Анализ динамики численности персонала. Основными задачами анализа являются следующие: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом; определение и изучение показателей текучести кадров; Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.
Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.
Что же мы видим глядя на Приложение 1? В первую очередь бросается в глаза то, что все анализируемые года предприятие работало с недостачей персонала около 2%. Это явилось результатом непродуманной кадровой политики предприятия, а зачастую было вызвано искусственно самим персоналом, так как возможность выполнить больший объем работ позволяла и больше зарабатывать. Этот факт говорит о том, что плановое количество персонала завышено, ввиду ошибочного нормирования производственных показателей работы рабочих и служащих.
Вывод об этом можно сделать взглянув и на приложение 3, где однозначно видна существенная переработка каждого рабочего, хотя это в основном результат других причин, о которых будет сказано ниже. Справедливости ради нужно сказать, что основная недостача численности персонала складывается по статье «Служащие» (вывод об этом так же можно сделать, взглянув на приложение 3), а это говорит об необоснованном раздувании штатов управленческого звена, свидетельствует о необходимости пересмотра штатных расписаний в сторону уменьшения численности.
Но вернемся к приложению 1. Так как предприятие достаточно молодое (рассматриваемый период охватывает половину его возраста), приятно отметить наметившуюся тенденцию к стабилизации кадрового состава и отсеиванию случайных людей, об этом свидетельствует коэффициент постоянства персонала предприятия, увеличившийся на 0,037. После ознаменовавшегося сильными кадровыми переменами 1996 года, в 1997 году достигнута стабилизация по всем показателям: коэффициент оборота по выбытию уменьшился на 0,037, а коэффициент текучести кадров на 0,03. Резкое падение коэффициента оборота по приему персонала явилось результатом освоения больших производственных мощностей в1996 году, чем 1997 год к сожалению похвастаться не может.
Важно также отметить, что руководство предприятия сделало выводы из волны увольнений прокатившейся в 1996 году (а основную часть уволившихся составляли именно опытные специалисты, работающие с основания предприятия и уставшие от пустых обещаний и работы на голом энтузиазме), рост числа уволившихся произошел более чем в 1,5 раза, провело в жизнь ряд изменений, коснувшихся в первую очередь совершенствования условий и системы оплаты труда.
Как результат - снижение числа уволившихся почти в 2,5 раза. 2.2 Анализ использования трудовых ресурсов Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.
Этому вопросу посвящено приложение 2. В первую очередь нужно отметить наметившуюся тревожную тенденцию роста числа отработанных дней одним рабочим, как по сравнению с предыдущим годом так и с планом, в 1995 году рост составил 1 день, в 1996 - 3, а в 1997 году аж 18 дней. Вызвано это в первую очередь значительны превышением фактического выпуска над плановым, в1995 году на 20450 млн. руб в 1996 году на 21070 млн. руб а 1997 году уже на 27900 млн. руб данные взяты из приложения 3 (при этом следует учитывать, что данные по объемам производства скорректированы на уровень инфляции и их соотношение отражает реальную картину). Хочется заметить, что рост объемов производства дается непросто, несмотря на высокую (превышающую плановую) интенсивность труда рабочих сверхурочно отработанное время составило в 1995 году 312.8 тысяч часов, в 1996 году чуть меньше - 299.3 тысяч часов, а в 1997 году эта цифра стала ужасной 568.7 тыс.ч. Если оценить это в отработанных сверх нормы рабочих днях, то получится, что каждый рабочий в 1995 году отработал лишних 88 дней, в 1996 - 91 день, а в 1997 году 109. То есть трудящиеся работали практически без выходных и праздников.
Может это результат завышения фактически отработанного времени рабочими повременщиками и их руководителями, но все равно это явление ненормально и требует принятия срочных мер. Другой вывод, который можно сделать из приложения 2, это серьезное снижение фактической длительности рабочей смены.
Несмотря на то, что в 1995 году она составляла 6,47 часа, что уже на 0,53 часа меньше плановой длительности, в1996 году она снова уменьшилась на 0,25 часа снизившись до 6.22, и продолжает снижаться в 1997 - 6.22-0,15=6,07 часа. То есть на каждую смену в 1997 году приходился уже почти час простоя.
Рекомендации по выходу из этого критического положения будут даны нами позднее. 2.3