Подготовка контракта

Подготовка контракта. Организация подготовки контракта (в принятой на Западе терминологии - контрактинг) зависит от структуры системы управления проектами и может быть централизованной и децентрализованной. Централизованным называется такой контрактинг, когда один отдел ответственен за весь процесс работы с контрактами по всем проектам.

Все процедуры при централизованном контрактинге обязательны и разнообразны для всех проектов.

При децентрализованном контрактинге каждый управляющий проектом имеет специалиста, который занимается контрактной деятельностью.

В проектной организационной структуре, контрактинг обычно децентрали¬зован и специальный персонал, работающий с контрактами, выделяется для конкретных проектов. В этом случае система управления контрактами более гибка и чувствительна к изменениям и потребностям проекта. При матричной структуре организация контрактинга обычно централизована. Существует специальный отдел контрактинга и управляющий проектом взаимодействует с персоналом этого отдела. При этом сокращаются затраты по контрактингу.

Специалисты по контрактам, лучше знакомые с рынком, производят закупки более рационально. Независимо от принятой системы контрактинга подготовительная работа по заключения контракта предусматривает определенную последовательность действий, которая включает: * выбор претендентов; * подготовка запросов претендентам; * рассылка запросов претендентам; * подготовка и передача претендентами предложений заказчику; * составление и