Реферат Курсовая Конспект
Должностная инструкция сотрудника кадровой службы - раздел Экономика, Анализ особенностей работы кадровой службы Должностная Инструкция Сотрудника Кадровой Службы. Что Касается Должностной И...
|
Должностная инструкция сотрудника кадровой службы. Что касается должностной инструкции работника отдела кадров, то она, как и любая другая должностная инструкция, согласно пункту 5 постановления Минтруда России от 9 февраля 2004 г. 9 Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих должна состоять из трех разделов Должностные обязанности , Требования к знаниям и Требования к квалификации. Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются руководство работой отдела обеспечение выполнения работ разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций обеспечение рационального использования материальных, финансовых и технических средств проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую тайну обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела создание условий для повышения квалификации персонала контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны, производственной и трудовой дисциплины внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины обеспечение составления уставной отчетности. Начальник отдела кадров должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе основы экономики, организации труда и управления правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
В бюджетных организациях существуют определенные требования к квалификации по разрядам оплаты.
Общим требованием является наличие высшего профессионального образования и стажа работы по профилю не менее 5 лет. Для коммерческих организаций такие требования могут служить лишь ориентиром при установлении размера заработной платы.
В полноценном отделе кадров средней по масштабам организации в штатном расписании могут быть следующие должности начальник службы по набору персонала и управлению им отдел кадров инспектор по кадрам психолог специалист по кадрам табельщик и другие. ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ Важнейшей функцией кадровой службы является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации.
При разрешении трудовых конфликтов в судебном порядке, которые всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе, важнейшую роль играет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими требованиями законов, иных нормативных актов Например, в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов, принятым Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65 Ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебных спорах с работником даже при хорошем знании положений Трудового кодекса Российской Федерации.
Руководители организаций несут персональную ответственность за правильную организацию делопроизводства Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28. в своей фирме.
Под обобщающими понятиями кадровая документация или документация по личному составу подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные. Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др Именно они и определяют основные направления деятельности кадровой службы по документированию трудовых отношений.
В каждой организации издаются приказы о приеме и увольнении, подписываются трудовые договоры с работниками, вносятся записи в трудовые книжки, ведутся личные карточки работников.
Подобные документы составляют минимально обязательный объем документов отдела кадров.
Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, классности, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др. Трудовые правоотношения работодателя предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом ТК РФ от 30.12.2001 197-ФЗ в ред. от 09.05.2005 . Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не может противоречить положениям ТК РФ. Этапы трудовой деятельности сотрудников зафиксированы в документации по личному составу.
К ней относятся Трудовой договор Приказы по личному составу о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении и т.д. Личные карточки работников Трудовые книжки Табель учета рабочего времени График отпусков Личные заявления работников При разрешении трудовых конфликтов в судебном порядке, которые всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе, важнейшую роль играет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими требованиями законов, иных нормативных актов.
Ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебных спорах с работником даже при хорошем знании положений Трудового кодекса Российской Федерации.
Руководители организаций несут персональную ответственность за правильную организацию делопроизводства в своей фирме. 2.1.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
В настоящее время успех любой компании в первую очередь зависит от возможности оперативно и своевременно получать необходимую и актуальную… Однако особое внимание следует уделять именно документированию управления… К этим особенностям в первую очередь стоит отнести особую правовую и социальную ответственность, которую работодатель…
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Должностная инструкция сотрудника кадровой службы
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов