . Третий столбец содержит поле “Время прибытия” . Этот столбец будет содержать значение “First” . Теперь данный запрос превратим в перекрестную таблицу, выбирая элемент меню ЗАПРОС / ПЕРЕКРЕСТНЫЙ . В появившейся строке “Перекрестная таблица” для первого столбца выберем “Заголовок строк” , а для второго “Заголовок столбцов” . Для третьего столбца “Время отправления” выберем элемент “Значение” Номер_поезда 11/04/98 12/04/98 13/04/98 14/04/98 15/04/98 18/04/98 6167 00:12:00 6191 13:55:00 6201 07:36:00 6203 08:35:00 6251 15:54:00 6307 12:43:00 6383 16:00:00 6407 20:00:00 6409 13:10:00 6411 14:00:00 6421 18:17:00 6422 11:00:00 6481 11:33:00 6503 12:00:00 6505 00:00:00 6507 00:37:00 6509 11:38:00 6511 18:42:00 6513 21:00:00 6603 15:00:00 6715 20:00:00 6797 20:34:00 6819 22:45:00 6893 19:00:00 6905 20:07:00 6999 22:45:00 Итоговые запросы Задача : вычеслить стоимость всех мягких, купейных и лацкартных билетов ; Прежде всего создадим новый запрос для таблицы. При помощи команды ВИД / ГРУППОВЫЕ операции необходимо включить строку “Групповая операция” . В этой строке для каждого из выбранных полей установим одну из функций “Группировка” и “Sum” Count_Номер_поезда Max Прибыль от мягких билетов Max Прибыль от плацкартных билетов Max прибыль от купейных билетов 26 989,232.00 2,677,400.00 1,799,136.00 4. Формы и отчеты Формы - наиболее удобное средство для отображения информации в Access. Преимущество формы для ввода и регистрирования данных в простоте и наглядности, потому что записи запроса или таблицы представлены в наглядном виде. В режиме формы можно воспользоваться теми возможностями, которые представляет графическая cреда Windows : различные шрифты, графика и т . д. Можно создать различные виды форм. Еще одно немаловажное преимущестово форм в том, что в них можно отобразить всю информацию, которая содержится в каждой записи. В данной курсовой работе создано 4 различных вида форм : простая, составная, табличная и диаграмма. 1. Диаграмма В этой курсовой работе было создано несколько диаграмм. Для этого создавался новая форма таблицы “Места” . Затем запускал мастер формы Диаграмма. В первом диалоговом окне определил, что информация будет браться из таблицы “Места” и выбрал поля “Количество мягких мест” , “количество купейных мест” и “Количество плацкартных мест” . В третьем диалоговом окне определил тип резульата . потвердил предлогаемую “Третья основная” - конкретно-данными из граф “Название страны” и “Тариф”. Не знаю, получится ли у меня вставить эту диаграмму в курсовую, хотя бы в виде “