Задачи Чрезучета. Основные задачи которые ставил перед собой Чрезучет:  перепись и регистрация всего имущества, которое попало в руки советской власти после Октябрьской революции;  учет продуктов, материалов и изделий текущего производства;  формирование централизованной отчетности;  формирование постоянной текущей отчетности на самой производственной периферии;  контроль за движением товара на складах и фабрично-заводских предприятиях. 3. Номенклатура В основу чрезвычайного учета легла карточная система учета, предложенная Амосовым и Савичем. Первая проблема, с которой они столкнулись при разработке карточной системы учета это вопрос о правильном и точном занесении на карточку названий учитываемых продуктов, т.е. вопрос о технической номенклатуре.
Необходимо было составить номенклатурный справочник, который бы содержал систематизированный перечень существующей номенклатуры и однозначно определял в нем место каждого наименования продукции.
С этой целью Чрезучет ввел для каждого продукта, учетный отличительный знак – шифр. В мае 1920г. Комиссия по руководством инженера Розенцверга собрала весь имеющийся в русском обиходе номенклатурный материал и систематизировала эту номенклатуру по определенной системе, легшей в основу построения шифра.
В номенклатурной системе Чрезучета названия всех предметов были разбиты по 15 основным секциям, секции разбивались на части, в свою очередь части разбивались на группы, в которых находились сами названия продуктов обозначенные определенной цифрой. Например шифр Р/2/а/3 соответствовал секции “руды и металлы” части “металлы и сплавы не в деле, в слитках, в свинках, штыках, крицах, необкатанных болванках, ломе и стружках” группе “чугуны и ферросплаы” а цифра 3 определяет что это “литейный чугун гематит”. Так же был создан алфавитный указатель куда была занесена вся номенклатура и приводилось соответствие номенклатуры определенному шифру.
В центральная картотеке Питерского Чрезучета ящики с карточками номенклатуры располагались согласно присвоенным им шрифтам, что существенно облегчало поиск. 4. Карточная система “Чрезучет руководствовался соблюдением принципа дифференциации работ на элементарные трудовые функции, исполнение которых не требовало специальных знаний, уничтожения всякой волокиты в работе, сохраняя бумажную переписку лишь в той степени, в которой это необходимо, чтобы она облегчала работу, а необходимость её автоматически вытекала из самой работы и являлась бы способом механического контроля.
Достигнуть этого возможно, если положить в основу карточной системы принцип предметно-функциональной карточки. Весь процесс учета в деле снабжения и распределения заключается в фиксировании самого продукта во всех стадиях его движения, т.е. продуктооборота.
Такова общая линия движения продукта. Но этого еще мало. Необходимо установить какой продукт находиться в движении иметь, так сказать, его полную предметную характеристику: размер, сорт, качества, марку и пр. Все это Чрезучет устанавливает ведением предметно-функциональной карточки”.[1,c.69] Предметно-функциональные карточки разделялись на 7 видов, строго установленных размеров и цветов: 1) карточка, указывающая на выдачу разрешения на право получения продукта; 2) карточка свидетельствующая о получении продукта; 3) карточка указывающая предстоящее поступление; 4) карточка свидетельствующая о поступление продукта; 5) карточка плановой заявки потребителя на тот или иной продукт; 6) карточка плановой разверстки по этим заявкам; 7) карточка текущей вне плановой потребности (требования). Каждая из этих карточек должна составляться для продукта определенного сорта, размера, с точным указанием местонахождения адреса, номера данного продукта на данном складе и количество этого продукта.
Второй тип карточек – реестровые.
Эти карточки преследую 5 целей (и соответственно с этим бывает 5 видов карточек): 1) установление наличности данного сорта па всей территории, всей территории входящей в сферу влияния Чрезучета; 2) количество этого же продукта на той же территории по характеру его размеров; 3) какое количество этого продукта имеется у каждого учреждения; 4) количество продукта по учреждениям, но с разбивкой по каждому складохранилищу отдельно; 5) плановая разверстка и отпуск продукта каждому потребляющему учреждению. 5. Картотека Центральное место во всем Чрезучете занимает Картотека.
В задачи Картотеки входит: 1) систематизация данных о наличии и продуктообороте на основании предметно-функциональных карточек; 2) составление регулярных сводок и на основании их постоянная информация всех распорядительных и снабженческих органов о состоянии запасов принадлежащих им продуктов; 3) следить за исполнением предписаний распорядительно-снабженческих органов.
По внешнему виду картотека представляет большой зал, с установленными в нем специально-устроенными шкафами для хранения карточек. Шкафы разбиты на ящики, которых уложены предметно-функциональные карточки в порядке шифра. В пределах одного шифра карточки раскладываются в следующем порядке: 1) по роли и назначению снабженческо-распределительных учреждений; 2) по скаладохранилищам и производственным предприятиям, находящимся в их ведении; 3) по сортам, фабричным маркам и точным размерам продукта, с соблюдением принятого номенклатурного шрифта. “Введением этих видов систематизации предполагалось не только решение вопросов, связанных с материальной бухгалтерией, но и всех требований, которые могут быть предъявлены отделами снабжения и распределения”.[1,c. 78] 6.